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一.系统结构表
总帐报表
帐务处理:开帐凭证输入/凭证输入/审核凭证/凭证过帐/科目预算输入/自定义设定/样板凭证/月结转凭证/年度结转凭证/总帐重整/总帐平衡检测/ 凭证科目更换/会计科目抽查表
报表制作:制表公式/日记表/试算表/营业成本表/费用明细表/损益表/营业成本表/资产负债表/现金流量表/特殊报表
帐簿打印:帐册封面/套版打印/日记帐/总帐/明细帐/现金帐/分录帐/销货帐/进货帐/进销存汇总表/存货明细表/对象别汇总表/对象别明细表/凭证汇总表
凭证合并:凭证转出/凭证转入/凭证自动结转/存货月盘存输入(定期)/存货号码重排/销货成本切制凭证(永续)/月汇兑损益调整
利润中心:部门分摊设定/部门分摊计算/分摊后试算表/分摊后营业成本表/分摊后费用明细表/分摊后损益表/分摊后资产负债表
工程业报表:工程编号档/工种预算设置/工程成本结帐切制凭证/工程材料耗用统计表/年度未完工成本分析表/工程成本分析表/已完工程材料耗用统计表/在建工程材料耗用统计表/在建工程成本及期未明细表/在建工程明细表/工程成本明细表/工程损益计算表/工程成本汇总表/工程材料耗用明细表/工程预算汇总表
进销存
受订采购:报价单报表/询价单/询价单明细表/受订单/受订退回单/受订单报表/请购单/请购单明细表/采购单/采购退回单/采购单报告/订价政策报表/
进货:进货单/进货退回单/进货折让单/进货单报表/厂商进价记录/补收发票作业/借入单/借入单报表/借入还出单/借入还出报表/其它费用支出
销货:销货单/销货退回单/销货折让单/销货单报表/年度统计表/客户售价记录/补开发票作业/借出单/借出单报表/借出还入单/借出还入报表/其它费用收入/购买发票作业/独立开发票作业/开票明细表/放行单/放行单明细表/产品配销作业
存货管理:货存管理/成本计算/盘点库存/月盘存库存/库存调拨单/库存调整单/进销存统计表(不含制造业)/存货明细帐(不含制造业)/盘点库存表/现存量明细表/安全存量明细表/库存缺货明细表/库存存货预估表/存货可能逾期明细表/货品滞存分析表/存货结存月份分析表
批号管理:批号分仓查询/批号成本分析表/批号分析单/货品批号库存表/批号重整
品质检验:入库单/一般检验/特殊检验/检验单转进货/检验单转验收退回/验收退回单/入库单明细表/入库单统计表/验收退回明细表
出货管理:报价转受订/出库单/出库单明细表/出库单统计表/出库补开发票/出库补开发票明细表/出库补开发票统计表
收付帐款
收款:单客户收款/客户收款/批次冲销收款/应收款开帐单/收款明细表/收款统计表/应收帐款明细表/应收帐款汇总表/应收帐款统计表/应收帐款帐龄分析表/客户帐款变动表/应收付帐款重整/客户请款单/收付帐单/应收帐款余额表/应收帐款年度统计表/预收款明细表/收款统计表/客户帐款一览表
付款:单厂商收款/多厂商收款/批次冲销收款/应付款开帐单/付款明细表/付款统计表/应付帐款明细表/应付帐款汇总表/应付帐款统计表/应付帐款帐龄分析表/厂商帐款变动表/应付帐款余额表/预付款明细表/预付款统计表/厂商帐款一览表
票据:应收票据/应付票据/应收票据明细表/应收票据汇总表/应收票据帐龄分析表/应付票据明细表/应付票据汇总表/应付票据帐龄分析表/支票签收单/开立票据作业/开立票据明细表/批次开票作业
银行业务:帐户收支调拨/帐户重整/帐户收支明细表/银行帐户资金预估表/帐户收支汇总表/银行调节表/营运资金预估表
其它费用:其它费用收入/其它费用支出/其它费用收入明细表/其它费用支出明细表
发票管理
发票登记:销项发票/销项发票分割/按金发票/按金发票分割/发票查询/今税卡数据转录/金税卡数据查询/进项发票录入/销项发票统计表
固定资产
固定资产变动作业:固定资产变动/固定资产维护/批次折旧
固定资产报表:财产目录/固定资产帐册/固定资产变动资料/固定资产卡片/固定资产增减表/固定资产折旧情况表/折旧提列统计表/零组件明细表/财产目录提列预估/零组件明细表
MRPII
MRP基本资料:商品物料表/BOM/商品物料表/母件组合表/子件用途表/产品标准成本预估表/物料配方更改/物料配方更改明细表/制程代号设定/制成品制程规划/产品制程明细表/订单配方/货品替代配方输入/模具建立/货品附加信息/替代品输入/替代品明细表/虚拟件替代品信息/机台信息输入/工作行事历安排/机台可供生产时间/机台可供生产时间一览表/机台非工作时间输入/原料别配方料表
组装生产:BOM组合生产/生产组合清单/BOM切割分装/切割试算单/切割分装清单/切割试算单明细表/非生产领料/非生产退料/报废单/直接原实分摊/人工及制费分摊/产品成本分析/费用分摊及成本计算/
制造规划:计划生产/计划生产单明细表/计划生产统计表/生产需求分析/生产需求分析表列印(套版)/库存不足量需求明细表/采购商品建议明细表/制成品建议明细表/材料需求分析/采购商品建议明细表/货品库存分析/主生产计划/主生产计划明细表/粗能力需求计划/材料需求计划模拟/材料需求计划/材料需求计划明细表/主生产排程/细能力需求计划/缺料表维护/缺料表明细表/缺料表统计表/请制单维护/请制单明细表/请制单统计表/机台能力负荷分析
BOM分析报表:存货明细帐(含制造业)/产销存统计表(含制造业)/直接原料明细表/单位成本分析表/在制品成本明细表/母件异动明细表/母件异动统计表/子件异动统计表/存货明细帐2(含制造业)/产销存统计表2(含制造业)/原料模拟组装/物料分析明细表/子件用途现状表/货品库存预估表
制造生产:BOM组合生产/生产组合清单/BOM切割分装/切割试算单/切割分装清单/切割分装明细表/制令单/批次转生产通知单/生产变更作业/生产结案作业/生产进度(甘特图)制令单列印(套版)/制令单明细表/制令单统计表/货品生产计划一览表/生产变更明细作业明细表/作业人员明细表/作业人员统计表/生产领料通知单/修改生产通知单/修改制令/托工/生产通知单明细表/生产通知单统计表/生产通知单逾期示交反应表/自动排程/生产现场作业/生产排程/加班通知单/制程生产转移单/制程中间入库单/制程转移明细表/制程中间出入库明细表/制程中间出入库统计表/在制品投入产出明细表/本制程产出转移明细表/生产日报表/生产日报表明细表/生产日报表统计表/异常处理/异常通知单/异常重开通知单/异常强制缴库/异常报废处理/异常重开制令单/异常转生产转移单/异常通知单明细表/原材料领料/退料/生产领料/生产补料/托工领料/托工退料/托工补料/原料调拨/批次领料作业/直接原料分摊/领料单明细表/领料单统计表/非生产领料/非生产退料/报废单/成品缴库/缴库单明细表/缴库单统计表/生产缴库自动模拟作业/生产动态表/人工及制费分摊产品成本分析/费用分摊及成本计算
MRP报表:料件预计领用表/料件预计领用统计表/料件预计领用明细表/制令和料缴库明细表/制令缺料状况表/合并领料检料表/制令领料明细表/制令单完成情况表/制令成本分析表//产品用量结余表/机台别人工制费清单/机台动用率/生产效率分析表/机器运转停机率分析/在制原料明细表/产品用量结余表/制令单完成情况表/制令成本分析表/制令单逾期未交反应表/货品生产情况一览表/订单计划与生产情况对照表/机台别人工制费清单/机台动用率/生产效率分析表/及其运转停机率分析表/机台生产效率分析一览表
托外加工:托外加工单/托外加工缴回单/托工退回单/批次托外单/托工明细表/托工统计表/托工单缺料状况表/托工未交反应表/托工缴回明细表/托工缴回统计表/托工退回明细表
品质检验:入库单(送检)/制程送检/制成品送检/托工送检/退料送检/存货送检/(领料)/入库单明细表/入库单统计表/一般检验/制程生产验收单(IPOC)/托工缴回验收单/退料验收单/存货验收单(领料)/验收单明细表/验收单统计表
特殊检验:检验项目设定/货品检验标准设定/制程检验单(IPOC)/制成品检验单(FOC)/托工检验单/存货检验单(领料)/检验项目明细表/检验项目统计表/制程检验明细表/制成检验统计表/制成品检验明细表/制成品检验统计表/托工检验明细表/托工检验统计表/检验数据记录单/检验数据记录明细表
检验单转单据处理:转制程生产转移单/转缴库单/转托工缴库单/转异常通知单/转托工验收退回单/转报废单/转运料单/转领料单/转调拨单/托工验收退回单/托工验收退回明细表/不合格原因统计表
海关贸易
基础设置:货品资料设置/客户厂商设置/生加工配方表/配方单损耗表/
开帐往来设置/调汇类别设置
合同信息:协议备案申请/草拟合同/合同批准证/正式合同/合同销项明细表/合同进项明细表/合同销项统计表/合同进项统计表/成品对应料件清单表/进口料备案清单/调汇表
报关及转厂:出口报关/进口报关/国内转出/国内转入/进出分类明细表/国内转厂分类明细表/进出分类统计表/转厂分类统计表/合同累计结存表
进销货:采购单/受订单/进货单/销货单/进货退回/销货退回/销货确认书/进货明细表/销货明细表/进货统计表/销货统计表
仓库管理:材料出(入)库单/成品入(出)库单/仓库盘点调整单/材料出(入)明细表/成品入(出)明细表/库存货品统计表
企业监管帐:成品临管帐/材料监管帐/进出口结存表/定期转厂浏览
核销作业:废料核销/合同核算/调汇单据/废料统计/合同核销表
考勤
考勤基础设置:例假日设定/班别代号设置/电脑卡号建立/考勤项目设置/员工指数资料建档(EAREU)/员工指数资料建档(PEFIS)/人事资料设置
人员班别:人员假日设置/人员班别设置/人员调班作业/未(忘)打卡/请假作业/员工未忘打卡补单作业/员工请假单登陆/员工补(特)休管理/员工补(特)休签核流程/核准人准假作业/人员班别明细表/调班状况明细表/未(忘)打卡补单明细表/员工假单登陆明细表/员工假单登陆统计表
出缺勤作业:每日出勤登陆/外出假单输入/加班审核作业/加班转补休审核作业/补休/特休转薪资作业/出勤绩效调整/每日出勤状况明细表一/每日出勤状况明细表二/每日出勤状况分析表/考勤异动明细表/考勤异动统计表/每月出勤状况明细表/加班审核作业明细表/班别使用统计表
刷卡钟设置:刷卡资料转入/打卡钟显示/刷卡钟显示/指纹打卡钟显示(UAREU)/指纹打卡钟显示(PEFIS)/临时卡解出/还入/打卡资料收集/考勤异常检核/考勤资料汇总合并/每月实际出勤天数计算
人事薪资
计薪条件:薪资项目设置/考勤项目设置/职级薪点表/制程代号设置/计件工资单价表/所得税扣税条件/保险种类设置/员工保资料/月工作日设置/员工资料转入/修改/删除表
人事/薪资设置:人事资料设置/员工薪资结构设置/人员调薪作业人事基本资料分析表/员工薪资结构分析表/人事资料各类明细表/员工证件明细表/员工经历明细表/员工学历明细表/员工家庭明细表/员工保证人明细表/调薪状况记录表/员工投保明细表/教育程度分析表/员工内部调动输入/员工内部调动审批/员工调动/审核明细表
薪资核发:出勤绩效调整/薪资异动输入/计件数量异动输入/计件工时作业输入/奖惩异动输入/各类薪资核发作业/计件工资核发作业/全勤奖金计算作业/每月薪资发放作业/各类奖金核发作业/各类奖金核发明细表/各人考勤清册/各人薪资清册/各人薪资条/各人薪资汇总表/计件数量明细表/计件数量统计表/计件货品单价表/薪资异动明细表/薪资异动统计表/出勤/薪资异动统计表/奖惩异动明细表
申报作业:薪资凭证类别设置/薪资切制凭证作业/年度考勤记录表/年终扣缴凭单/各类所得申报书/薪资银行代发/现金发放找零作业/薪资转帐清册/薪资媒件申报/全年股利汇总申报书
人事/薪资报表:员工加班超时月报/员工保险退保申请表/员工保险加保明细表/依职别打印员工名单/员工晋升明细表/离职人员明细表/留职停薪人员明细表/复职人员明细表/寿星员工名单/年龄分析表/年资分析表/每月新进员工明细表/离职年报表/人事异动核对表/人事主档资料核对表/员工培训状况分析表/员工薪资及就食名定/业绩计算/奖金计算/业务员奖金核发作业/业绩明细表/业绩统计表/奖金明细表/业绩汇总表/业务主管奖金比例设定/业务主管奖金核发作业/业务主管奖金明细表
二.天思ERP系统(专业版)十大特色功能
1、自定义功能
2、系统预警提示信息功能
3、报表中心、制表公式、特殊报表功能
4、审核作业流程设计功能
5、密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能
6、[url=http://wiki.ccw.com.cn/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93]数据库[/url]维护功能
7、转档程序功能
8、中英文、简繁体、多语言、多地点、多公司、多帐套、多币种、多税制功能
9、Q&A功能、智能升级功能
10、系统的开放性功能
企业由于行业不同、规模不同、管理理念不同,必然形成企业管理的多样性和个性化。传统的通用管理软件由于其设计水平的束缚,己很难满足用户的个性化需求,专项开发在时间上不可能适应企业管理的多变性。怎么办?天思ERP系统推出内嵌式开发管理平台:【用户自定义功能模组】,就可以完成模块、界面、菜单、单据、定价政策、分析图形、批次打印、品质检验等灵活的软件模块堆叠和管理应用,从而使软件适应企业的信息化个性设计。
企业信息化的重要标志之一是对信息的快速反馈,反馈的前提就是快速提取相应的信息并共享,天思独创的【预警系统】把管理软件带入到全面动态和智能化的时代,用户只需设置相应的预警项目和时间,如:库存不足、票据未兑、应收帐款帐期已过却未收款、生产进度未按计划完成等等,系统就会在设定时间段自动刷新抓取数据。从而便于管理人员及时跟进与事中的追踪控制。
当前企业面临内外部环境的多样化,必然也带来了报表的多样化,天思ERP系统在灵活的报表制作基础上还提供了更加灵活多变的【报表中心、制表公式、特殊报表】,满足对任意格式的报表编制。把企业管理人员从手工编制报表中彻底解放出来。“制表公式”提供多种报表数据设置,“特殊报表”提供各类缺省和特殊报表格式,用户也可以根据实情任意的增加和修改:“报表中心”不但可以对添加自定义报表进行相应参数的设置,还可以直接写入SQL语句实现报表制作,实质上提供给了用户一个二次开发的报表接口。
成功实施ERP前提中基本都通过业务流程重组过程,实现企业的内控。天思ERP在内置的BPR流程设定基础上还动态地提供了【审核流程设计】,支持企业业务流程重组BPR,审核流程设计是全面对天思软件中所有的单据进行审核控制基础上,自由定义企业职能部门的业务流程和审批制度的强有力的管理工具,并在相应权限下可实现操作人员的权职替换,超越了国外软件BPR的国内OA软件的功能,如当一个操作员输入并保存一张单据时,相应有此权限对此单据进行审批的主管的电脑上就既时出现提示,要求对此单据进行审批,经审批的单据就会转入下一个业务流程,企业就可通过预先设定的流程进行全面管理和控制日常运作。
企业数据是重要的高业机密,绝对不能泄密,怎么办?天思ERP系统通过【密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置】这样一整套组合功能确保您高枕无忧。在系统“密码资料”权限设置中,软件的所有功能均提供查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限控制,且还有特殊密码控制管理以及单据编辑权限设置功能可以把整个系统的权限划分得细致入微。
任何大型的系统软件都有自己的数据维护和灾备系统。天思ERP稳定的【数据库维护】配合大型SQL数据库服务器的管理,提供与后台数据库无关的人性化的系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、资料替换等一系列数据维护功能,保证意外发生时,系统可以自动安全可靠地恢复数据。
跨地区的分支机构需要将本周的人事薪资资料,货品资料以及所有的销货单据发送到总部。怎么办?天思ERP系统强大地【转档程式功能】具备企业资料的转出、转入功能,可对基础资料和单据资料进行归类和选择性的提取和传输:传输的同时支持多种格式和内码转换,实现了跨区域的数据集成和共享。
对于大型跨国集团,在当前中国加入WTO后,需要在欧美、大陆、港奥台等地区同时应用一套ERP系统,怎么办?天思ERP系统的【中英文、简繁体、多语言、多地点、多公司、多帐套、多币种、多税制】就完全适应企业国际化需求。系统可即时切换中英文、简繁体、支持多种语言平台;天思ERP与Windows2000的无缝结合可以提供便捷实用的远程通讯解决方案;多公司、多帐套、多币种、多税制的管理符合既要独立核算又要合并报表的集团化管理要求。
用户在应用过程中总会有一些问题产生,天思ERP系统即时的【O&A功能、智能升级】要帮助您解决问题。O&A是汇集天思高级专业技术顾问人员作会台技术支撑的在线问答的知识宝库。智能升级是对天思ERP系统的更新和版本自动升级,保障了软件与企业需求的同步。
企业因为行业的的性可能有一些特殊功能的单据需要挂接到系统里。怎么办?天思ERP系统变通的【系统的开放性】可以实现客户的程序挂接和二次开发的要求,客户旧的程序或为一些特殊需要而开发的程序,可轻松挂入天思ERP系统。因为系统采用微软的SQL数据库本身具备很强的开放性和兼容性,同时天思研发基地拥有一流水准的研发团队,保证了挂接的程序稳定性。
企业一旦拥有天思ERP系统,企业可以自豪宣称:这是我们的ERP!我们全能的ERP!
三,子系统介绍
1.总帐报表系统
系统不仅提供准确及时的帐务信息,也能灵活地满足不同组织形式特殊的会计需求,如多货币转换、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定的报表需求处理,突破了传统帐务管理系统限制科目设置等缺陷;与企业的MRPII生产制造管理集成,实时控制企业的制造成本;与天思ERP系统的集成,成为独一无二的财务OA——办公自动化系统;与MasterBI系统的集成,使企业从基本的财务核算提高到财务管理和决策齐头并举的数字化财务管理决策系统。
企业问题
*如何保证财务数据的准确性和安全性?
*对一些定期结转的科目能否实现自动转帐?
*科目体系应用期间,能否自由修改和批次替换?
*如何迅速地从多角度查询过去的凭证或帐目?
*如何全面掌握企业的资产和债权,债务情况?
*如何自动化处理多币种帐务业务?
*本月的外汇业务的损失是多少?
*能否不按固定会计期间来实现财务核算?
*各部门费用怎样进行分摊、统计、比较?
*如何解决多个部门、多个期间的财务比较、分析报表?
*集团公司合并报表怎样用最简便的方法解决?
*企业报表格式和内容经常变动,怎样能及时、准确地提供?
*能否接企业需求自由定义有关财务报表?
……
功能描述
*可自行定义会计科目编码,支持随时科目细分和更换
*支持任意会计期间,跨年度数据处理
*提供两岸三地会计和税务制度设置选择
*可采用移动平均法、月加权平均法、年加权平均法、先进先出法、后进先出法等各类核算方式选行成本核算
*管制科目功能和凭证模板快速设定
*远程穿透式查帐,溯源追踪查询功能
*跨帐期帐务处理
*多币种业务的帐务处理
*接收其它子系统数据自动生成凭证
*按部门、项目、期间等条件过滤、统计、核算、制表
*提供帐册封面设计、套打功能
*支持凭证号码重排
*分公司资料汇总、凭证合并
*利润中心
*特殊报表处理自由的三维立体表,完全动态的计算公式
*自定义报表,SQL语句取值
*报表公式、特殊报表
*完全兼容MicrosoftOffice2000
*自由创建打印计划对报表分批次、分时段的打印
*银行、帐户资料管理
*票据未兑自动预警提示
……
主要报表
*日记表:帐户式/部门展开式
*试算表:帐户式/部门展开式
*营业成本表:单部门、期间/多部门比较/多期间比较/多公司比较/多公司合并/月份比较
*费用明细表:单部门、期间/多部门比较/多期间比较/多公司比较/多公司合并/月份比较
*损益表:单部门期间/多部门比较/多期间比较/多公司比较/多公司合并/月份比较/多对象别比较
*资产负债表:帐户式/报告式/多部门比较/多期间比较/多公司比较/多公司合并
*现金流量表/现金流量统计表
*会计科目抽查表/进销存汇总表/存货明细表/对象别汇总表/*对象别明细表/凭证汇总表/特殊报表
……
2.进销存系统
本系统天思ERP中购销链管理的核心,涵盖了采购、销售和库存的所有工作,从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容,使得企业的制造资源计划与客户需求同步,供应商的来料与企业经营制造并行。供销链信息通过多种方式实时地提供了企业内部信息之间及与外部信息的共享交流。
企业问题
*如何制定采购计划,所需预算资金是多少?
*如何得知某一物品由哪些厂商可以供货?哪个最优惠?
*能否预计到物品在将来某一时间段内的需求情况?
*能否随时跟踪和控制采购单的执行情况是怎样的?
*哪些物品被延期交货?延期多久?未交多少?为什么?
*哪些厂商的货品在检验后被退货,退货多少?
*同种物品,采购包装单位与生产领用单位不同怎么办?
*对特殊的物品能否进行专项管理和批次跟踪?
*如何处理哪些物面处于短或超储状态和呆滞物品状态?
*怎样知道仓库现有物料能否保证产品生产正常进行?
*盘点的万法有几种?如何根据盘点的结果及时调整库存?
*库存操作业务怎样过帐并直接生成财务凭证?
*销售合同管理和多币制管理怎么做?
*产品能否根据不同情况制定灵活价格策略和折扣政策?
*按库存进行生产时,能否直接为销售订单分配库存?
*某产品在一段时间内的可供量,可签约量,在制量等如何?
*能否多角度地随时掌握和控制每张销售合同的执行情况?
*哪种产面退货最多?购买的最多?销售最多?获利最大?
*每个销售人员业绩和收款情况如何?客户在付款状况如何?
……
3.采购管理系统
系统帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从请价、询价、采购到货品进库的全过程并汇集各类反馈信息进行采购决策。通过MRP的计算产生采购计划,可有效地计划和控制采购实施、采购成本变动及供应厂商的交货履约等情况,从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率、低成本执行,使企业具有最佳的供货状态,与天思ERP的其他系统无缝衔接,采购货品验收入库后可自动更新库存资料,同时自动完成结转采购成本及应付款等工作。
功能描述
*合同管理
*多重采购限制属性选择控制
*定金设置并自动生成财务凭证
*采购未进系统预警提示
*供应商信用提示及管制功能
*定价政策管理,供应商管理,进货折让管理
*询价单指定各类交易方式、交货万式
*询价单、采购单、进货单支持多币制,并自动计算本位币
*询价单、采购单、进货单支持多税制和货物折扣
*询价单可以自动/审核产生采购单
*采购单支持单/多张询价单合并采购
*采购单可以自动/审核产生进货单
*采购单支持自动结案和强迫结案
*品质检验有一般检验、特殊检验,检验单转单据处理
*入库积累数自动回写
*转入单类别选项
*供应商信用提示管制功能
……
主要报表
*请购单明细表/请购单统计表
*询价单明细表/询价单统计表/请购单明细表/请购单统计表
*采购单明细表/采购统计表/采购未交反应/采购已交反应/采购
*退回明细表/采购退回统计表/定价政策报表/定价政策明细表/特殊政策明细表
*进货单明细表/进货单统计表/进货货品序列号明细表/厂商最近进价明细表
*借入单明细表/借入租金明细表/借入单统计表/借入货品帐龄分析表/借入还出明细表/借入还出统计表
*验收明细表/验收统计表/验收退回明细表/进货检验明细表/进货检验统计表/不合格原因统计表/检验数据记录明细表/入库单明细表/入库单统计表
……
4.销售管理系统
随着中国加入世界贸易组织,企业面临瞬息万变的市场环境。如何在激烈竞争的市场条件下使企业得到生存和发展,天思ERP系统的销售管理功能帮助企业的营销人员对市场快捷把握,使其十分清晰地了解到企业内部的各个方面的信息。对客户的需求有敏捷的反映,系统与采购、库存、生产、财务等模块功能无缝衔接,保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。
功能描述
*合同管理,数据转出设置、开发信函
*报价预测能即时提供产品的库存量、成本及预估毛利等
*利润分析公式设计
*交易万式、外贸万式、交货方式选择,提供运单等贸易资料
*报价单自动产生受定单,销售单据可从受订单转入或直接发货
*客户货号自由转换、条码带出品号
*多重受订限制属性选择,定价政策
*定金设置,预收冲帐,自动生成财务凭证及汇总
*受定未交系统预警提示
*客户信用提示管制功能
*出库单自动转销货单,转入单类别选顶
*放行单运输单位注释等
*支持订单的自动结案和强迫结案
*销售员的业绩分析与天思ERP系统的人事薪资系统无缝结合
*退货管理保证你能最大限度的满足客户需求
……
主要报表
*报价单明细表/报价单统计表
*受订单明细表/受订统计表/受订未交反应/受订预估毛利/受订己交反应/受订退回明细表/受订退回统计表
*定价政策明细表/特殊定价政策明细表
*销货明细表/销货统计表/销货毛利分析表/销货商面序列号明细表,年度统计表
*客户最近售价明细表/客户交易状况检核表
*借出明细表/借出租金明细表/借出单统计表/借出货品帐龄分析表/借出还入明细表/借出还入统计表
*开票明细表/放行单明细表
*产品配销规则明细表/产品配销发货明细表/产品配销发货统计表
*出库单明细表/出库单统计表
*出库补开发票明细表/出库补开发票统计表
……
5.库存管理系统
系统帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拔和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。系统管理库存物品的数量、成本和资金占用情况,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,还可以进行物品过期状态的管理和库存物品进销货数量的自动计算等。与采购、销售、生产、财务等模块功能无缝衔接,保持了数据一致性和共享性。
功能描述
*库存上下限,多级仓库管理提供货物的分级、分类管理
*自定义库存操作原因和核算万法
*提供多种包装单位,系统自动实现包装单位之间的转换
*支持定期盘存和承续盘存两种核算方式
*可为物品设置大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计支持一般盘点和随机盘点万式
*提供盘盈、盘亏的高速处理,产生库存记录准确性报告
*库存盘点自动生成财务凭证
*支持货物调拨,调拨支持固定成本和变动成本核算
*库存调拨自动生成财务凭证
*库存支持固定成本和变动成本核算
*库存能追踪盘点单号
*货物成本计算支持移动加权、年加权平均、月加权平均等
*可查询未来时间内的预期库存情况
*借出借入自动生成财务凭证
……
主要报表
*库存调拨明细表
*库存调整明细表/库存调整统计表
*进销存统计表(不含制造业)
*存货明细表(不含制造业)
*盘点库存表
*现存量明细表
*安全存量明细表
*库存缺货明细表
*库存存货预估表
*存货可能逾期明细表
*货品滞存分析表
*存货结存月份分析表
*批号成本分析表/货品批号库存表
……
6.应收应付系统
在企业经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收应付帐往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。本系统可以帮助企业管理好应收应付款项,及时收回欠款,并有效地计划和控制资金的使用。系统可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证,记入帐务系统;客户往来款时,可将来款在应收款间分配冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收付款凭证;还可追踪客户的收付款情况、拖欠款情况‘及时地提供客户的信用信息‘提供了灵活的应收应付帐龄分析功能。
企业问题
*能否实现销售业务过帐自动化?
*每家客户欠款情况如何?
*每家客户的每笔业务欠款时间如何?
*欠款在各时间段的分布情况如何?
*应当给哪些客户发出催款通知?
*每家客户购货的金额如何?
*每家害廖付款情况怎样?
*目前的应收款总额是多少?
*在今后的一段时间内将会收到多少货款?
*企业欠每家供应厂商的钱情况如何?
*欠款在各时间段的分布情况如何?
*哪些款项的折扣期限快到了?
*企业向哪个供应厂商采购的金额最多?付的款最多?
*目前的债务总额是多少?
*在今后一段时间内应准备多少资金用于付款?
*银行帐户收支情况如何?
*曰常费用支出如何统计?
……
功能描述
*超收、超付处理
*异币到冲销
*应收未收自动预警提示
*客户管理功能可以包含到下级单位
*按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款
*拨款、代付款、第三方代付、内部结算
*帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测
*票据托收/兑现/撒票/作废/转付/贴现/注销/坏帐/质押/押票/退票/还票,票据票龄分析
*收款/冲销自动产生凭证
*银行帐户管理
*银行资金预估分析
*银行余额调节表
*应付未付自由预警提示
*以原始单据、发票为起点
*供应商管理可以包含到下级单位
*跟踪信用证执行情况
*拨款、代付款、内部结算,个人/其他付款
*应付、己付款的帐龄分析
*欠款、付款分析,付款预测
……
主要报表
*收款明细表/收款统计表
*应收帐款明细表/应收帐款汇总表/应收帐款统计表
*应收帐款帐龄分析表/客户帐款变动表
*应收帐款余额表/应收帐款年度统计表
*预收款明细表/预收款统计表/客户帐款一览表
*付款明细表/付款统计表
*应付帐款明细表/应付帐款汇总表/应付帐款统计表
*应付帐款帐龄分析表/厂商帐款变动表
*应付帐款余额表/冲帐模拟明细表
*预付款明细表/预付款统计表/厂商帐款一览表
*应收票据明细表/应收票据汇总表
*应收票据帐龄分析表/支票签收表/开立票据明细表
*帐户收支明细表/银行帐户资金预估表/帐户收支汇总表/银行调节表/营运资金预估表
*其它费用收入明细表/真它费用支出明细表
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