三选一，凭实力突围

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西可通信公司的主楼

　　【编者按】按照西可通信董事长的要求，西可通信要在两个月内完成ERP系统的选型，三个月内完成系统实施，确保2006年6月ERP系统正常运行……
　　机遇难得
　　在产能过剩与渠道库存的压力下，向外走成为一种自然的路径。国产手机在海外市场也是具有一定竞争优势。国外通信产业的发展带动手机市场扩大，同时，政府对于国内企业出口的支持也是一个机会，目前政府将手机企业的出口退税恢复到17%，以前这个标准曾降到14%。
　　西可通信技术设备有限公司（CK TELECOM）顺应时代发展，于2005年总投资1亿元，首期建设厂房4万平方米，主要从事手机的开发和生产。西可通信公司致力于向全球用户提供易于使用的先进无线通信产品和技术解决方案，是一家从事信息、通信产品研发、生产及销售为一体的高科技企业。公司的主要产品是通信终端产品及其零部件包括GSM移动电话和配件。工业园内设有移动电话组装工厂，SMT自动贴片工厂，模具和注塑喷涂工厂。公司内的移动电话组装生产线/SMT自动贴片的设备都是业界最先进的，研发中心也已经达到了行业内的先进水平。整个工业园的设计产能是500万台/年GSM移动电话机。
　　繁荣背后
　　面对大好的市场形势，西可通信在积极拓展业务的同时，却也注意到了由此而来的各种问题：一方面，工厂规模日渐扩大，在手工管理的条件下，生管掌握着众多的需求信息，但对于物料状况、生产状况的信息却难以掌握，在没有正确信息支持的情况下编排生产计划，往往在执行计划时发生问题造成生产计划的变动，问题的根本原因是排产时不知道这个计划是不是最优的，是否达到能力平衡和物料平衡，导致物料呆滞，生产周期拖长，手机上市场慢；另一方面， 公司在最初选用多软件公司ERP，包括金碟的财务软件、美之达的报关软件和微软的办公软件等，致使数据不共享，公司领导不能即时了解生产流程。所有问题有待解决以保证生产的平衡运转。
　　可以说，谁能将成本控制得更低，谁能把销售环节优化得更合理，谁就会有更丰厚的利润和更大的降价空间，就能凭借更强的竞争力“笑傲”手机国际“江湖”！
　　目标明确
　　2006年3月9日，西可通信技术设备河源有限公司的总经理正召集公司各部门主管讨论管理信息系统的更新问题。按照公司董事长的要求，西可通信要在一个月内完成工厂ERP系统的选型，两个月内完成系统实施，以确保2006年6月新模具厂完工前ERP系统正常运行。
　　西可通信ERP经理陈斯美告诉笔者：“在易飞上线实施之前，西可通信先进行了准备工作。我们在最初抽调和新招聘了8个人组成数据处理中心，专门负责数据的输入、输出工作。整个工作的流程还是按照原来的方式走，不过中间多了个数据处理的环节，各个部门的数据必须在数据处理中心进行输入。”陈期美介绍，这些新招来的人员，每人负责一个工作环节，库房、物料、采购、计划都有专人跟进。在这个过程里，西可通信对人员、编码和流程都做了准备。据介绍，当时数据处理中心的几名员工在后来的信息化建设过程中分别负责各个环节的人员培训指导工作，成为了各个环节信息化的骨干。
　　初显成效
　　西可ERP项目组织由项目推进委员会，项目组、职能组、操作组组成，由何董领导，李总、王总、陈思美牵头项目进度控制、总体协调，全公司相关人员广泛参与，实施方神州数码由顾问和服务人员组成。项目自2006年3月正式启动以来，在项目推进委员会的领导下，项目组的协调和有力推动下，各职能小组紧密配合，经过8个月的努力，进销存、生产制造已顺利上线，财务应收/应付/总帐部分也已全部正式运行。
　　本次项目实施范围包括：基本信息系统、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、产品结构模块、工单管理模块、物料需求计划模块、应收管理模块、应付管理模块、会计总帐模块、自动分录模块、成本计算模块共计13个子系统，涵盖了进销存、生产制造、财务核算各个方面。
　　凭借为国内多家通信企业成功实施基于工厂管理系统的娴熟经验，神州数码ERP公司的实施人员快速从采购、库管、销售等各个环节入手，根据西可通信的实际需求，依据易飞系统改订出一份具体的信息化解决方案。该系统解决方案对德先原有的业务流程进行梳理和整合，借助强大的权限管理系统，从订单请求-订单受理-订单审核-仓库发货-验收确认等过程中，为企业提供完善的业务流程多级审批流程控制。同时，根据手机行业的特点，帮助西可通信实现：
　　1、对序列号的强大管理，让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白；
　　2、手机销售返利的智能计算处理；
　　3、手机打包价格管理；
　　4、委托、受托代销手机铺货管理；
　　5、手机价格保护、补差的计算处理；
　　6、手机维修管理等。
　　该方案很快得到了西可通信的认可和肯定，西可通信负责信息化陈经理表示：我们对系统的要求比较细分，该应用方案具有很强的行业针对性，目前，在国内管理软件厂商中，神州数码ERP的个性化需求和周到的服务让我们真正领略了客户是上帝这句话。
　　三选一，系统共享
　　目前，针对西可通信所使用的ERP软件包括神州数码ERP的易飞系统、金蝶的财务软件、美之达的报关软件，陈经理表示：“为了实现数据的共享，我们准备把所使用的金蝶的财务软件和美之达的报关软件用神州数码ERP的易飞系统替换，这个转变过程是复杂的，但我们相信神州数码ERP的个性化需求，更愿意把我们的企业信息化一体化。”
　　西可通信的陈经理总结道：企业规模的扩大需要管理的支持，神州数码易飞ERP系统的实施帮助我们实现了以往手工所不能完成的工作，使西可通信的管理走上信息化和规划化，也使我们可以在国际通信行业激烈的竞争中继续保持优势。06年的年产量由05的200万台增涨到500万台，预计07年将再翻一倍。上系统之前认为企业信息化是个风险大、非常复杂的过程，我们还是迈出了第一步，走到今天，现实比想象中简单很多，因为我想要的我都做到了。提醒各位正在选择软件的朋友，软件的选型非常重要，一定要选择一个适合自己行业、适合自己的个性化生产管理模式的软件。