从“四化”解析OA的未来发展趋势

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OA在国内企业的发展趋势可归纳为“四化”：平台化、智能化、网络化、人性化。 随着信息化建设的不断前进，传统OA的研发理念已渐渐落后，实现“办公自动化”对于当前企业来说，只是基本的一个需求。而网络的发展使得OA需要从更广阔的角度来提升企业信息化建设水平，从而与企业的需求进行紧密的结合。当然，一个好的OA平台可以充分满足企业需求，同时更加开放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好。更重要的是，所发挥出的作用并非只限于审批流程，还有业务流程管理。利用软件开发平台，企业的个性化需求都可以通过二次再开发得到满足。     然而真正能在国内企业管理中发挥出实效的信息化管理工具寥寥无几，特别是以中国式管理思想为体，以西方精细式管理为用的管理软件。那么我们就从“四化”来分析： 1、平台化：网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。近年来不少企业都建立自己的办公系统，以及财务管理软件，同时也陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统。这些系统虽在提升企业效率和管理但同时也形成了各自为政的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业更高效的管理和决策。因此整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，未来OA将是整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，系统界面统一、账户统一，业务间流程紧密顺畅，与公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同的一个大的办公平台。 2、智能化：随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对海量数据，往往费时费力，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作，提高用户的工作绩效.将对用户产生巨大的吸引力。 3、网络化：随着网络使用的全面普及，软件网络化必然是大势所趋，OA系统与互联网轻松的衔接是OA必由之路。 4、人性化：随着OA功能的不断扩展，使用将会越来越复杂，同时各企业内部情况不一，其需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。 未来OA的门户更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架。 文章来源：www.369soft.net