【转帖】选型的三个问题:规划 沟通 认识

wanghao

随着信息技术的深入发展，越来越多的企业认识到了IT能够给企业带来的价值。在企业进行信息化建设的时候，需要与IT供应商进行合作。这种合作，绝不仅仅是一种买卖的关系，而是一种战略上的长期合作。所以，良好的选型是企业进行信息化建设中非常重要的一步。  
　　那么，在企业进行选型的过程中需要注意哪些问题呢？以下几点是企业需要重点关注的。  
　　前期良好的IT规划  
　　企业在选型的时候，都很关心企业的当前需求,比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的，但是，相当多数的企业忽略了企业长期的需求、今后可能出现的问题等，也就是说，对自身的信息化建设没有一个通盘的考虑，哪里有洞哪里补。这样做可能很快就见到了效益，而且只付出了比较小的成本，但是却为以后的信息化建设留下了隐患。今后随之而来的，可能是企业使用的系统越来越多，越来越杂，整日为系统的集成、接口而头疼不已，造成数据无法整体共享、系统重复建设等等问题。所以，在选型的时候，首先要有一个整体的IT规划，从整体的眼光选择供应商和方案。  
　　与供应商的良好沟通  
　　正确的选型是建立在充分沟通的基础上的。一定要让供应商了解你想做什么，然后了解供应商能够做什么，这样才能保证在选型的过程中最大程度地预见到每一种选择可能的结果。一般来说，供应商总是试图向我们表达他们的能力，而企业却经常无法准确地表达自己想要做什么。当然这里的前提是企业应该了解自己的需求，要解决什么问题，而不是随大流盲目上马。  
　　准确的表达自己的需求，需要做到以下几件事：  
　　1.充分沟通，让供应商有机会深入地了解企业的情况。  
　　2.有条件的，可以提高自身的IT力量。  
　　3.必要时需要引入中间咨询和监理厂商。  
　　冷静认识信息化  
　　有些企业对信息化缺乏正确认识，容易走两个极端：一种是对IT的极度不信任，一种是希望IT能够解决所有的问题。特别是第二个极端，有很大的隐秘性，或多或少存在这种想法的企业不在少数。其实，信息技术也是一种工具，就像锤子，让他卸螺丝是不适宜的。信息技术也是如此，企业并不能指望它能包治百病。  
　　所以，在选型的时候，我们选择的系统并不是系统越大越全面就越好，适合的才是最好的。能够解决企业面临的主要问题，系统本身又具有良好的扩展空间，满足将来一段时间的规划需求，就是非常好的了。