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顾名思义,便利业态的重点在于“便利”二字.它的特点,第一,要形成严密的连锁体系,统一管理,建立规模化优势;第二,坚持便利的经营思想,在任何时间、任何地点为客户提供贴心的服务.服务内容包括如便利食品、代收公共事业费、代订牛奶、代送鲜花、代订车票 、预售公交卡电话卡等。其经营特点如下: # 门店营业面积小、大约80平面-100平米左右.营业时间长、一般为24小时. # 网点多,分布广,要求快速大规模扩张,体现规模化优势. # 门店人员数量少,将门店管理成本降至最低.除店长之外,多为零时工作者.计算机操作能力不高. # 服务,还是服务. ◆产品简介: 本产品适用于便利业态总部、地域总部,地域配送中心、冷冻产品配送中心,直营门店和加盟门店。 三明便利系统性设计与实现 #将国外先进经验与中国实际情况相结合,建立一套适合中国便利业发展系统.在系统中强化总部管理功能,简化门店职责和操作 #考虑直营店与加盟店同时快速发展之特点,在系统中根据顾客需求提供可以实现自动或人工补货、自动配货、自动结报、自动结算功能. # 总部主动回收所有信息并及时进行自动配送 # 不停业盘点与门店前台盘点 # 门店要货、直送订货、收货、以及少部分直送单录入 目前,三明连锁便利版已经成功应用到全国最大的上海快客便利和其他日资小型便利用户中.确保这些企业得到快速发展. ◆ 开发平台 网络系统:Win 2003/2000、Unix 操作系统:Win95、98、2K、XP 数 据 库:SQL Server 网络体系:Client / Server 开发工具:Power Builder ◆ 功能特点: 门店前台POS系统 (1)前台销售、前台退货 # 灵活多样的促销支持. # 智能化错误提醒功能(错误条码、商品价格、数量等) # 严格权限控制. # 销售缴款等信息及时查询. (2)前台公告 # 总部向门店发送通知、新品信息,不再需要电话、传真,全部通过系统完成. (3)前台定货 # 门店在收银机上录入要货单,总部自动回收处理,实现整个过程的无纸化. (4)前台直配商品进、退货(大部分由总部下发,小部分门店录入) # 收银机上录入直配收货单、退货单,并打印凭据,简化直配流程. (5)盘点. # 门店前台录入盘点数据(不影响销售) # 总部自动回收盘点数据,盈亏情况一目了然. (6)系统管理 # 前台日志,详细记录收银机上的所有操作,方便核对 # 快捷键自定义、键盘的灵活设定 # 系统故障的智能修复功能 # 支持税控发票 ◆ 总部、配送后台MIS系统主要功能: (1)商品管理 # 商品资料维护(商品描述细致,为详尽的商品分析做良好铺垫) # 商品生命周期管理(经营属性、限制业务) # 多角度的跟踪分析(商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析) (2)供应商管理 # 供应商资料维护(帐期、送货天数) # 供应商贡献度、信誉度分析…… (3)门店管理 # 门店资料维护(属性、商圈定义) # 门店销售分析,对比、排名 (4)员工管理 # 多种权限管理,与管理密切配合 # 员工组管理(与实际部门对应,方便管理) (5)仓位管理、类别管理…… (6)采购管理 # 自动补货 # 严密、精简的定货流程(供应商、采购员商品控制,避免越权和串货现象) # 对采购进行公正及时评估(采购员业绩统计、定货满足率分析等) (7)库存管理 # 进货管理 # 库存调整(内部调拨、损耗、溢缺管理) # 盘点(自动化的盘点流程,支持多种盘点方式,由总部控制,避免门店操作错误) # 全方位的信息监控(库存周转、不动销商品分析、单品库存跟踪等) (8)配送管理 # 自动配货 # 门店要货情况下,总部自动完成回收数据、拆分单据、生成配货单等所有动作 # 多种拣货方式的支持 # 配送分析(门店要货满足率、库存周转率等) (9)价格管理 # 单店单品价格体系 # 多种促销方式,可针对不同商圈分别采用。使门店灵活竞争 (10)财务结算 # 最事宜连锁便利店的进价核算体系 # 提供供应商 / 客户对帐单,简化对帐工作 # 提供供应商 / 客户结算单、付款单、调整单 # 与成熟财务软件的良好接口 # 全面财务报表的支持 (11)门店管理 # 总部统一管理门店各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等) #数据交换,支持PSTN、FTP两种交换方式;总部主动在不影响门店销售的情况下,自动回收数据(速度快、效率高、差错率低) # 总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息 # 门店自动结报,每日早晨提供销售快报。 (12)信息分析 # 各部门报表支持 # 总经理决策支持(如员工业绩统计、销售毛利分析、ABC分析等) # 自定义查询功能(可以自己定制各种报表,轻松满足您各种查询需要) # 各种报表按照需要的格式转出,以便进一步加工、分析。
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