Microsoft Office企业项目管理解决方案

lihuolin958

    Microsoft Office企业项目管理解决方案（EPM）让用户能够在整个企业范围内有效管理与调整项目及其相关资源。Microsoft专门为那些需要战略性项目组合功能、强大的团队协调功能、项目与计划管理标准化功能、集中资源管理功能以及高端分析与报表功能的企业设计了EPM解决方案。Project为项目及其资源信息提供了一个可集中管理的资源库，以便企业能够对其进行统一的管理与呈报。
    EPM解决方案可以在整个企业范围内更好地管理项目和资源，同时高效完成工程、项目的分析和报告。基于Web的项目组合分析管理工具帮助项目执行人员将人员、项目和商业目标完美地结合起来，及时发现项目中所存在的问题，并进行纠正。团队成员可以利用邮件和基于Web的工具更新项目信息，进行相互协作。可扩展的基础架构使企业可以将EPM解决方案与现有的业务流程系统进行无缝集成。
    解决方案架构和功能
    1、解决方案架构
    企业项目管理解决方案由Microsoft Office Project Professional 2007、Microsoft Office Project Web Access、Microsoft Office Project Server 2007、Microsoft Office Project Portfolio Server 2007和Microsoft Office Project Portfolio Web Access等多个微软产品构建而成。微软企业项目管理方案的总体架构如图所示：

解决方案架构图

    2、解决方案功能演示
    “项目中心”是有关已经发布到 Microsoft Office Project Server 的项目的一站式信息源。用户可以查看有关多个项目的摘要信息，并审阅有关特定项目的详细信息，如图1所示。

图 1：高管人员和项目监理通过项目中心管理项目

    微软企业项目管理解决方案实现了项目之间和项目经理之间充分的协调和严格的标准化，可以集中管理资源、对项目和资源情况进行更高级别的报告，如图2所示。

图 2：项目经理协调和管理项目

    资源管理人员可以使用Microsoft Project Web Access提供的通用工具管理来自中央数据库的资源，并对项目的资源分配情况进行评估，如图3所示。

图 3：资源经理对资源分配情况进行评估

    通过微软的EPM解决方案，每一个小组成员都能够参与项目、报告进度和协作完成项目。通过基于Web的集中管理，可以快速得到项目状态报告，减少项目管理的工作量。同时，用户还可以妥善安排项目日程，维护详细的度量数据，这样就提高了研发流程管理的有效性，以提高生产效率，如图4所示。

解决方案优势
    借助微软企业项目管理解决方案，组织能够从战略性项目组合决策到战术性实施的整个项目生命周期中，更有效地管理和协调从特殊项目到复杂程序的各种工作。具备以下几点主要优势：
    1. 提高企业项目管理的可见性与洞察力
    微软企业项目管理解决方案提供了对工作组合的可见性，借此可以监视性能、显示走向并且确定投资方向。通过这些功能，用户在如何继续当前的项目、如何做出妥协以及如何寻求新机遇上可以有客观的决断。
通过Web客户端提议并启动项目。随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划，可以在集中的Microsoft Office Project Server 2007上将它们“提升”为项目以跟踪预算和资源。项目完成时，可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计划进行跟踪，可以全面了解组织在各个阶段的工作组合，从而更好地做出决策。
    2. 提高企业在项目管理中的敏捷性
    有效了解项目出现的问题，以及问题解决程度，通过对项目进度，效果及出现的问题分析，决策是否需要追加投入资源加快项目还是项目应该取消。模拟对所有项目或某些项目的变动，及时了解项目上的人员和安排变化会造成的影响。
    3. 便于企业更加轻松地开展工作
    “预算跟踪”和“成本资源”使企业能进行更好的财务分析和跟踪。
利用Microsoft Office Project Web Access 的“建议”功能可以在项目获得批准之前管理计划和活动。
利用Office Project Web Access 的“活动计划”功能有助于在项目完成后管理进行中的运营活动。
“报表数据服务”允许用户使用常用商务报表工具（如 Microsoft Office Excel）创建简单的用户报表。
通过“多维数据集构建服务”，用户可以使用更多数据选项构建项目组合分析器多维数据集，进行复杂分析和报表。
    4. 新的微软企业项目管理解决方案具有可延展性与可编程性
    Office Project Server 2007 使用 Microsoft .NET Framework 为开发者提供一种更加灵活的体验。
将日程排定引擎移到服务器中，自定义前端不再需要每台机器上都有完整的 winproj.exe 文件。
Office Project Server 2007 中的事件模型支持使用 Windows Workflow Foundation，用于集成项目工时和业务进程。
    应用程序编程接口Project Server Interface提供了客户端应用程序以及Office Project Server 2007集成或扩展其功能所需的所有功能和数据。



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