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KIMAS 财务管理系统问题解答
Q: 出货退回或是退换货在财务中如何体现? A: 出货退回作业完成后系统自动建立应付折让凭单,同时增加订单应出货量,当补出货作业完成后系统自动建立出货应收凭单,同时减少订单应出货量。 Q: 应收应付帐款是否自动建立应收或应付凭证?帐款单据如何对应的凭证单? A: 应付凭单是在系统收料入库存后自动建立,应收凭单是在系统出货确认后自动建立的,应付与应收凭单并不会及时产生应付与应收凭证,而是由抛转作业将应付凭单与应收凭单抛转凭证单据,同时凭证单号的来源单号记录原收料入库单或是出货单。 Q: 应收应付折让是否可直接指定订单、采购单、出货单或进货单? A: 应收折让或是应付折让均是经系统退料或是退货自动生成,或是由应收凭单或是应付凭单中建立折让金额自动生成,所以应收折让直接指定出货单或退货单,应付折让直接指定进货单或退料单。 Q: 凭证录入过程中系统是否自动识别平衡性? A: 已过帐的凭证何等权限级别的人员能修改?凭证录入过程中系统自动统计借贷方总计,并查看是否平衡,过帐时会将不平衡之单据以弹出式窗口提示;已过帐的凭证需求有过帐权限操作之人员进行反过帐后,由已反过帐单之电子签核人员反签核后方可进行修改单据资料。 Q: 成本月结算与总帐月结不同步会有何影响? A: 在库存月结完成前提条件下,成本月结算与总帐月结不同步对系统不会有任何影响;当库存月结在成本结算与总帐月结之后则有可能因库存进出货量与成本结算量不同如库存月结仅完成5到月,成本月结算与总帐月结完成到6月,如库存进出库存5月资料仍变更,则成本月结算存货量与库存量不同。 Q: 不同公司一级科目相同,二级科目各不同,集团报表如何进行汇总? A: 公司科目在建立时有对应集团科目栏位为必设栏,集团报表通过集团科目与公司科目对应汇整资料,并以集团科目名称显示资料汇总情况。 Q: 一级科目是否可以建立于凭证单据中? A: 如设置一级科目作为主科目,系统有限定主科目不可以直接建立于凭证单据,如将一级科目设为明细科目则可直接建立于凭证单据中。 Q: 当月有未过帐的会计凭证,月结时系统是否可以自动检查并提示? A: 系统运行会计月结时自动检索该月是否有未过帐之会计凭证,如有则会弹出提示窗口说明具体未过帐之凭证单号。 Q: 不平衡之会计凭证在过帐时系统是否会自动检查并提示? A: 会计凭证过帐时会自动检查条件范围内待过帐之会计凭证是否平衡,如有不平衡之单据系统提示具体单据号并说明不平衡,中断过帐作业。 Q: 是否有发票作废与重开作业的功能吗? A: 发票开出后如需作废,则可修改发票的使用状态来设置该发票的作业情况,如原金额发票已作废,则新开的发票可冲销各项收入应开发票单据。
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