奇美电子运用Hyperion Planning系统快速掌握预测，提供市场变迁有效又实时之决策依据

纵横四海

奇美电子运用Hyperion Planning系统快速掌握预测，提供因应市场变迁有效又实时之决策依据
"过去Handle系统案导入经验中，唯有前进国际绩效管理顾问可以理解面板产业财务工作的需求、了解行话，让我们非常Surprise原来可以与顾问有如此良好的互动！"

～陈世贤处长 / 财会处奇美电子

1990年代，集团母公司奇美实业秉持其卓越的塑化产业经营管理的经验，成功转型成立奇美电子。奇美电子创设于1998年，以推动液晶产品普及化为理念，加上数字化风潮的带动，已成为全球TFT-LCD领导厂商之一，产品以显示器、笔记本电脑用面板、液晶电视用面板为主。奇美实业集团成员中以奇美电子规模最大，已于2002年8月成为股票上市公司，现有员工人数15,000人。

因为面板产业的特性 - 市场变动快、产品多元化、成本结构复杂，加上奇美电本身组织及工作流程结构繁复，财会处在收集财务分析资料时，面临相当大的挑战。奇美电子财会处陈世贤处长表示，过去收集财务预测分析报表数据相当费时，常常是第一个版本数据还未收集齐全，相关市场、产品信息就已经变动，汇整的同时也同步进行修正，落实数据的Line-Up工作有相当的难度。

Hyperion Planning与excel整合、可直接读取多维度数据库的使用接口；强大的计算与分析功能；经过全球主要跨国企业验证，提供财务预测所需完整解决方案。
在评估解决方案的过程，奇美电子财会处陈世贤处长指出：『过去从来没有一套可以整合所有需求的系统，均是片段靠人工衔接处理、修正等，Hyperion Planning是目前唯一可以提供我们在财务预测上所需的完整解决方案。』

奇美IT部门邱宗益经理也指出，就User Friendly 使用接口而言，财会人员可以透过最为熟知的Excel软件，不需额外再去适应新的画面、新的步骤，直接汇整至Hyperion Planning系统，且可以整合预测与实绩数据于单一的多维度数据库，让用户可直接在Excel以多维度的观点直接存取数据，相当方便。

专业系统顾问团队有助于增强导入信心与项目成功率
此外，前进国际顾问团队对高科技制造业有丰富的产业与工作流程的了解，相较其他的系统及顾问团队，不仅对产业的practice有十足的体认，并可以完全理解财会人员的需求、工作流程与协助与既有Oracle ERP系统整合，有助于强化用户对于导入系统的信心，因之奇美电子选择前进国际专业顾问团队作为导入的合作伙伴。陈世贤处长指出，顾问的专业与投入程度，会影响user的配合程度与降低彼此的误解，并且大幅增强项目成员投入程度。

过去收集财务分析数据通常约需要一周的工作天，之后方能进行分析解读。但面对分秒必争的市场竞争赛局中，时间的差距足以造成失之毫里、差之千里的损失。自从Hyperion Planning系统导入上线后，陈世贤处长表示，目前仅需1~2天的工作天即可以进行报表解读分析与仿真，将过去浪费在收集调整报表信息的时间，可以有更多的心力投注在分析、多重模拟、计划调整与修正上，并足以实时提供决策所需各项信息。此外，目前运用Hyperion Planning系统进行分析未来公司经营、短期计划的投资报酬预测上，除大幅节省作业时间外，对组织绩效、经营分析均有卓越的贡献。

解决方案
§集中化的假设与计算逻辑，配合流程管理，提高预算/预测的可靠性。
§大幅降低预算编列过程中，数据汇整计算与产出报表的人力与时间，让使用者有更多的时间用于分析。
§整合实绩、预算、预测于单一多维度数据库，快速且正确的回馈支持决策所需的信息。

项目实施
前进国际项目负责人白心立顾问经理指出，奇美电子导入Hyperion Planning系统后，损益预测可以得知未来12期的损益状况，可以针对不同厂别、不同产品 – 针对产品应用、尺寸、类别等预测毛利，对经营者面对策略、投资、研发决策上提供分析数据。本项目共计两阶段，阶段一从2006年4~6月包含系统导入、测试及针对使用者教育训练，同年7月上线，并自11月展开阶段二的建置工作，每阶段约3~6个月的导入时间。参与成员包含奇美财会处5位同仁参与，以及IT部门5位同仁参与。


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