傲鹏ERP帮助企业实现精益管理，提升效率和降低成本（一）

foxsmile1977

一、企业普遍存在的问题：

1、销售交期过长；

2、库存积压比较严重 ；

3、物料供货不及时；

4、生产管理粗放 ；

5、企业产能提升不上去 ，生产总是跟不上销售；

6、成本控制难度比较大 ；

7、员工缺乏有效的内部培训和绩效管理 ；

8、5S工作不到位 。

二、问题的根源

1、公司组织架构不够扁平、简洁、精减；

2、企业员工缺乏良好的内部培训和绩效管理；

3、基础数据没有完善；

4、没有物流、信息流和资金流集成、同步的信息化管理系统；

5、物流管理水平落后；

6、生产管理水平落后。

三、组织架构解决方案
1、可以将原来的多个岗位、多个业务在傲鹏信息化平台基础上进行聚合。
     你上厕所不应该让别人帮你拿纸、擦屁股；

举例1：可将跟踪物料、控制库存、采购计划、委外计划、生产入库、销售出货等等业务进行整合(聚合)，由一个部门甚至一个人负责全程跟踪处理。

举例2：仓库的账物管理不要分开管；

举例3：可将生产部、物控部、计划部合并为一个部门：PMC；

举例4：可将IE与PE合并为PIE工程师。

2、可以将原来的很多岗位职能取消。

举例1：取消销售跟单手工电脑统计工作；

             取消采购手工电脑统计工作；；

             取消销售手工电脑统计工作

             取消生产手工电脑统计工作；

             减少仓管员手工电脑统计工作；

             减少车间手工电脑统计工作；

             取消手工应收应付对账工作。

                    ------取消一切重复工作

3、要减少当官的。

      有些公司动不动就十几个经理，好几个副总，企业不大但架子搞的很大，信息沟通非常慢，部门与部门沟通非常困难，因为每一个人都是自认为优秀的人才，一个企业的十几个经理都是人才，人才与人才之间就会产生问题，因为我比你强，我没有理由听你的，经常争吵，这是普遍存在的问题   

思考为什么 三个和尚没水喝？

4、加强内部培训与绩效管理解决

       大部分的管理人员的水平低下是不容置疑的事实，这也是企业的执行力不高的主要原因，通常在现有条件下确也很难引进一批高水平高素质的管理人员，因此做好企业内部培训是唯一的解决方法，而且培训员工也是提高员工工作积极性的最有效途径。

绩效管理体系没有建立起来也是员工缺乏工作积极性的其中一个主要原因，而且也缺乏了对员工工作能力评估的依据，因为很简单的道理：做好做坏一个样、只要不旷工就行的环境下怎么可能会有工作积极性和压力？ 而最终的结果往往是老板感觉某某不行，然后炒掉，或者员工自己觉得没有发展与学习的机会而主动离职，从而造成团队不稳定或不和谐。这个问题和现象在家族式管理的民营企业表现的尤为突出，已为众所周知，因此必须建立和完善针对所有岗位的一套科学合理的奖罚与绩效考核制度。

四、基础数据解决方案

       “以数据决策”，这是TQC的一句基本格言，也是ERP/MRP的基本思想。

       错误的数据可能会“一粒老鼠屎坏了一锅汤”。因此，必须建立明确的责任制度，数据操作的各个环节责任落实到人，关键数据必须有审核确认。

       数据分为三种:  基础数据、动态数据和分析数据

       要想得到准确及时的信息， 首先得保证基础数据完整、规范和准确。

物流与生产管理的主要基础数据：

1、物料编码、物料名称、物料规格、物料属性、物料类别、物料来源、物料单位等七项基本资料 ；

2、BOM；

3、产品图纸、产能数据、工艺路线和工艺指导书 ；

4、物料的检验标准、检验项目、检验工具和检验方法等；

5、仓区、仓位、物料存放位置对照表、安全库存、ABC分类对照表；

6、成品与半成品的产能数据；

7、物料对应的供应商及交期、供应商基本资料、物料报价单、最小采购批量 ；

8、产品对应的客户、客户基本资料、产品报价单或定价单 。

必须通过ERP等信息系统来管理这些基础数据：

       尤其是BOM和图纸文件等等,由于ERP系统通常都具备严格的权限管理、系统集成、数据共享等特点，因此可以避免相关的很多管理人员产生变动时对企业经营活动所造成的冲击和影响,在手工管理的方式下,如果出现人员变动,通常会出现由于交接不清,资料未交接齐全,造成相关的资料的丢失,对新的工作人员的工作造成很大影响,从而影响到企业的正常运行.成功实施ERP系统之后,新的人员可以很快轻松的接手工作，使由于人员交接对工作产生的影响降到最低水平。