学习笔记之-100小时学会SAP(23)

6.25维护销售单据的物料确定

   (在有些情况下,销售订单中需要输入的商品代码不是本公司标准的物料主数据代码,比如需要输入客户的物料代码,或者需要输入国际物品编码(IAN)等等,SAP中不需要将这些特殊的代码维护成物料主数据,而只需要维护一个"物料确定"的规则,让系统将这些特殊代码自动替换成物料主数据."物料确定"规则是由销售单据的类型决定的.本步骤中,我们将系统预定义的"物料确定"规则(A00001)分配给报价(QT)和标准订单(OR)."物料确定"规则也是用"条件"技术定义的.)

  后台->SAP用户化实施指南->后勤执行->装运->基本发运功能->物料确定->分配过程到销售凭证类型

  在"SaTy QT"和"SaTy OR"行中,输入相关数据:

  物料确定: A00001 (指"物料确定过程",也就是"物料确定"的规则.我们使用系统预定义的"A00001")

6.26定义税收确定规则

   后台->SAP用户化实施指南->销售和分销->基本功能->税收->定义税收确定规则

   检查相关数据:

   征税国际: CN

   税类别: MWST

6.27定义客户税分类和物料税分类

   (在销售订单定价的过程中,销项税(条件类型MWST)的具体税率是由客户和物料两个因素决定的.客户是通过客户主数据中的"税分类"参数决定的,而物料是通过物料主数据中的"税分类"参数决定的.)

  后台->SAP用户化实施指南->销售和分销->基本功能->税收->定义主记录数据相关性

   分别点击"客户税款"和"物料税款"

   检查相关数据:

   税类别: MWST (指定价过程中的税类别(也是一种条件类型))

  税分类: 1 (税分类会维护在客户主数据中,在销售订单的处理过程中,会根据客户和物料中的税分类决定适用税率)

6.28定义物料帐户分配组

   (在销售订单开票时,系统会自动生产发票的会计凭证,其中销售收入科目在系统中可以由物料,客户等因素决定.颐宁公司对于销售收入科目只需要按物料分成"自制产品"和"贸易商品"两个科目.物料对销售收入科目的决定作用是通过物料主数据中的"帐户分配组"实现的.)

   后台->SAP用户化实施指南->销售和分销->基本功能->科目分配/成本->收入账户确定->检查科目分配的相关主数据

  (颐宁公司的销售收入科目是由物料决定的,而和客户无关,所以我们只需要维护物料的"帐户分配组"

  双击"物料:帐户分配组",输入内容:

  科目设置组: M1/M2

  描述:自制产品-颐宁/贸易产品-颐宁

6.29维护销售收入的总账科目

   (在我们定义销售开票过程中,销售收入的会计科目的自动确定规则.)

   后台->SAP用户化实施指南->销售和分销->基本功能->科目分配/成本->收入账户确定->分配总账科目

   双击"表格3物料组/账户关键字"

   输入内容:

   APP: V销售/分销(指系统内部的应用模块."V"是SD模块)

   条件类: KOFI

   帐表: A999 (指会计科目表)

   Sorg: C999 (指销售组织)

   AAG: M1/M2/M1/M2 (指物料帐务分配组,6.28中定义,M1自制产品,M2贸易商品)

   账码: ERL(收入)/ERL/ERS(销售扣减)/ERS

   总账科目: 51010101/51010201/51010101/51010201

6.30在销售单据抬头等级分配更新组

   (SAP后勤系统包含了很多分析工具和分析报表(6.46销售分析).对于SD模块,我们需要在本步骤和下步骤中激活业务数据对后勤信息系统的信息更新,这些报表才会包含数据.本步骤是销售单据抬头的更新规则,是由销售范围,客户和销售单据类型决定的.)

  后台->SAP用户化实施指南->后勤-常规->后勤信息系统->后勤数据仓库->更新->更新控制->设置:销售和分销->更新组->在抬头等级分配更新组

   输入内容:

   销售组织: C999

   分销渠道: Z1直销

   产品组: Z1铸钢泵

   客户统计组: 1 ("客户统计组"是客户主数据中的一个参数,见6.36)

   销售单据状态组: 1 ("销售单据状态组"是销售订单类型中的一个参数.标准销售订单"OR"的这个参数值就是"1")

   更新组: 1 (指更新到后勤信息系统的更新组)

   销售组织: C999

   分销渠道: Z1/Z1/Z1/Z2/Z2/Z2/Z2

   产品组: Z1/Z2/Z2/Z1/Z1/Z2/Z2

   客户统计组: 1/1/1/1/1/1/1

   销售单据状态组: 2/1/2/1/2/1/2

   更新组: 2/1/2/1/2/1/2

6.31在销售单据项目等级分配更新组

   (本步骤是销售单据项目级别的更新规则,是由销售范围,客户,物料,销售单据类型,行项目类别决定的.)

  后台->SAP用户化实施指南->后勤-常规->后勤信息系统->后勤数据仓库->更新->更新控制->设置:销售->更新组->在项目等级分配更新组

   输入内容:

   销售组织: C999

   分销渠道: Z1

   产品组: Z1

   客户统计组: 1

   客户组物料: 1 (指"物料统计组",是物料主数据中的一个参数,见6.33)

   销售单据状态组: 1

   状态组文档项: 1 (销售单据的行项目有一个重要参数叫"行项目类别"(Item Category),这里填的是行项目类别中负责管理和后勤信息系统有关的一个参数.)

   更新组: 1

   销售组织: C999

   分销渠道: Z1/Z1/Z1/Z1/Z2/Z2/Z2/Z2

   产品组: Z1/Z1/Z2/Z2/Z1/Z1/Z2/Z2

   客户统计组: 1 /1/1/1/1/1/1/1

   客户组物料: 1 /1/1/1/1/1/1/1

   销售单据状态组: 1/2/1/2/1/2/1/2

   状态组文档项: 1/2/1/2/1/2/1/2

   更新组: 1/2/1/2/1/2/1/2

6.32设置合作伙伴确定

   后台->SAP用户化实施指南->销售与分销->基本功能->合作伙伴确定->设置合作伙伴确定

   (系统中合作伙伴的确定受很多因素影响,也非常灵活.本教材中我们只增加客户主数据的相关配置,其他的使用系统预定义的内容.)

  双击"设置客户主数据的合作伙伴确定"

  (和客户主数据相关的配置也很多,我们基本采用系统预定义的内容,只是维护颐宁公司新建的客户帐户组的功能分配,即各客户账户组可以扮演什么合作伙伴功能角色.)

  双击"帐户组-功能分配"

  输入内容:

  合作伙伴: SP/BP/PY/SH/SH (这是系统预定义的合作伙伴角色,分别是售达方,收票方,付款方和送达方)

  描述: K001/K001/K001/K001/K002 (指客户帐户组."K001订货方-颐宁"的客户可以扮演各种角色,而"K002收货方-颐宁"只能做为送达方.)