用户们需要什么OA办公系统?

surpasssun

对于这样一个关键的问题，其实是OA办公系统行业老生常谈的话题，那就是OA办公系统的成功应用。一直以来，OA办公系统势必将普及应用是行业内常谈的话题，但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体越来越理性，OA办公系统的应用也变得越来越重要。

从本质上来说，OA办公系统是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。自办公自动化规划会议以来，OA办公系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统，因为只有应用成功的OA办公系统才能发挥出其信息化建设的价值。

当企业应用的不断深化，对OA办公系统办公流程上的要求也越来越高。在此种情况下，OA办公系统的应用就不仅仅是将手工工作搬到计算机网络上，实现办公自动化，而是要利用计算机技术的一些先进特点，并加上先进的管理理念和方法，逐步成为更为专业和广泛的组织行为管理工具。可是，当前并不是所有OA办公系统都能担此大任。当前OA办公系统在应用上要满足以下问题：

一、随需而变问题

首先管理因时在变，需要不断完善，如何适应这种变化?OA办公系统作为管理软件的基础软件就需要适应管理不断变化的需要，另外不同于业务管理软件所管理的业务模式相对固定，协同应用在组织应用中具有很大的弹性，其变化性很大。

其次应用对象跨度很大，如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同，协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件，各个组织的管理是千差万别。

二、培训问题

OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展，应用范围也越来越广，从最早的单个人的应用，到部门级的应用，到单位级的应用，现在向跨单位应用发展。由于协同办公系统应用广度，和应用人员的层次高低不齐，跨地区等，如何培训是OA办公系统实施面临的难题，这个问题决定了系统是否能够快速推广起来，决定了人们是否抵触新办公模式等。

三、整合问题

从用户角度来看，现在用户对于协同应用需求越来越需要一站式的套装软件，这种软件应该能够为用户带来最大的便利。因此，有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

文章来源：www.369soft.net