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去年下半年，因自己所学的主要学科与专业。同时现在，亦正从事与ERP这种辅助软技术，相关的事业。故少不了便自然而然，不时浏览与ERP辅助软技术相关的专业性的网站：“ERP100网”。从而有机会接触及看到，吴江先生所倡议的《管控一体化理念》，当时对我来说，这种相当崭新的理念。使我老是感到，困在ERP这个有局限性的天地。立时便廓然开朗；恍然大彻大悟。并在吴江先生的鼓励以及循循，善意引导之下，便经常在Bob以及吴先生所主持的《管控一体化》这专区板块之中，浏涟忘返并撰写有关专文与参与有关的推动工作。渐渐令我从ERP，步上管控一体化理念，这更全面更完善的台阶。所以便利用这个机会，不忘抽出点时间，整理一下以前恩师：Dante,段总于当初,对我所授教ERP对企业所起的作用，能给企业带来的收益。并总结了近期对《管控控一体化理念》，还属比较肤浅的体会及认知。凭极为初步的理解，让咱们一齐试图来探讨一下，以上的议题，好让各同道，一齐分享和指正：
一﹑对投资者的益处
01. 随时能够由系统中的材料控制公司的营运情况。 02. 树立公司的管理体系及运作标准﹐由系统管理公司运作。 03. 树立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经历学问﹐不会因人员异动而流失。 04. 由系统信息的整合﹐能够提升公司的反响速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐俭省人力。 05. 由系统提供的大量运算功用﹐能够增强公司的消费弹性﹐进步接单才能。
06. 系统能够整合各单位的材料﹐能够随时结算﹐理解公司目前营运本钱。
07. 系统契合财税法规﹐可能达成内稽内控的目的。
08. 系统契合上市上柜的标准﹐能够辅佐公司上市上柜作业。
09. 系统能够反映各项异常情况﹐且提供相关材料﹐便当处理问题。
10. 系统能够提供电子签核及工作流程之功用﹐可达成无纸化目的。
11. 系统能够远程联线操作查询﹐便当跨国管理﹐不受地域限制。
12. 系统能够作资金的管理﹐进步资金运作的效益。
二﹑对部门经理的益处
01 随时查询公司一切原物料采购单价动摇状况, 并根据市场行情做出应对. 02. 可对供货商在某个时段的采购总金额停止剖析, 依据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 03. 销售局部, 可依照一定时间内的销售金额, 对客户停止划分. 肯定A级客户. 04. 对客户订单停止剖析, 针对出货商品的订单量做出趋向图. 可重点管控. 对其本钱剖析, 并尽可能降低其销货本钱, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 05. 对库存异常及存货呆料状况停止剖析, 制定相应处置规划. 并将信息反应至各相关部门. 从而使库存最优化. 06. 对项目局部可做到项目稽控, 对其项目损益做出剖析. 评价其可行性. 07. 对全年费用局部可停止预算, 此后与实践发作相比拟, 对差别局部停止剖析, 制定相应战略. 08. 可对采购单价停止电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必需运用主管签核的采购单价. 09. 针对应收帐款局部, 系统以帐龄的长短表现, 可实时疾速理解应收帐款的状况. 停止追踪. 10. 对业务人员的销售业绩停止统计剖析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调发动工积极性, 为公司发明更大的效益. 11 对消费过程中发作的报废状况及时理解, 对报废呈现异常的工单停止剖析, 制定相应战略. 12. 对运营才能, 财务构造, 获利才能停止剖析, 针对各个异常系数局部剖析. 13. 在运用工作流音讯管理过程中, 及时疾速理解采购订单延迟, 销货订单延迟状况, 对异常局部作出相应调整。
三﹑对物控﹑生管的益处
01. 可及时控制销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。 02. 可随时掌控资料的采购到货情况。 03. 可随时控制资料产品库存情况﹑及时作出消费﹐出货布置。 04. 对客户需求停止交期预测剖析和用料剖析﹐从而肯定产能﹑资料能否达成客户的需求﹑快速反应信息给业务。 05. 经过产品主方案﹐可一次将废品﹑半废品工令开单﹐减少工作量。 06. 物料需求可将消费当前产品所需资料的库存﹑已分配﹑在途数量及估计库存﹑缺料数逐个列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。 07. 开立制令单的同时﹐可知晓每种资料的库存﹑已分配及可领料数量。 08. 可设定派工单竣工方案﹐并可经过<<订单消费排程>>查询方案完情况﹐从而停止消费调控。 09. 加工中心消费排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷状况﹐从而做出相应的分配。 10. 加工中心绩效剖析﹐可理解加工中心的实践耗用工时及消费效率﹑良品率﹑不良品率等。 11. 产品主方案进度追踪表﹐可按销售订单查询到消费布置状况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。 12. 制令单进度和订单进度随时反映。 13. 消费线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制剖析。 14. 移转入库超量控制及入库时间管制。 15. 逾期未竣工制令单材料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处置。 16. 超领料限制及补料程序管制。
四﹑对品管的益处
1. 运用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完好化。 2. 关于进料方面的记载愈加完好化﹐便于追溯﹑剖析及后续的改善。 3. 可以关于整个消费过程停止细致的记载﹐以便于后续的剖析及改善。 4. 可以统一剖析供货商为本人们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。 5. 可以集中剖析公司内部所消费的产品需求停止处理的环节。 6. 可以取消大量的手工检验报告﹐进步效率﹐减少不用要的人为错误。 7. 多个环节的品管作业﹐可以对产品停止多重认证﹐减少后续不用要的反复作业。
五﹑系统对会计的益处 01. 每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不用再为了借贷不平而去费力检查。 02. 往来明细帐管理了如指掌:作为工厂不论几往来客户均可由系统管理﹐随时都能控制其应收未收﹑对付未付的金额。财务人员也不用为了总帐和明细帐不平而懊恼。 03. 在资金流的控制及分配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余状况﹐并停止资金预测﹐提供应指导资金运作的合理计划。4. 各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐便当工厂内部管理的内部监视﹑内部控制。 05. 本钱结算轻松完成。每月系统买卖正常﹐单据完好﹐本钱计算轻松结出。 06. 财务人员结帐时有个特性﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只需平常材料入正确﹐月末由系统计算各项报表材料﹐有利于企业人力资源的合理运用。 07. 系统作业不光是提供当月的报表材料﹐更能提供不同月份之间材料的比拟﹐以利于各项财务材料剖析。 08. 预算功用的运用﹐提供预算和实践之间的剖析。 09. 提供多角度的剖析统计的功用﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等 10. 关于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的材料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐兼并等需求本系统提供了最便当快捷的办法。
六﹑对业务的益处
01. 提供完好的客户根本材料文件﹐记载客户的各种细致信息及与客户的相关买卖条件﹐便当日后的材料查询﹔ 02. 能够便当快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔ 03. 已出货局部系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐便当与客人核对P/O残﹔ 04. 提供订单在线消费情况剖析﹐能够精确理解当前的消费情况﹐快速回复客人交期; 05. 提供核准单价管理﹐提供买卖历史单价查询﹐能够理解单价的异动情况﹔ 06. 提供订单预测用量剖析表﹐能够对客人的Forecast,局部停止物料需求的运算﹐提早备料﹔ 07. 能够随时提供已出货局部的出货对帐明细表﹐便当与客人对帐﹔ 08. 提供受信额度管控﹐能够保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发作﹐降低公司的运营风险﹔ 09. 提供本公司料号与客人料号的对照表﹐能够直接以客人料号停止订单处置﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大进步了作业效率﹔ 10. 提供订单版本控管﹐能够依据版次的变卦追溯客人的订单修正内容及原始订单信息﹔ 11. 可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋向剖析报表﹐理解销售趋向﹑市场走向﹐为将来的消费﹑销售方案提供第一手材料﹔ 12. 关于外销局部能够依据出货单自动提供Invoice和Packing list﹐可以满足外销客户之需求﹐而不需反复作业﹔ 13. 真正做到了资源共享﹐只需有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货一切相关信息了如指掌﹐不会因担任某一客户的业员人员不在而其它人便不理解情况﹐无法及时回复﹑处置客户问题。
七﹑对工程的益处
01. 能够对同一产品设计多个BOM版本﹔ 02. 能够用产品构造相近的BOM直接停止复制﹐减少输入﹔ 03. 经过BOM构造树能够明晰打印产品的多阶关系﹔ 04. 能够停止不同产品之间的BOM构造比拟﹔ 05. 能够维护资料的替代关系﹔ 06. 能够一次停止多个产品BOM的变卦﹔ 07. 能够维护主产品的联副产品材料﹔ 08. 同一产品能够维护多条加工工艺﹔ 09. 能够对各类资源及个别资源停止维护﹔ 10. 能够随时停止各类资源的消费才能调整。
八﹑对仓管部的益处
01. 快速查询到仓库库存及相关料况如该资料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。 02. 库存查询方式灵敏便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有买卖发作的存货库存。 03. 可快捷查询常用存货的平安库存情况﹐及时理解到资料能否该采买﹐以确保消费所需。 04. 可疾速查询仓库凝滞料情况﹐以便及时处置﹐减少库存积压对资金的占用﹐进步资金营运力。 05. 仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐精确。仓库材料可据指导需求以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵敏。 06. 每月清点材料产生快捷便当﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
07. 仓库所做单据可由系统自动传送到财务等相关部门﹐及时精确。 08. 仓库材料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。 09. 库存异常存货有特地报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。 10. 为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。
九.对采购部的益处
01．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。 02．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。 03．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。 04．财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。 05．可直接按停业部门所接客户订单布置采购。 06．系统会依据生管部门下达的消费制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。
07．可维护上下游厂商之供给链管理（SCM）。 08．统一管理供货商及其报价，便于考核评价供货商，比拟剖析采购价钱。 09．可依据实践需求按不同采购人员划分采购物品范围。 10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价钱带入，便当输单作业。 11. 在请购作业中记载各部门原物料的请购状况，并可自动转成采购订单采购。 12. 供货商送货过来，暂收材料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。 13. 提供各类查询窗体，以便随时控制采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、对付账款等信息。 14. 提供相关统计窗体，以便高阶主管剖析、决策
十、对MIS的益处
01. ERP系统软件具有装置上的简易性,业务上的专业性,作业上的适用性,和运用上的人性化.这些优点使MIS人员学习和维护ERP系统容易上手,以利于进步质量,进步效率。 02. ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深化的理解,以便于MIS人员更好的维护和管理。 03. 经过ERP施行和导入使MIS人员对计算器平安和网络平安有更深化的理解,能够加强他们的计算器专业学问。 04. 经过ERP的学习和运用,使MIS人员能够对SQL数据库的自动备份和复原数据库功用有更深的了解。 05. 经过ERP的学习和运用, 使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的学问。 06. 经过ERP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作者逐渐成为一个具有计算器专业学问的系统管理员。 07. ERP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深化,更专业,更系统的学习和运用。 08. 在ERP施行过程中一定会遇到一些艰难和问题,这些问题的处置和处理对加强MIS人员的实务经历有很大的协助。 09. 经过ERP的导入施行,给MIS人员提供了多学习一些专业学问和技艺的时机,为MIS人员工作经历值加重法码。 10. ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深化的学习和理解后假如变通的把条理性的工作形式,办法带入到更多工作当中也会进步他的工作质量和效率。 11. 有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深化,细致的理解。 12. 促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及谐和,从而增强团队认识。 13. 经过对ERP系统的理解、学习、运用、维护和管理。对MIS人员素质，也是一个很大的进步。 本文的最后总结 Joseph， 阁下与Dante二人，在以下我所引述，对ERP这类的辅助软技术，不足之处。阁下二人亦特别指出了，用户对ERP能解决其在企业管理方面问题的误解。解说得很清晰，亦一语中的。论述得非常精辟和有创意。非属夸奖，实在是我本人在ERP100网，把我所倡议的《管控一体化理念》，推动以来，所见的众多专文之中，阁下二人的论述，最点中ERP的死穴。最有力地指出， ERP这辅助软技术，最后的出路，非在本版块推动的《管控一体化理念》，这唯一的一途莫属！在我的眼里，阁下二人，确实是这方面的大师、佼佼者。佩服之至！ 『一、没有ERP一样可以管控一体化，工具有很多，用EXCEL都可以做出小型ERP来，所以不是每个企业都要上ERP的，特别是小企业，管理上不来，你买了ERP也是无用的，就像一未成年小男孩，你帮他找了个老婆回来。 二、真正的还是管控一体化理念，在管理中，要有管控一体化的思路去做事，要有战略、人力团队、企业文化建设这三要素并具让他不断发展完善才是最重要的，而其它的任何工具只不过是一个充分而不必要条件』。 Dante以上两点的肺腑之言，道出了很多ERP从业者，一直憋在心中而无法得到好好解决，所出现困局的心声，对于ERP的实施和后续完善、优化是企业面临的一个非常棘手的问题。同时也暴露出了企业管控方式变化后，一种不适应状况。ERP软件，只作为一种达成管理上所需的良好辅助软工具而已。请不要忘记，有了良好的软工具，还是远远不足够。必须还要融合了优秀的的管理理念和丰富的信息架构，以满足企业卓越管理的需要，并为信息的存储和分析，提供了所需支持。可是为什么上ERP而往往失败了呢。皆因实施ERP之后,反而出了很多问题呢？正如如Dante所言，符合企业实际所需的管理模式，没被重视，没能跟上去。其结果，便可想而知！而我们提到的《管控一体化理念》也正是为业者要寻求这方面的突破，形成坚强的“理念”，形成丰富的管理层次和体系结构。以满足企业管理上，迫切的需要、国家决策分析的需要。兼顾数据的相对透明和保密。完善了管控上的紧密结合，“企业文化”也就自然而然，便会被形成了、团队精神也上来了、企业的竞争力也就上来了、永续发展的潜力，也就存在了！ Kong/03-03-2011/14:20。 乐有军撰写及完稿于2011年3月29日； 《乐有军个人简历》 姓名：乐有军，英文名叫：Benson；男，26岁；汉族；未婚；出生于陕西省，西安市；现居住及工作在广东省，广州市。 1998-09至2001-07，毕业于陕西山阳县县一中，高中； 2001-09至2004-06，毕业于陕西电子科技学院，计算机科学技术应用； 2001-09至2004-07，毕业于电子科技学院，计算机网络维护； 2008-05至2010-02，在“广州佳斌实业”暨“广州市福润斯汽车配件有限公司”，任职为PMC经理； 2010-02至目前，在“广州市易必优办公设备有限公司”暨“广州市昕宇电子产品有限公司”，任职为任职为PMC经理兼职信息化主管；为推动《管控一体化理念》团队成员之一，为其中一位积极分子与资深同道。
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发表于 2011/11/5 09:30:11
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