P3e/c在长烟“十五”技改中的应用情况

lihuolin958

  一、项目基本情况：  

      长沙卷烟厂“十五”技改项目是湖南省的重点工程，工程主要包括年生产能力120万大箱的联合工房，配套的动力中心、污水处理站、连廊和室外工程，总投资额二十多亿元。整个项目分两期完成，其中一期工程从2003年5月18日开始地基施工，2003年11月进入主体施工，2004年5月30日主体完工后开始设备安装，2005年1月开始设备联动调试和试生产，目前进入了竣工收尾阶段，将于2005年5月底竣工。二期工程也正进行初步设计，计划下半年开始施工。  

二、引进P3系列软件

     由于我厂负责该项目的技术人员对国内外先进的项目管理了解不深，为避免走弯路，提高技改的管理水平，同时培养一批懂项目管理的技术人员，我厂在上海营特管理咨询公司的建议和协助下，经过多方调研和比较，决定引进P3系列软件，并于2002年10月购买了P3 3.1八用户网络版，后在2003年9月升级为P3E/C，又于2003年3月购置了上海普华公司开发的POWERDOC工程竣工档案管理软件。

三、P3系列软件实施前准备工作：
1. 制定应用规划和制度

    首先参考其他用户的成功经验，结合我厂的实际情况制定了长沙卷烟厂“十五”技改项目的《P3E/C应用规划》、《进度控制管理制度》、《PowerDoc应用规划》、《文挡信息管理制度》等制度文件，其中管理制度主要明确了各部门人员的职责和奖惩规定，P3E/C应用规划则主要规范了以下几个方面：  

1.1 组织结构：  

    规定了P3E/C 应用领导小组和操作小组的职责和人员；  

1.2 计划的结构层次  

    进度计划分为五个层次两个系统管理，下图为整个计划体系在P3E/C中的结构层次表现：    

1.3 数据结构及编码设置  

  规定了EPS、WBS 、OBS、作业分类码等编码方式，即要利于编制，又要利于分组和查询。  

1.4 进度计划的编制、审批、更新的流程  

1.5 过滤器、视图、打印报表的设置  

1.6 用户和权限的设置  

2. 构建计算机网络：

    由于我厂项目人员一部分在主厂区的办公楼办公，还有一部分在现场工地的技改指挥部办公，均需使用P3E/C软件，指挥部与办公楼之间无法使用光纤或网络线互连，我们采用无线天线网络解决了这个问题，工地局域网与主厂区网络连成一体，现场工地计算机可直接使用P3e/c、PowerDoc 等软件和厂部的邮件系统。  

3. 培训

    为了应用好软件、普及项目管理思想，先后组织了三次P3软件操作培训和一次PMP项目管理体系培训，为P3e/c的应用作好了人员准备。  

4. 评估与改进     P3系列软件正式运行2个月后，根据使用人员的反馈意见，对应用规划进行一次全面评估，修改了其中一些烦琐的设定，完善了计划更新流程，规划更具可操作性。
四、实施效果：
1. EPS、WBS将项目各参与方紧密连在一起

    P3E/C的EPS、WBS体系结构使得项目分解非常灵活简单，在编制施工计划中，我们按标段编制WBS,各施工单位、分包商对应WBS中一级，每个标段的开工条件与其他标段的制约作业通过逻辑关系关联，将所有施工单位的作业联在了一起，保证了各参与方在统一的管理模式下实现协同有效的工作，以网络化的管理模式为技改项目提高工作效率、节约成本，使工程按时、按质完成。  

2. 多级计划体系使进度计划管理简单明了

     根据进度控制的分级管理、层层控制的指导思想，将工程管理计划分为４级，项目实施计划分为5级。  

    作业实施计划 由总包单位和分包单位自行规定,多级计划在编制时下一级计划是对上一级计划的细分；而统计完成情况时上一级计划要根据下一级作业包完成情况实时更新，为便于管理和更新，我们对各级计划的关联作了如下规定：

    WBS关联是指：两者必须有统一的WBS编码，并且两级WBS作业必须包含相同的项目内容（作业细度和作业数目可不同）  

    作业关联是指： 来源于上一级的下一级计划中的作业编码前几位必须和对应的上一级作业编码一致。  

3. 实现项目的全过程计划管理：  
    对项目的全过程进行管理，将项目报批、拆迁、技术交流、考察、招投标、工艺设备安装调试、竣工交验等一系列由业主负责的工作纳入进度计划管理范围，统称为工程管理计划，该计划根据总进度计划和专项计划每月滚动制定，月末检查考核，确保业主的工作按时按量完成，同时也记录下了整个项目的实施情况。
五、应用体会：
    1. 经过两年多的应用，最大的效果是转变了大家的思想观念，从以前的粗放管理逐步变为精细管理，做事之前先做计划和方案，并一步步按计划实施，培养了一批既懂专业技术又懂项目管理的人才。  

    2. 项目管理不可能一口吃成一个胖子，我们在实施过程中也碰到很多问题，遇到各方面的阻力，但我们相信只要持之以恒、循序渐进，不断克服各种困难， 那么就一定能达到理想的目的。  

    3. 尽管我厂在P3e/c应用方面取得了一定的成绩，但一方面由于我们自身的经验不足，另一方面也因为不管是设计院、监理还是施工单位，以前均没有使用过类似软件进行赢得值分析，所以目前我们的应用水平与国际先进水平相比还是存在一些差距。我们将在各位专家的帮助下，继续努力，争取在今后的项目中更深入地应用，发挥出P3e/c更大的作用。

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