SAP的成本中心与利润中心使财务会计与管理会计得以有机结合

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在每一个独立核算的会计主体中，每一个职能部门都是一个成本中心，如5个职能部门，则可以将其分为5个成本中心或2个成本中心，这可按管理部门的管理需求进行确定，但只可能有一个利润中心，即这个独立核算的会计主体。在SAP中，成本中心与利润中心是事先必须设定的。即，当我们在输入一个与费用有关的总帐分录时，如借：管理费用---工资贷：现金时，SAP就要求必须再对费用的所属部门进行再输入，如必须输入一个成本中心；对现金则必须输入一个利润中心。这是因为，当输入一个成本中心后，所有与该成本中心有关的金额都会得以汇集，然后这个成本中心会被分配至一个利润中心（成本中

心的主数据中设定），从而能从利润中心自动地产生管理用的某个独立核算会计主体的损益表。上述现金也被要求输入一个利润中心，是为了能产生一个与独立核算主体的资产负债表。当一个独立法人有二个以上的独立会计核算主体时，此功能就变得非常之好用！即该二个独立核算的会计主体不须再进行独立的会计核算了，只须分配好各自的成本中心与利润中心即可！在SAP中，独立会计核算的损益表是容易产生的，但要产生一个具有平衡关系的资产负债表较有一个难度！上述所说的要做到如现金，这可自动产生，但与总部之间的往来，就要通过月末手的方式输入部份分录以产生资产负债表。假设某法人有二个独立核算的门店，在传统的会计体系中，该法人的资产负债表上应有“拨付所属资金”的科目用以核算对两个门店之间的资金拨付关系，门店的资产负债表上应有“上级拨入资金”的科目与法人资负表相对应，当每月发生往来时，可通过该二科目进行核算或再加一个内部往来科目进行核算。月末时，法人报表应汇总再抵消“拨付所属资金”与“上级拨入资金”及相关的内部往来科目。但在SAP中，此时已不用如上所述进行核算了！如将某门店的装修费拨付门店时，原来的做法是：借：拨付所属资金贷：长期待摊费用，而 SAP直接在长期待摊费用下输入一个利润中心即能产生相应的某门店的会计报表。当然，对于一些往来及月末（或年末）实现的利润，则必须通过手工输入调整的分录以使门店产生资产负债表。但这样做法也有一个缺点：由于减少了传统会计的抵消内部往来的做法，当总部与门店之间的存货调拨在不加价的情况下，通过月末手工调整的方式是能实现门店的资产负债表。但总部对门店的货物调拨有加价的情况下⑤，就显得较难处理了。