PO清理方法讨论

weidong.yang

在实际操作中，几乎每月都需要清理一次PO,主要分以下几类：
1.PR已下单，还未转成PO，分2种情况：
1.1取消整张PR，申请汇总-题头-工具-控制-活动-取消申请；这样整张PR可以取消
1.2取消此PR中的某一项，申请汇总-题头-工具-控制-活动-取消申请行；这样可以取消某一项
2.PR已经转成PO
2.1PO还未审批通过，状态“未完成”，我试过取消PO或取消PO行都无法操作，最后我不得不直接删除，
正确应该如何处理？
2.2PO已审批通过，但PO行中还没有交货，我目前为最终关闭，如何正确操作？
2.3PO已审批通过，但PO行中已部分交货，余数想取消，我目前采购取消PO行，但如果后续在此订单行上退货是无法操作的，请问如何正确操作？如已交货的发票还未匹配，取消PO行后，已交货部分是否可以正常匹配发票，有没有啥影响？
2.4PO已部分交货，但发票匹配数量等于订单数量而大于已交货数量，未交货部分不想要，如何正确处理，目前还不知如何正确处理？
如果取消PO行后，采购需要通知PMC取消PR，否则PR依旧存在，影响MRP的正常运行。

3.在清理PO过程中，请教过许多人，但没有统一说法，也查过资料，但都没有明确说明，如：关闭、接收关闭、最终关闭、取消PO行，取消PO装运，发票关闭等如何正确理解及使用？
4.尤其对于部分交货的订单行如何正确处理？如果发票数量大于交货数量如何处理等等？

期待高手能详细说明一下。

story01

啊哦，很久没搞PO，已经忘差不多了，有点郁闷

gaoyiming

我也没做过PO 采购模块

我想系统应该有标准的接口包的

weidong.yang

查过一些资料，也请教过HAND顾问，但没有给出具体一些做法，期待高手指点。

ltld123456789

受教了,谢谢

weidong.yang

高手去哪里啦？麻烦指点一下。

sung

2.1  审批后的PO才可以取消

seven97

比较关注，还有顺便问一下，系统里有没有成批关闭PO订单的操作方法！期待赐教！

weidong.yang

有高手能详细说明一下吗？

jojoz

2.PR已经转成PO
2.1PO还未审批通过，状态“未完成”，我试过取消PO或取消PO行都无法操作，最后我不得不直接删除，
正确应该如何处理？
直接删除不行吗?

2.2PO已审批通过，但PO行中还没有交货，我目前为最终关闭，如何正确操作？
没有交货就取消

2.3PO已审批通过，但PO行中已部分交货，余数想取消，我目前采购取消PO行，但如果后续在此订单行上退货是无法操作的，请问如何正确操作？如已交货的发票还未匹配，取消PO行后，已交货部分是否可以正常匹配发票，有没有啥影响？
把PO关闭

2.4PO已部分交货，但发票匹配数量等于订单数量而大于已交货数量，未交货部分不想要，如何正确处理，目前还不知如何正确处理？
把PO关闭了,如果已经开票,开DEBIT NOTE

3.在清理PO过程中，请教过许多人，但没有统一说法，也查过资料，但都没有明确说明，如：关闭、接收关闭、最终关闭、取消PO行，取消PO装运，发票关闭等如何正确理解及使用？
查手册,应该有

4.尤其对于部分交货的订单行如何正确处理？如果发票数量大于交货数量如何处理等等？
前面有说了

8楼的
比较关注，还有顺便问一下，系统里有没有成批关闭PO订单的操作方法！

用导入PO

jojoz

忽然想起一个问题
国内国外对发票的处理有点不一样
国内的发票通常是整张红冲了,去税局销了,重开的
国外的话可以用DEBIT NOTE,CREDIT NOTE冲帐
具体看企业,问你们的会计师

jojoz

单据控制概览
采购管理系统允许您在单据活动周期内，控制申请、计划和标准采购订单、一揽子和合同采购协议及发放的状态。

采购管理系统提供了满足以下基本需求所需的功能。您将能够：

删除未批准单据或添加给先前已批单据的未批准行、发运和分配
通过完全或部分取消单据，终止与供应商的现有购货承约
通过最终关闭已完成的订单，指明不能或不允许对已完成的订单执行其它内部活动
冻结或撤消冻结单据，以控制是否允许修改单据
暂挂单据，以防止打印、接收、开票和审批单据，直至解除暂挂
固定采购订单，以防止 Oracle Master Scheduling/MRP 和 Supply Chain Planning 在按固定日期创建的时间栏内建议重新计划提前、取消或新建计划采购订单。
控制采购管理系统如何自动关闭单据以进行接收和开票活动
单据安全性决定您可以对其执行控制活动的单据。请参阅：单据安全性和访问

jojoz

单据控制选项
删除
在审批单据之前，您可以从单据录入窗口删除这些单据或其组件。

注意：如果您使用自动编号，则不能再使用通过此选项删除的单据编号。

此外，您可以使用适当的录入窗口删除添加给先前已批单据的未批准行、发运和分配。

如果使用联机申请，采购管理系统会将与删除活动关联的所有申请返回至申请集。您可以使用“自动创建单据”窗口，将这些未完成的申请重新分配给其它采购订单或发放。请参阅：查找自动创建的申请行

取消
通过取消单据题头、行、发运或发放，采购管理系统允许您终止与供应商的现有采购承约。

如果您取消了采购订单实体，则不能接收或支付被取消的物料和服务，但可以支付所有先前已接收的订单。另外，您不能修改被取消的实体或其组件。例如，如果取消了行，则不能修改关联的发运和分配。如果取消了单据题头，则不能在相应的录入表单中访问单据。您可以审批包括已取消实体（行和发运）的单据，但不能审批在题头层取消的单据。此外，您可以打印已取消的单据。采购管理系统通过一个取消通知来标记这些单据，以提醒供应商这些单据已被取消。最后，您可以在提交“清除”时指定的最后活动日期之前，清除在题头层取消的单据。请参阅：已打印的采购订单概览和关于清除记录

如果您使用保留和预算控制，采购管理系统会自动在总帐系统中创建负的借方保留款日记帐分录，以冲销与取消的单据题头、行或发运相对应的保留款。

如果您使用联机申请，采购管理系统会根据在“采购选项”窗口中指定的“取消申请”控制，将与取消的采购订单实体关联的未完成申请返回至申请集。请参阅：定义控制选项

实例

您向供应商订购某物料 100 件，但在收到 30 件之后，发现库存已平衡。您取消剩下的 70 件，打印采购订单，并将它发送给供应商，以合同方式指明无需再发运这些物料。

只有在确保所有需要的活动均完成之后，您才能取消单据或其组件；您不能撤消某个取消活动。

您可以取消整个申请或取消特定的申请行。但是，您不能取消采购员在采购订单或销售订单中指定的，或在自动创建期间修改的申请行。

如果采购员在采购订单中指定申请行，则在取消或最终关闭与申请关联的所有采购订单行之前，您不能取消申请行或对应的申请题头。

同样，如果任何申请行位于有效的内部销售订单中，您也不能取消该申请。但是，如果取消了相关的内部销售订单，则应取消原始的申请行。

如果您取消的申请与被取消的销售订单关联，则申请行中的已取消数量等于销售订单行中的已取消数量，而不等于申请的剩余数量。

如果接收界面中有几批接收事务处理正等待采购订单进行处理，则不能取消采购订单。

您可以使用“控制单据”窗口取消单个单据或其实体；使用“定义成批取消”和“运行成批取消”窗口按会计分配和日期范围取消多个单据。请参阅：控制单据、定义成批取消和运行成批取消

最终关闭
您可以通过最终关闭已完成的单据、行和发运，防止对其修改或执行活动。您将无法在相应的录入表单中访问最终关闭的单据，也不能对最终关闭的实体执行以下活动：接收、转移、检验、交货、更正接收数量、开票、向供应商退货或退回至接收。您可以审批包括最终关闭实体的单据，但不能审批在题头层最终关闭的单据。您可以打印最终关闭的单据；这是内部控制活动，不会影响与供应商的合约关系。最后，您可以在提交“清除”时指定的最后活动日期之前清除在题头层最终关闭的单据。请参阅：关于清除记录

只有在确保所有需要的活动均已完成时，您才能最终关闭单据或其组件；您不可以撤消最终关闭的活动。

如果您使用保留和预算控制，则最终关闭选项可以在总帐系统中自动创建贷方保留款日记帐分录，以冲销与最终关闭的单据题头、行或发运相对应的保留款。

如果您使用联机申请，采购管理系统不会将与最终关闭的采购订单实体关联的未完成申请返回至申请集。您必须使用“控制单据”窗口取消或最终关闭这些申请。请参阅：控制单据

此外，如果您选择“应付款选项”窗口中的“允许最终匹配”，则应付款管理系统只能在采购订单匹配发票的“应付款审批”期间最终关闭单据。请参阅：应付款选项

您可以最终关闭整个申请或特定的申请行。但不能最终关闭采购员在采购订单或销售订单指定的，或在自动创建期间修改的申请行。

如果采购员在采购订单中指定申请行，则在取消或最终关闭与申请关联的所有采购订单行之前，您不能最终关闭申请行或对应的申请题头。

同样，如果任何申请行位于有效的内部销售订单中，您也不能最终关闭该申请。如果关闭了相关的内部销售订单，您将可以最终关闭原始的申请行。

如果接收界面中有几批接收事务处理等待采购订单处理，您将不能最终关闭采购订单。

冻结
在保留接收发票和将发票与接收发运匹配能力的同时，您可以冻结采购订单和发放，以防止更改或执行其它活动。您不能在录入表单中访问被冻结的单据。

您可以使用“控制单据”窗口冻结或撤消冻结单据。请参阅：控制单据

暂挂
暂挂单据，以在撤消审批单据的同时防止打印、接收、开票和进一步审批，直至解除暂挂。

实例

在将采购订单发送给供应商和收到部分物料之后，您发现所接收的批次中存在严重的质量问题。在等待供应商采取更正活动时，您可以暂挂单据，直至问题解决。

您可以使用“控制单据”窗口暂挂单据或解除暂挂。请参阅：控制单据

固定
在固定订单时，主计划/MRP 管理系统使用固定日期来创建时间栏，在此时间栏内系统不会建议新的计划采购订单、取消或重新计划提前活动。但它会建议为此时间栏内的订单执行重新计划延后活动。如果不同承诺日期或需要日期的多批发运引用了同一物料，则主计划/ MRP 管理系统会按所有计划日期中的最迟日期来设置时间栏。

您可以在单据题头或发运层固定订单。如果在题头层确定订单，则采购管理系统会将此控制选项应用于单据上的所有发运。

实例

在与供应商议定指定商品的交货日期时，供应商会警告您不能提前完成或取消此订单。固定订单可以防止主计划/MRP 管理系统在其计划逻辑中假定您可以提前完成或取消此订单。

您可以使用相关的单据录入窗口固定某个订单。请参阅：输入采购订单的详细资料信息和输入发放题头

此外，您可以使用“物料”窗口创建特定物料的固定时间栏。请参阅：定义物料

关闭，关闭以接收，关闭以开票
采购管理系统根据您在“采购选项”窗口中指定的控制选项，自动关闭要接收和开票的发运。在关闭指定行的所有发运之后，采购管理系统会自动关闭该行。在关闭指定题头的所有行之后，采购管理系统会自动关闭该单据。

您可以指定的关闭控制选项包括：接收关闭容限、接收关闭点和发票结算容限。请参阅：定义采购选项

接收关闭容限允许您指定一个数量百分比，在该容限内采购管理系统可以关闭部分接收的发运。例如，如果接收关闭容限为 5%，您收到了 96% 的预计发运数量，则采购管理系统会自动关闭此发运以开始接收。
在采购管理系统根据接收关闭容限关闭发运以开始接收时，接收关闭点允许您选择要用作关闭点的接收活动（接收、接受或交货）。例如，如果将“接收关闭容限”设置为 5%，并且选择“交货”作为接收关闭点，则在发出 95% 或更多的订货量时，采购管理系统会关闭发运以开始接收。
发票结算容限允许您指定类似的数量百分比，在该容限内采购管理系统会自动关闭已部分开票的发运以进行开票。
采购管理系统不会在未结采购订单报表中包括已关闭的发运，您可以清除在最后活动日期（在“提交清除”窗口中指定）之前在题头层关闭的单据。请参阅：关于清除记录

您可以使用“控制单据”窗口关闭和重新打开单据及其组件，以进行开票和接收。通过修改或执行其它活动，您可以随时重新打开单据。请参阅：控制单据

注：“关闭以开票”状态不会阻止您将发票与采购订单或接收进行匹配。

jojoz

oracle帮助文件的解释比较详细了
自己看

huge1014

学习。

weidong.yang

谢谢楼上JOJOZ朋友的详细讲解。

1.订单删除后，就不能在系统中找到下单记录，因此，我们一般不这样，主要是为了保存证据；
2.取消PO行，订单不能打开，不能在原来PO行上退货的，因此如果涉及到退货比较麻烦。取消PO行后，需要通知PMC取消PR，否则在PR中一直正常存在的，PMC会认为照常在交货，影响MRP运算；
3.关闭PO后可以随意打开的，如果关闭订单较多，PR一直会挂在那里，影响MRP的运算。

以上是我目前操作中存在的一些问题点。

wangzai2008

我也在學習PO這塊，見此強貼。嚴重關注！

kakaxi

学习PO，了解下

mercury1982

PO最簡單

學習的方式  就是先了解流程

在看這流程去學習    ~~~進步是非常快的~

下载狂

讨论不错，学习了