销售订单在何时冲减库存量最合理？

纵横四海

在商业自动化的信息系统中，仓库到底要管理哪些内容？在进销存系统中，仓库控制是一个重要的环节。它是联系进货和销售的纽带，许多重要的进货信息通过仓库传递给销售和财务，同时也将销售的信息反馈给进货。无论是采购、销售还是财务，都要从中获取数据以指导业务运做。库存信息是否能够起到纽带作用是整个系统信息是否顺畅完整的关键。采购需要以它为基础决定定货数量和时间；销售需要以它为基础决定是否能够进行销售，指导销售价格和交货时间；财务需要从中计算库存资金占有和资金周转时间。总之，不同的业务需要从库存中提取不同的信息来指导业务的进行，同时也会输入不同的信息，改变其数据，用以指导和制约其他业务的进行。具体地说，一个系统中的采购、销售、仓库保管和财务四大业务对库存信息的需求和修改是各不相同，但又互相联系、互相制约的。
  

无论采用哪一种补货模型，都需要准确地知道当前的库存数量。用来作为补货根据的当前库存数量并不就是当前库存中的实际数量。在配货中心的配货业务，或是需要送货的大件商品销售中经常出现的一种情况是，虽然货物还在仓库中，但是已经被预配或销售掉了，这部分的库存应当从作为补货根据的库存数量中减去，称为已分配的库存。此外，在采购定货时，还需要考虑已发出了定单，但是货物尚未到达仓库中的数量，称为采购在单库存。这部分的库存也应该从作为补货根据的库存数量中减去，防止重复定货。所以，从采购业务的角度来看，库存信息应该是能够用以指导正确下定单的库存，由采购在单量、实际库存量和已分配的库存数量三者组成，并且由定货作业和入库作业来修改采购在单量和实际库存量。
                                          

对销售来说，需要从库存信息中提取可销售的数量、销售价格和交货时间三个数据。可销售的数量包括现货和定货两种。对于现货来说，交货时间可以是及时的。但是考虑到有的顾客并不一定要及时提货，而是安排在比如说三天之后提货，那么，就可以动用库存中三天后到达的采购在单部分，而把当前的现货分配给需要及时提货的顾客。所以在记录因销售而产生的已分配库存数量时，如果能够记录需求时间，就可以实现上述的动态库存需求调配。当然，这需要库存中采购在单量部分也记录预计到货时间，并且这种预计是有保证的。使用动态库存调配后，库存系统能够告诉销售人员的就不仅仅是可销售库存一个简单的数字，而是现货数量，一天后可供应的数量，两天后可供应的数量，三天后可供应的数量，等等。



    这种方法使用了采购在单库存数量来计算可销售的库存数量和交货时间，这是在商品供小于求，货源紧缺的情况下，采购人员不断地向供应商下定单，而供应商也承诺供货的情况下实行的。在供大于求，货源有充分保证的情况下，可以使用以销定进的方法，也就是可以销售库存中没有，也没有定货的商品。这里唯一的要求是可供销售的商品受日供货能力的限制。在库存信息中的反映是已分配数量大于库存实际数量和采购在单数量。这时需要及时下达采购定单，以免到期无法承兑。综合采购和销售环节，可以看到，库存中采购在单量、实际库存量和已分配数量之间有这么几种关系：

    实际库存量 > 已分配数量：必须销售现货

    实际库存量 + 采购在单量 > 已分配数量 > 实际库存量：允许销售已订购的商品。在货源紧缺但是定货有保证的情况下使用。采购在单量可以视为供货能力。


    已分配数量 > 实际库存量 + 采购在单量：允许销售未定货的商品。在货源充足的情况下使用，但是还要受日最大供货能力的限制。销售后应及时定货，最终达到2的状态。

    除了数量以外，销售中需要知道的另一个重要信息就是价格。当商品价格浮动较频繁时，销售价格必然要随着采购价格的变化而变化，因此，就需要知道当前销售的这些商品的采购价格的组成是什么，才能决定一个合理的销售价格。采购价格并非在采购完成后就一成不变，还会随着诸如供应商让价之类的各种因素的变化而变化。于是，在库存信息中就需要保留货品的价格和该价格下的数量等信息。


    所以，对销售业务来讲，它需要使用库存信息中的采购在单量、实际库存量、已分配数量、库存价格来决定销售数量、销售价格和交货日期，同时销售作业又改变了库存中已分配数量和/或实际库存量。

    在有多个不同的仓库的情况下，无论是采购还是销售，都可以把整个企业，或者是一个地区的所有仓库当成一个逻辑仓库来处理，采购业务和销售业务可以不关心最终是哪个仓库收货和发货。但是对于仓库保管员来说，就需要区分每个物理仓库的库存情况。他并不关心所谓的采购在单数量和已分配的数量，他只关心实际库存数量。当仓库足够大时，通常被划分成货位。这就需要掌握货位容量和商品存量的信息，以决定收货时应该放到哪个货位，发货时应该从哪个货位取货。所以，只有有仓库存量对仓库保管员来说是不够的，他还需要更详细的货位存量的信息。商品在不同的仓库和货位之间移动的作业会影响这些数据。此外，货品的效期也是仓库保管员所关心的一个数据。

     财务所关心的库存和业务所关心的库存有所不同，这也就是经常提到的财务库存和业务库存。对业务库存来说，主要关心的是数量。如果使用严格的库存管理方法，应该管理到每个商品的数量，而不是库存金额。只有在粗略的库存管理中才使用金额来表示有多少库存。这个金额一般使用指定的价格来计算，要比使用精确的价格来计算方便。而对财务来说，更关心的是金额。可以使用售价金额，更精确的是进价金额来计算库存。由于进价可以在不断地变化，同样的商品在库存中也会有不同的价格。这样，销售出库后所要减少的库存金额也不是完全一样的。这就有了所谓的使用诸如先进先出的方法计算库存金额和销售进价金额等核算方法。

     财务所关心的和库存有关的第二件事情是目前库存中有多少金额是开具了发票，有多少是暂估的。开具了发票的进货在一定程度上是确定了精确的进货价格，但仍然不能排除在此之后的价格调整。未开具发票的进货，即暂估进货金额通常是不甚准确，以后需要调整的。在进货价格发生变化时，财务要求库存金额随之调整，甚至销售进价金额也要随之调整。所有的这一切，都只有在库存系统能够提供当前库存的价格结构的前提下才能达到。

     财务所关心的另一和销售有关的数据也要从库存中得到，那就是供应商的销售业绩。在一种商品只由一个供应商供货，并且只使用经销或代销一种营销方式的情况下，这个数据可以跟随商品属性。但在实际中，一种商品同时有两个供应商，并且经销一个供应商的商品，同时代销另一个供应商的同一种商品的情况也可能出现。甚至对于同一个供应商的同一种商品，在一个时刻既有经销的库存，又有代销的库存。这个时候就需要由库存系统提供信息，使销售能够被精确地统计到对应的供应商帐户上去。

     一个良好的库存系统要能够为进、销、存、财务系统及时准确地提供必要的信息，并且这些信息在本质上是相容，但在表现上又是各异的。同时，不同的系统，不同的使用者所能获取和修改的信息也要有限制，这是对库存信息安全性的要求。



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纵横四海

关于需求、库存和可承诺量
通用的标准流程为：
在处理销售订单时实际关心的客户的需求何时可以得到满足。此时，需要判断的是客户何时需要何物，多少数量，这是需求；同时需要了解并分析我们有多少库存、在制/计划生产任务、甚至是如果安排生产的话何时可以交付，这是供应。由此逻辑延伸得到——
1、在处理订单时，如果只考虑库存，则系统必须能够按照订单的优先顺序分配库存量并作保留。
2、如果还要考虑到生产任务，就涉及到计划功能与订单处理的结合。目前多数软件都提供这样的功能延伸，目的是合理地执行订单，满足客户需求。
3、至于制定哪个仓库发货，并无绝对。取决于业务上定单执行/发运调度的职能是由仓管行使还是有专门的跟单人员。这就不详细讨论，但是任何系统都会在发运的环节提供这样的功能，即某发货单该由哪个仓库发货。

纵横四海

销售订单在何时冲减库存量最合理？ ---- 在Oracle 11i里面做了出货确认（shipping confirm）后，系统就会扣库存

在销售订单审核时，增加“预留库存”，冲减实际库存，但如果销售订单上没有仓库/库位信息，如何知道冲减哪一个仓库/库位上的货品呢？ -----  Oracle r11i 在做出货确认（shipping confirm）之前，要在系统内做一个检料（pick release）的动作，在这个环节里就要确认产品出货的仓储。


请问在Oracle中是不是有一个销售订单出库确认的环节，是否在这个地方指定仓库/库位？如果是，是由什么角色来指定，仓管？还是销售？  -------   这个检料（pick release）的动作，就我之前的那家客户来说，是由生管来做

纵横四海

SAP有一处理步骤，叫拣配发货过帐，就是在销售发货时记帐冲销库存。同实际业务一样

dowsonvx

"在销售订单审核时，增加“预留库存”，冲减实际库存，但如果销售订单上没有仓库/库位信息，如何知道冲减哪一个仓库/库位上的货品呢？ -----  Oracle r11i 在做出货确认（shipping confirm）之前，要在系统内做一个检料（pick release）的动作，在这个环节里就要确认产品出货的仓储。"
也就是在pick release 后才会占压库存？