ERP100聚会,活动的组织经验总结！（聚会经验）

纵横四海

准备阶段：
１．确定举办地点，发布活动预告信息，收集用户参与需求。一般20人参加为宜。遇到信息一般要提前两个星期左右。
２．发布活动通知。
　　在通知中务必写清楚如下信息：
　　１）活动的地点，如果是在公园举办，需要写清楚是具体的那个门集合。
　　２）活动的时间。并且要注明如果迟到后如何联系或者集合地点。
　　３）组织者的联系电话。
　　４）演讲话题。建议发布在第二楼，组织者可以在前面占位2~4楼以备后续的信息发布使用。
      

       第一贴（一楼）：聚会活动的主要简介篇：言简意赅地描述清楚聚会活动的主要内容；
       第二贴（二楼）：聚会活动的主题篇：详细列出聚会的每个议题；
       第三贴（三楼）：聚会活动的交通篇：告知抵达聚会活动地点的交通方式！
       第四贴（四楼）：聚会活动的其他篇：其他补充内容

　　一般需要提前２个星期以上发布，发布的形式以活动的方法发布。这样用户点击参加时就会提示用户留下联系方式，便于联系，也便于统计参加人数，这样组织者也会心中有数。

活动当天：
１．组织者登记好参加人员列表。
２．提前一个小时左右到集合地点，如果是演讲应准备合适的设备：白板，笔，报纸（用于席地而坐使用），水（每人一瓶），照相机。
３．接待。来一个人的同时就登记一个，随时可以知道有多少人已经到了，有多少人还没有到。
４．时间时间差不多的时候就可以开始了，不要因为人来得不齐就不限的延迟开始，建议不要延迟20分钟以上。
５．活动开始的步骤：
　　１）主持人宣布开始，聚会开始，并作自我介绍。
　　２）在主持人的引导下，让每位参加的成员作自我介绍（主要包括：论坛id，来源城市，工作范围，ERP经验等等），每个人作自我介绍时，给每个会员照相。（注意：事先可以安排一位细心的ＭＭ进行照相和联系方式记录）
　　３）开始主题演讲。没人的演讲控制在40分钟左右，每次聚会四个主题演讲为宜。
　　４）交流。
　　５）宣布结束。不过也可以考虑大家一起吃饭。
　　６）本次活动的费用交费。费用为AA。
        7)   活动结束后，可以安排一个地方住的朋友一起乘车回家，应注意女士回家的安全。

聚会结束后的事项：
       1) 结账时索要发票。
       2) 回到家后尽快将照片导出到电脑，并上传到论坛（应该将照片压缩到600K以下），活动组织者应该将所有朋友提供的照片的连接都汇总到一个帖子。
       3)对聚会感受也应该由活动组织者更新到一个汇总帖子。
       4)活动组织者根据本次活动，将相关经验总结更新到本帖。


其他注意事项：
1。主持者应在开始聚会之前指定一个活跃分子进行拍照，确保每个人都留下照片。并至少确保有一个合影。照相如果是在室内要将防红眼打开。
2。在野外进行活动应准备好报纸，或者其他可以塑料布之类的。
3。活动组织者出发之前应该准备的列表：名片，相机，钱包（公交卡），聚会地点线路，相关联系人联系方式，活动安排计划，笔，纸，手提电脑（备选），合适的背景音乐，签到表，纪念品（备选）等等。

注意：
在人员到齐且在演讲间隙期间及早安排集体合影，避免因为一些会员有事情不能留到最后而导致合影不全的问题。

kdbos

好啦，我准备在石家庄组织一次

纵横四海

占位备用。

纵横四海

占位备用。

kedefu2002

我有一个建议:
     由于看相片,听不见说什么内容,认不清是谁在讲,所以建议用DV拍下活动内容,作成rm格式或其他可观看的视频格式放上FTP.

纵横四海

原帖由 kedefu2002 于 2007-6-1 13:17 发表
我有一个建议:
     由于看相片,听不见说什么内容,认不清是谁在讲,所以建议用DV拍下活动内容,作成rm格式或其他可观看的视频格式放上FTP.

这个现阶段比较难做到。所以没有办法了。

kedefu2002

呵呵,没关系,如果觉得可行的话,以后有条件再说.

ghs4432

强帖留名！

yanbo_shu

下次聚会时 ,我自己带上相机去拍一段. 哈哈!

萧秋水

非常好的总结，感谢四海的分享！

zhaibo

不错，正是我要找的材料，谢谢了！

AN0NA0310

没有参加过,希望今后有机会

mxwp

近期在中山会举办一个吗?我随时准备参加中```````

sum1314mer

要聚会就要搞得有意义点，照片是少不了的啊

avtechcn6

？？、是抢楼活动吗？