诸暨市鸿森机械公司成功应用ERP

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用户公司简介    诸暨市鸿森机械有限公司自创业10年来，潜心致力于制冷空调用各类阀门和工具的开发研究，现已形成膨胀阀系列、视液镜系列、干燥过滤器系列、机组阀系列、手阀系列、雪种表组系列、软管系列、快速接头系列、空调截止阀系列、工具系列等10大系列300多个品种产品。主要销往广州、上海、北京、出口美国、韩国、南非等地，产品性能优良，深受国内外市场的青睐。         信息化动机 　　鸿森机械有限公司涉及到的半成品品种复杂规格繁多，共有4个仓库，随着企业的不断发展壮大，不可避免在管理上面暴露出一些缺陷：仓库料件管控不准，不能及时准确反映出库存数量；账多而乱，不能即时清楚应收账款情况；不清楚订单执行状态以及生产部那边的一些工单的完工情况；对订单及工单状况，无法及时跟催，因而导致供货时间长，交货不及时等问题时常发生；对一些历史的数据分析统计重复劳动多，并且出错率较高，内部员工素质低及规范管理意识不足……给公司的管理造成一定的压力。 　　叙述实施上线过程 　　通过对客户企业的深入了解，2005年5月18日，鸿森机械有限公司ERP项目正式启动，在大会上诸暨市鸿森机械有限公司总经理郑松下了命令：无论怎么样都要都要配合神州数码的顾问师把ERP这个项目搞上去，当场成立了项目小组并选出了组长，在经过前期的企业调研和系统下培训这后，迎面而来的是一个编码原则问题：由于品种复杂规格繁多，以前公司手工也有一套编码，而且大多员工都已熟悉此套编码，考虑到软件在他们公司能更早上线，他们的员工能更快适应，最后采用了在原有公司编码的基本上进行更改，在继承原编码特点的同时使编码更简单性，完整性，扩展性，单一性；还有一个就是各流程的拟定，由于员工以前都是以手工来做帐，几乎没有接触过计算机，所以在流程方面他们都提出了在工作中经常用的功能，顾问做出了一一作答，并以一对一的方面都他们在软件中操作，有必要时顾问还向具体操作人员提供他所要操作那部份的电子文档给予帮助；总之在鸿森各级领导的支持配合下，全体项目组成员投入了大量时间和精力，我们基本上能按事先所订的实施计划完成前期的工作。 　　在实施过程中顾问着重提拔项目组组长即以后的系统管理员，要求他参与各模块的学习工作并提升他解决问题的能力；这样对以后的服务尽可能地通过电话和邮件来解决问题，减少上门的服务。 　　ERP系统的使用效果 　　ERP最明显的效果是整合了鸿森机械公司的各部门的职能，使各部门管理及沟通水平得到了提高，实现了公司物流、资金流、信息流的统一和综合控制，整个企业是一个紧密联系、联运　有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统，管理流程逐渐实现规范化、制度化和透明化；对于客户订单的响应明显上升，库存管理透明度不断得到了提高，准确性达到90%以上，在实施周期中，通过对物料需求计算的合理使用，减少了生产计划发放的工作量，提高了相应计划的准确性和及时性.大大降低信息处理的成本，提升企业反应速度。 　　随着公司人员对ERP系统呈现出的管理效果以及对整个系统认识程度的提高，公司员工当初对ERP实现管理的质疑，全都迎刃而解。