(转)改进管理流程 信息技术在库存管理应用研究

ESK分销ERP

分清主次，逐个攻关 　　即使意图再好，任何一家公司也不可能一蹴而就，解决所有与库存管理相关的难题和挑战。通过判断哪些产品流通得最快、所占用的空间面积最大且利润最高，明智的公司将会按照优先次序，首先从操作简单且规模较大的机会开始着手进行改进。
　　IT系统能够帮助你判断你的"A"级库存。它们是你的库存中最昂贵的？利润最高的？流通最快的？你的重点客户经常购买的？多数先进的库存管理系统能够提供自动化分析以帮助你识别并关注这些库存，并根据产品的变动对其进行更新。
　　应首先对这些关键库存进行周期性盘点。将这类库存放置于仓库中最便捷的区域，靠近包装区，并且位于普通拣货工最容易拿到的高度上。如果你抓住了那些对你的日常经营影响最大的库存，那么你将会收到立竿见影的效果。切忌试图一蹴而就地对所有库存的管理进行改善。
　　应从少数几项库存着手。紧盯着这几项库存，并确保你的系统对其进行了准确的跟踪。当其抵达装卸地点时，应确保你的系统能够在1个小时之内将包装准备完毕，并计算出可供出售的数量，并且每周对其进行周期性盘点。这将有助于你日后为其他库存建立相应的流程和程序。
　　这些改进将会缩短公司职员了解新进存货入库的时间，从而使得仓库管理更加有序，客户服务更加到位。利用技术改进库存管理和流程再造所带来的好处能够产生"级联效应(cascading effect，系统的某个环节或部分的变动引起其他环节或部分的连环变动---编者注)"。若贵公司真正下定决心，全面利用技术系统以改善存货管理，则人人都是赢家。
　　若贵公司拒绝利用新兴或者是现有的技术，试想这将给公司上下传递怎样的信息？在让员工重复手工编制表格报告，与让软件供应商提供一套先进的、量身定制的数据应用软件，从而能够以更为自动化的方式获得一份内容相同的报告之间，公司管理层应权衡成本进行取舍。
　　当你开始了解并接受这些概念时，手忙脚乱盘点存货的日子将离你而去。这样你就可以集中精力积极地为客户提供服务，并拓展你的业务。