根据销售订单直接创建采购订单

纵横四海

您收到来自一个客户的订单，但是库存中没有所订购的货物。您希望直接从销售订单创建采购订单以从供应商处购买货物。

前提

• 您有权同时创建销售订单和采购订单。
• 您已创建包含从厂家直供仓库中交货的销售订单，或者已根据以下程序创建销售订单：
  • 从 SAP Business One 主菜单中，选择 〖销售 — 应收〗 〖销售订单〗 。
  • 指定客户和物料信息以及任何开票或装运信息。
  • 在〖后勤〗 选项卡上，选择〖采购单据〗 复选框。
    这样即启动采购确认向导，允许您为库存中不存在的货物创建采购订单。
    
    
  
  
  

过程

• 按照以上说明创建销售订单，并选择〖添加〗。
  显示〖采购确认向导〗。在〖客户〗 窗口中，显示并选择相关客户。如有必要，请指定您希望为其销售订单创建采购订单的其他客户。
• 选择〖下一步〗。
  在〖销售订单〗 窗口中，显示所选客户的所有未清销售订单。
• 选择要为其采购物料的销售订单。
• 选择〖下一步〗。
  显示〖选择订单行物料〗 窗口，其中已选择采购订单作为目标单据。缺省情况下，所选物料的数量为销售订单中的数量。如有必要，可更改采购订单的数量。
  如果已将首选供应商分配至一个物料，则在行中已输入此供应商。如有必要，可更改供应商代码。
  • 对于未向其分配供应商的所有物料，请输入供应商代码。
  • 若要为所有物料指定同一个供应商，请在向导主体的〖供应商〗 字段中输入供应商代码。
  • 若要为每个物料分别指定供应商，请在表的〖供应商〗 或〖供应商名称〗 列中输入供应商代码。
    
    
  
  
  若要将采购订单保存为草稿，请选择〖创建单据草稿〗 复选框。
• 选择〖下一步〗。
• 在〖合并〗 窗口中，指定是否将多个销售订单合并为一个采购订单，以及应用哪些合并选项。
  执行以下操作：
  选择：
  
  
  为每份销售订单创建一份采购订单
  〖无合并〗
  按照供应商将单据分组，即为每个供应商创建一份采购订单。
  
  
  将多份销售订单合并成一份采购订单
  〖合并依据〗 并选择相关选项：
  • 〖供应商（系统默认）〗
    按照供应商将单据分组，即为每个供应商创建一份采购订单。该设置无法更改。
  • 〖仓库（拆分）〗
    按照用于装运物料的仓库将单据分组，也就是说，如果从不同的仓库售出物料，则为每个仓库创建一份采购订单。
  • 其他
    可以指定其他分组标准，如交货日期或装运类型。
    
    
  
  
  
  
• 指定系统对于可能在单据生成过程中出现的错误的响应。要执行该操作，请在〖若出错〗 字段中进行选择，并选择〖下一步〗。
  显示〖预览结果〗 窗口，其中显示所有要创建并按供应商分组的采购订单以及所选择的合并选项。
• 要生成单据，请选择〖下一步〗。
  应用程序会创建相关单据，并显示已创建的所有单据的汇总报表以及所发生的错误。
  
  

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neil2009

顶，学会了！

出埃及记2010

谢楼主分享心得