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一、引言 自从Gartner Group的L.Wylie于1990年提出ERP概念(EntERPrise Resource Planning,企业资源计划)以来,ERP已成为当今全球应用最广、功能最为先进的企业管理系统。它既是IT创新、又是业务流程重组方法,其技术和对组织影响区别于任何传统的IT系统。近年来,ERP的实施对于企业绩效的影响问题已成为国外会计、营运和战略等领域学者关注的热点。中国制造企业应用ERP系统已有10余年,但关于其应用效果却一直存在争议。舆论普遍认为:中国企业ERP实施成功率很低,大多数企业付出了巨大的代价而收效甚微,但一些企业却又声称应用ERP系统取得了良好的效果。由于缺乏系统性的实证研究,中国制造企业应用ERP究竟有无效果?其效果又会体现在哪些方面?在业界依然是个疑问。为此,笔者将以中国沪深上市公司为样本,通过配对设计,比较ERP实施前后的营运能力以及ERP实施企业与未实施ERP企业问的盈利能力,探讨ERP系统在中国制造企业的应用效果。 二、研究假设 ERP系统是一组能够管理组织全部业务的应用集合,它通过“最佳流程实践”扁平化组织流程,以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成,从而帮助企业加快信息反应速度、增强沟通能力、提高订单管理能力以及缩短财务循环期。因此,ERP系统能够优化企业落后的管理手段和流程,并通过采购、生产、销售和财务等各职能部门间协同,提高企业的整体管理效率。例如ERP的计划管理模块代替了企业传统的手工计划编制,一旦录入了销售合同或预测,所有的销售计划、生产计划和采购计划就能通过MPS和MRP同步生成,提高了企业内部订单履行过程的可视性,不仅可减少中间品库存,还由于能更好地制定发货计划和采购计划,减少了产成品和原材料库存;ERP库存管理模块通过合理化订货点,减少仓库多料、呆料和盲目采购现象;采购管理模块加快了采购申请、采购订单和购货发票处理速度,增强了供应商管理能力和缩短了采购周期,从而减少库存并提高采购资金使用效率;销售管理功能提高了顾客订单处理速度和加强顾客信用审核,减少死账坏账;财务管理模块可以通过整合生产和管理业务处理过程发生的财务数据,帮助财务管理部门和企业领导动态地掌握和控制生产经营活动中的资金使用情况,合理分配资金,提高资本运作的效率。因此,ERP系统可以有效地帮助中国制造企业减少存货,改进资金管理,提高员工劳动效率。例如山西某电机制造企业在实施ERP系统半年后,采购计划编制时间由原来的7天缩短到1天,应收账款回款率由原来的80%上升到90%以上,存货周转率由原来的35.3%上升到58.69%。在制品资金大幅度降低的情况下,补充流动资金385万元。可见,ERP实施将能在短期内迅速提高中国制造企业的营运能力,鉴此,提出以下假设: 假设1 中国制造企业ERP实施后,营运能力相对实施前会有显著提高 营运能力提高后,企业的进货成本、管理成本和制造费用均会下降。但是,由于ERP实施是一个耗资巨大的系统工程,软硬件系统的开销数以百万元计,还会发生2倍于系统费用的管理咨询费用,其费用摊销不仅会提高企业成本,甚至还可能会超过实施ERP带来的成本降低,从而导致企业利润减少。例如Meta Group将63家美国企业实施ERP两年内获得的利益减去实施成本,结果平均净现值为负的150万美元。Mabert等人指出:ERP系统是一项长期投资,其预期生命期为5~10年。那么由此可以推断,中国制造企业ERP实施后的短期内,企业也难以获得较多利润,即盈利能力不会有显著提高。故提出如下假设: 假设2 中国制造企业ERP实施后的短期内,盈利能力不会有显著提高 三、研究设计 (一)绩效测量指标选择 企业绩效测量全部采用比率指标。营运能力测量采用5个指标:库存周转率、应收账款周转率、流动资产周转率、总资产周转率、ES指标,前4个指标测量生产资料营运能力,人员效率指标测量人力资源营运能力。对于盈利能力的测量,以往IT系统绩效研究常用资产回报率、销售回报率、投资回报率和主营业务利润率等各种指标,但对于制造企业而言,衡量ERP系统对盈利能力影响更好的指标是主营业务利润率。为了消除国家税收政策、货币政策等对企业主营业务利润的影响,用息税前的主营业务毛利率代替主营业务利润率来测量盈利能力。各指标描述及计算方法见表1。 表1 测量指标表 (二)研究时间窗和配对比较设计 本研究将整个研究时间窗划分为3个时间段:ERP实施前期、ERP实施期、ERP运行期,并以“年”为单位规定各时间段的区间。 ERP实施期:国外研究多定为8~9个月,考虑到中国企业IT应用经验普遍不足,ERP实施需要花费比欧美企业更长时间,本研究将ERP实施期设为至少1年; ERP实施前期:其时间段和ERP实施后的运行期,则分别定为1年和3年。对于每个样本企业,本研究均按此法确定3个时间段的起止年份:如某企业1998年3月宣布开始实施ERP,1999年11月完成,则ERP实施前1年为T-l=1997年,ERP实施期To=1998-1999年,ERP运行期为T1=2000年,T2=2001年,T3=2002年。 确定了各样本企业的各时间段区间后,本研究采用配对设计检验前文提出的两个假设; 假设1 本研究应用自身配对设计进行检验,即将样本企业的ERP实施前1年财务数据与ERP运行期每年财务数据分别进行配对比较,察看其营运能力的变化。 假设2 由于盈利能力受宏观经济和市场环境等外部因素影响较大,不宜采用自身配对比较,需要应用异源配对设计进行检验,即对照ERP实施企业,选取类似条件的未实施ERP企业,当两类企业样本在ERP实施前盈利能力无显著差异时,比较二者ERP实施后盈利能力是否有差异,则可考察ERP对企业盈利能力的影响。 |