全面预算管理及绩效管理软件如何选型

IntelCube

本文就企业面临的全面预算管理软件，绩效管理软件，商业智能软件等财务分析类软件工具的选型问题，提出了一些建议。

       随着国内企业管理水平的不断提升，企业对全面预算管理、绩效管理、商业智能分析软件的需求越来越强烈。但企业在面对市场上功能各异的绩效管理系统或模块时，往往会陷入无从判断难以决择的境地。本文就这一问题，结合该类软件的技术架构做以下分析，并为企业在全面预算管理软件及绩效管理软件选型提供建议。

一、是否满足财务管理需求

全面预算管理，绩效管理属管理会计学范畴，是财务管理和分析决策业务。但很多软件供应商把全面预算管理业务简单的理解成预算编制，预算审批，进而把产品设计成了“填表单，走流程”这样的跟OA（办公自动化）类似的产品，固化产品的功能和企业需求。由于产品设计之初的思想不是从企业管理角度出发，所以产出的该类产品在企业应用中，在预算编制，预算审批，预算控制，比较分析等环节，是不能满足各异的企业管理和分析决策的。这些需求是以上设计无法实现的。

二、是否基于多维数据仓库

全面预算作为财务管理分析应用，需要对数据进行多角度（或维度，如组织，科目，产品，区域期间，币种等） 的描述和分析。而财务核算或ERP系统都是基于交易的业务系统。因此，核算和ERP系统是基于OLTP（在线交易过程）平台的。而全面预算等绩效管理系统都是基于多维数据仓库和OLAP（在线分析过程）平台的。基于财务核算系统的OLTP平台设计全面预算管理系统是无法实现多维度展现，切换，数据上卷，下钻等功能的。
多维财务分析，预算管理需要在软件架构中真正用到多维数据仓库技术，而不是仅仅采用了多维数据仓库“思想”。因此，验证一个全面预算管理，绩效管理软件是否满足财务分析基本需求的指标就是：是否采用了多维数据仓库作为其数据存储和分析平台。

三、是否支持跨行业的业务需求

无论是财务系统，ERP软件、绩效管理软件，全面预算系统，都应该支持多行业的业务要求。软件架构上要支持不同行业财务核算，财务分析的需求。针对具体行业，企业特殊的需求，在项目实施过程中，通过咨询实施、建模、配置实现。而不应该为不同行业设计不同版本的“行业软件”。

四、是否支持跨操作系统平台

基于Java的B/S架构全面预算管理软件系统，可满足企业各自不同的硬件及操作系统环境，便于企业维护和升级，以最小成本建立绩效管理信息化系统。软件系统设计时减少对第三方软件的依赖，也有助于系统部署的灵活性。

五、是否支持系统延展性

随着企业规模的扩张，使用财务分析系统的用户会随之增长。单节点部署系统会很难支撑高并发需求。因此设计软件时必须要考虑到延展性。便于系统部署在服务器集群上。

选择全面预算管理和绩效管理软件，验证其是否满足财务管理需求是关键。系统架构采用数据仓库技术是必要条件。基于Java技术下B/S架构设计，大大减轻系统维护量，是国际上全面预算和绩效管理类软件的通用架构。




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