u 8 系统中凭证导入的全过程（数据转换、辅助核算）

张小乖1989

用友二次开发凭证导入工具在用友系统中的设置和使用过程关键字:u8凭证导入，凭证导入工具，excel导入工具，辅助核算

对于各企业、公司有大量的电子凭证想要导入用友软件中，无法实现快速、准确的导入，以及和其他软件做接口对接实现其他形式的单据转换为用友软件中的财务凭证。我们将以excel为例来讲解一下凭证导入工具是如何使用的和如何解决这些问题的。
1 我们先打开用友u8凭证接口的文件如图1

                                     图1

2 运行之后就会打开凭证导入工具登陆界面，填制相应的用户名和密码信息。
如图2

            
                                     图2
3点击确定后进入接口的相关设置界面 如图3是凭证接口进入界面。



                                   图3
4.1 进入后我要可以对数据源进行设置 也就是对应的外部数据源的设置 这里所说的就是excel数据源的设置 如图 4-1路径就是我们的外部数据源相对的路径如图  4-2




                     
                                          图 4-1



                                     图 4-2
4.2我们不仅支持excel数据源我们同时还支持mysql、SQL、Oracle、Access等数据源 如图4-3

                                    图 4-3
5 接下来是对应数据的相关的设置，也就是界面上的数据库对应设置，它主要作用是使excel中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置和表体设置。

5.1.对表头的相关设置，表头的信息是基本不需要用修改，有特殊要求的客户的话我们具体问题具体在进行设置。如图5-1





   
                              图 5-1
5.2  下面是对表体进行设置基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的字段，外部字段就是外部数据源的字段。设置如图 5-2对相应用友字段、外部字段进行设置。字段描述是自己可以定义。

                                 图 5-2
5.3 （1）对于有辅助核算的会计科目凭证要导入，我们以应收账款挂客户辅助核算为例说明一下。
首先要保证在u8系统会计科目里应收账款挂上客户往来的辅助核算。如图5.3-1




                                 图5.3-1
5.3（2）点击确定，应收账款会计科目的编码是1122.接下来我在u8里在添加相应的客户分类和客户档案编码。如图5.3-2 图5.3-3



                                     图5.3-2




                                图5.3-3
5.3 （3）然后再excel表格中把相应的科目编码修改一下，注意在客户编码设置时要把属性设置为文本，不然不让取0. 如图 5.3-4



                             图 5.3-4
5.3（4）在凭证接口工具里面增加模版——增加客户编码模版，对其用友字段和外部字段进行设置。 如图5.3-5

                                     图5.3-5
5.3（5）点击修改、保存，会看到在凭证导入接口住界面上自动 带有客户编码01001. 如图5.3-6



                                    图 5.3-6

6 制单，点击数据全选\双击某个选择项 在选择会有Y的标志如图6



                                  图6

7 点击制单处理，就会出现凭证应收账款挂客户辅助核算信息就会带出来。如图7  我们增加得客户名称就会有显示。






                                   图7
8 我们可以点击保存 也可以成批保存 就是凭证生成了 如图 8

                                            图 8
9 这样凭证就会自动生成也会自动标记成生成就不会再出现了。我们可以进入u8里面看一下我们生成的凭证，在u8 中生成的凭证 也是一样可以删除修改的。如图9.


           
                          图 9

二   1 我们可以对比如说在其他软件中的信息编码与在用友软件中的不一致需要用程序进行装换的，我们可以自己定义装换标识我们以部门转换为例说明一下 如图 10

                                      图 10
  
2定义好转换名称后进入转换设置里在里面可以看多多了一个转换标识 如图 11

                                      图 11
3 外部数据源的转换为相应的用友的编码 如图12

               
                              图 12
转换后自定义的转换标识就自动转换为用友相应的编码。

三 带有辅助核算
使用凭证导入工具的有有点：可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证，而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面，转换速度十分快。一般10000行的分录，转换时间不超过1分钟，并支持会计科目的辅助项等所有检查功能，对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。
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