北石CIO亲历ERP上马

xiangzhao

2000年的时候，企业正面临一个新的发展阶段，为了更好地与国际接轨，提高自身综合管理水平及竞争能力，厂领导班子经过仔细的研究，决定从信息化方面寻找突破口，提出‘用信息化带动工业化’，由总工办牵头上马ERP。”　　“截止到上个月，我们仅订货金额就已经突破了5个亿，相当于去年全年销售金额的两倍还多。”提起企业的业绩，北京石油机械厂总工程师办公室主任龚皓十分自豪。
　　“业绩之所以能取得突飞猛进的增长，不能不提我们的ERP系统。还是在2000年的时候，当很多企业还陷于对信息化‘上’与‘不上’的讨论中时，北石就率先决定要实施以ERP为主的信息化改造，通过信息化来推动我们的科技工程。”
　　先进背后的"尴尬"
　　作为一家专业钻采设备生产企业，北京石油机械厂(BPM)是中国石油天然气集团公司(CNPC)下属的石油钻采配件一级供应网络成员单位，也是井控设备液压装置定点生产厂，有雄厚的技术力量和较强的科技开发能力。
　　随着公司国际化战略的制定和实施，北京石油机械厂凭借过硬的技术和严格的管理，生产的产品已经出口到20个国家和地区，并与国际企业开始了合作。但是，与其先进的科技实力相比，北京石油机械厂在内部的生产操作、流程以及管理上，却基本停留于手工阶段。随着北京石油机械厂进军国际市场，手工型粗放式的生产操作与管理，逐渐成为"先进"背后的尴尬。
　　北石第一次认识ERP还是起源于其与一家美国公司的业务合作，很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素，这家公司对北京石油机械厂作为一家技术非常先进的企业目前还采用手工的管理方式感到很不理解。他们认为，一家连ERP都没有应用的企业，在管理能力和生产能力方面都是值得怀疑的。他们的质疑，对北京石油机械厂的领导震动很大。
　　“2000年的时候，企业正面临一个新的发展阶段，为了更好地与国际接轨，提高自身综合管理水平及竞争能力，厂领导班子经过仔细的研究，决定从信息化方面寻找突破口，提出‘用信息化带动工业化’，由总工办牵头上马ERP。”在领导的支持下，龚皓主任带领工作人员根据ERP系统的要求，展开基础调研工作，并开始进行信息收集和选型的前期工作。“综合考虑产品的功能和价格因素，2003年我们上马了神州数码的易飞ERP系统。”龚皓说。
　　不要最好的 只要最合适的
　　对于ERP的选型工作，北京石油机械厂非常慎重，收集信息、参加座谈会、交流会、产品推介会，与厂商全面接触，工作全面细致。北京石油机械厂的选型原则是：不要最好的，只要最合适的，一切以需求为出发点。
　　依照这个标准，北京石油机械厂选型小组确立了ERP选型的几大原则：鉴于国外的软件费用太高，本地化不够，不做考虑；选择有成功案例的应用型企业，成品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑，避免沦为试验品；因为管理关注点不一样，以财务为核心的厂商不做考虑，避免ERP带上过重的财务软件胎记；最后，必须选择具有较强的综合实力和可持续发展性的专业ERP厂商。在先后接触了十几家ERP供应商以后，北京石油机械厂最终选择了神州数码的易飞ERP系统。
　　在谈到为何选择神州数码ERP时，北京石油机械厂企业管理部李宁主任认为，经过对比，神州数码易飞ERP系统在以下方面明显优于其他企业：产品功能与公司需求十分吻合；很讲诚信，哪些做得到那些做不到都会明言；易飞的管理模式和运作方式与企业的实际业务较为接近，不会因为大的变化影响到项目的实施；在机械行业中神州数码ERP有很多相似企业的成功案例可以开放考察；再加上神州数码ERP在业界的美誉度也相当高，这些都给选型小组留下了深刻的印象，尤其是神州数码ERP完备的服务体系和长期的服务合作关系，更是消除了项目组的后顾之忧。
　　选型小组根据实际需求确定上线模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统。
　　上线前，北京石油机械厂先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定，成立了由主要部门负责人组成的ERP小组，由厂长和书记任组长，分为数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组一共四个小组，并指定了一个专职的ERP项目总协调人。ERP小组实施过程中所有问题都必须提向ERP项目组，再向实施顾问提出。