如何选择正确的ERP系统？(三)

wanghao

十三、库存管理
　　1.库存：可设定厂、库、批号、参考码(可视作架位、等级、容器…)等库存管理层次；提供库存量、待报废量、调整量、待验量等库存状态明细；提供库存分类、库存次分类、库存自订分类等统计关键栏；提供入出库单据及入出库异动别分类；提供呆滞料的统计查询；提供报废作业、待报废料的统计查询；提供A B C分类作业表；提供保留量的明细查询；提供直接原料的非生产用途(例如研发、自用等)领料及相关成本传票自动抛转；提供料帐不合调整、待报废调整功能，以反映在真正作盘盈亏及报废作业以前的库存帐及成本帐差异。

　　2. 收货：计量单位与计价单位不同时，可键入计价数量；可以键入收货暂存区，以利品检人员找寻；系统可依作业单位控制其可入库的库别；系统可利用数量及金额，作允许超交的限制；外包件可以直接移转另张外包单或入厂商库存；系统可依据收货时所键入的发票资料，于应付帐款传票产生时，自动更新申报用发票资料；收货错误，资料可由资讯人员还原至未交状态。

　　3. 盘点：年终(中)盘点包含库存盘点、在制品盘点；可作费用类库存盘点，自动提供用品盘存金额；支持抽盘作业；支持轮盘作业。

　　4.调拨：调出流程支持允调、备料、调拨出库系列流程控管；调入流程支持需求维护、需求传送、调拨入库确认系列流程控管；调拨可视为MRP的来源别，由系统建议由他厂调拨件号、数量及需期；适合多厂协力的使用环境；可将调拨需求视为独立需求，纳入MRP的需求，调拨当成MRP的在途量考虑；系统可将MPS料项在途的调拨当成排订MPS时，计算ATP的供给面来源。
　　十四、工令管理
　　1. 工令开立：提供MRP催交料或缓交行动讯息；不预开工令时，可以生产排程方式产生工令，入库时子件倒扣入帐(重覆性生产)　；预开工令时，可由销售订单、MPS、MRP转开工令，及人工单张、批次开工令；可依BOM产生料表(一般)或使用者自订料表(改组/重修)；可使用替代结构代码开立工令或直接作子件替代。

　　2. 查料发放：提供库存可供组件制造组数查询、多张工令同时查料发放，并对缺料资料，提供明细包括：库存量(厂内、厂商库存单位的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该件号的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。

　　3. 备料：不可分割料项的余料选择退料或留存于现场仓库；备料查询，领料不足提示，实领数量减去不良数量再与应领料量比较；备料列印，多张工令同时备料，显示总数及明细；单张工令备料，可指定备料组数，及备料代号(子件分群组备料)。

　　4. 领料扣帐：一般(先领子件料 再报组件入库)；倒扣入帐(报组件入库同时领子件料，即倒扣入帐工令)；混合(件号主件设为倒扣入帐的子件，使用倒扣入帐，否则作一般领料)；可作工令间的领料移转；子件使用代用件号时，系统自动计算替代用量；可设定应领料量是否考虑损耗率；可设定超领管制。

　　5. 入库：提供批号/序号及制造号码管理机制；可设定领料不足入库管制不良回报，可回报组件件号、元件件号或局部虚件号；制程外包，可将部分制程外包(工令转外包)。

　　6. 结案作业可设定结案条件：完工入库量不足管制；完工入库量基础的超领管制；完工入库量基础的短领管制；欠缺制程工时资料管制(成本)；不良品未分析管制(品管)；未回馈实际工时管制(绩效)。

　　7.稽核：日常稽核不符合结案条件工令，管理者可列印、e-mail工令异常状况报表，要求回报；提供依件号别的日累、月累实绩查询及报表；依工作中心别、工令别及厂商别等观点的期间不良品统计；提供产品线、次产品线年度生产计划，与实际产出比较分析表；使用者可利用批号追踪功能，查询某不良元件号的来源及其使用的去处，以追踪产品品质问题。
　　十五、重覆性生产
　　1. 作业准备：排程辅助：系统可依重覆性生产工作中心的工作历，作排程及重排；可设定工作中心生产不同产品时的换线作业准备时间；使用者可选择以替代材料结构作倒扣入帐。

　　2.备料及完工：从备料仓库将库存移转至扣帐仓库时，系统会提示满足排程的需求量及备料仓库与扣帐仓库的库存量；完工入库时，自动更新该料项的排程的完工入库数量，使用者可很容易的追踪排程的执行状况；倒扣入帐错误时可以作冲回的动作，不良品键入错误时亦可以作冲回的动作提供批号/序号、制造号码管理。
　　十六、在制品管理
　　1.流程卡：流程卡使用条码搜集现场资料；流程卡批量可以依据使用者需要，依据多种规则弹性决定；制程中有拆批时，可以分批产生新流程卡或整批自动产生多张新的流程卡；良品及不良品回报使用的单位 (Unit ofMeasurement)、流程卡使用的计量单位及库存的计量单位，均可不同，系统会自动作转换；提供流程卡并卡功能；有异常状况时，使用者可自行决定是否产生新流程卡，让部分数量与原卡分流；或援用原卡，分批跑流程；每一流程卡可于电脑中作详细的备注；系统可以树状结构显示工令的流程卡结构及每一流程卡的制程历史。

　　2.其他功能：系统可记录不良状况及其数量、投入及产出异常差异数量及原因；支持模具寿命管理；异常状况发生时，可以透过Notes流程管理软件，发出流程中异常状况警讯；Rework时，可以跳制程执行；系统可依据目前WIP状况及各制程Yield，反算为达需求数量，尚需于第一制程，投入多少数量；订单进度查询可查询各工令及流程卡的进度资料；提供各暂存区、机台、模具状况查询。
　　十七、外包管理
　　1. 外包单开立：MRP催交料或缓交行动讯息；MPS、MRP转开外包及人工外包；可使用替代结构代码开立外包或直接作子件替代。

　　2. 查料发放：多张外包同时查料发放　对缺料资料，提供明细包括库存量(厂内、厂商库存单位的库存量与待验量)、保留量(所有单号对该件号的保留量)、在途量(在途工令、外包、采购、请购、调拨)。

　　3. 备料：备料查询，领料不足提示，实领数量减去不良数量再与应领料量比较；备料列印，多张外包单同时备料，显示总数及明细；单张外包单备料，可指定备料组数，及备料代号(子件分群组备料)。

　　4. 领料扣帐：子件使用代用件号时，系统自动计算替代用量；可作外包单间的领料移转；可设定应领料量是否考虑损耗率；可设定超领管制；可查询某厂商的未结案外包单中，已领元件件号的在单数量；可同时查询存于厂商处的库存量。

　　5. 入库：提供批号/序号、制造号码管理；可设定领料不足入库管制；不良回报，可回报组件件号、元件件号；制程外包，可将外包完工量转回工令制程；当外包料项的计价方式不是利用计量单位核算时，可设定计价单位，付款时即以收货时键入的计价单位数量来核算付款金额。

　　6. 结案作业可设定结案条件：完工入库量不足管制；完工入库量基础的超领管制；完工入库量基础的短领管制；不良品未分析管制(品管)。

　　7.稽核：日常稽核；不符合结案条件外包单，管理者可列印、e-mail外包单异常状况报表，要求回报；提供依件号别的日累、月累的实绩查询及报表；依外包单别及厂商别等观点的期间不良品统计；提供产品线、次产品线年度生产计划，与实际产出比较分析表；使用者可利用批号追踪功能，查询某不良元件号的来源及其使用的去处，以追踪产品品质问题。
　　十八、现场绩效管理
　　以标准工时作为实际工时比较基础；可联合数个工作中心设定跨部门的绩效中心；当工作中心因配置人数变动而有不同的标准工时时，可设定在不同人数下的“人数变动效率”，则系统会以调整过的工时做为该次报工的标准工时；可维护个别工作中心或全厂的例常性非工作时间，利用起、迄时间回报工时时，系统将会自动将这些例常性非工作时间扣除；损耗工时(非生产性工时)可区分为“可扣除”及“不可扣除”除外工时；可维护工作中心的各班配置作业人员，在回报工作日报表时，只要键入班次，系统将带出该班次所有人员，以节省使用者键入的时间；提供件号、工令、人员、工作中心、绩效中心、部门等多角度的作业绩效、准备绩效及总绩效资讯。

　　十九、成本管理
　　1.标准成本：提供多组标准成本组，不同的成本组间可作为预计成本模拟、比较的用；提供成本组资料建立、复制、删除等辅助功能，帮助成本组资料的建立及管理；各成本组下同一物品可同时表示自制、市购、外包、调拨不同的成本；可依件号对其料、工、费分别订定直接归属成本，成本卷叠时，可将其纳入，以符合ABC精神；非标准产品订单若有不同于标准件号的材料表(标准工时亦可能不同)或订有直接归属成本，系统会分别计算其标准成本；系统透过模拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工及制造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算；系统辅助标准单价调整模拟(可依各采购分类设定单价的增减百分比)；标准成本计算及工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算时，系统可以参数设定是否考虑损耗率及产出率。

　　2.实际成本：提供单据(工单、外包单)别成本计算；每一件号可设定其所属的存货或费用科目，在成本系统中可依存货科目分别列印其进、耗、存报表；计算实际成本时，若相同件号在当期同时有自制、市购、外包、调拨一种以上实际的来源别时，系统会计算其加权平均成本；制造费用及直接人工可同时依多个群组，各依不同基准作分摊，符合ABC精神 ；可计算非标准产品(非标准用料及制程)及改组产品的实际成本；可处理C.K.D(Complete KnockDown)的标准成本与实际成本；提供成本资料异常资讯及异常成本资料维护功能，用以更正异常的成本资料；系统另行记录专案订单“非标准产品”的采购成本，纳入专案订单的实际成本计算；进口品产生应付传票的同时，系统可记录汇率、关税、运险费及其他进口费用，供成本结算的用；系统自动结转成本传票；而且销货成本及费用，可以区分至各利润中心。
　　二十、品质管理
　　内建MIL-STD105D表，系统自动建议取样量及判定允/拒收；成品检验可设定Major、Minor及Fault三种AQL；提供批次方式品质检验(定量检验)，以满足如化工等产业的需求；使用者自订检验项目及检验规范；提供外购及外包特采作业，及供拒收后续处理追踪报表；提供成品检验初验及复验作业；自主制程检验及品管制程检验；系统可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属(厂商或内部工作中心)，并提供后续交换、退出、折让、扣款等管理功能；提供XBar-R及X-R管制图；品质问题透过E-mail，发出流程中异常状况警讯；使用者可以利用系统所搜集的资料，透过自订的权数，由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准；提供产出率及损耗率查询及报表。
　　二十一、生产统计
　　使用者可自行定义多角度、多层次的成本观点及实际产出观点的分析查询与报表，观看生产的各种相关量、值、质统计；提供多栏式自订报表，报表名称以及栏、列抬头均可自行定义，格式亦可自行定义；报表可以Excel显示，也可以各种标准统计图示方式表现；查询时，使用者可以利用On-line DrillDown功能，以抽丝剥茧方式，逐步解析各种资讯。
　　二十二、供应链管理
　　1. 电子订单传递：客户透过XML传递订单；我方透过XML传递采购及外包单；电子传递Order Confirmation。

　　2.客户透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料：系统作安全控制，每一客户或经销商只能查询与其本身相关资料；客户透过Internet及Browser介面，直接键入其订购单；客户订单查询；客户出货及发票查询；经销商寄售查询；客户应付货款及票据查询。

　　3.厂商透过Internet及Browser介面查询资料库中相关资料：系统作安全控制，每一供应厂商或外包商只能查询与其本身相关资料；厂商对我方采购或外包单查询；议定采购或外包单价查询；厂商应收货款查询寄存于外包商库存查询；我方对厂商计划采购单或外包单查询。
　　二十三、总帐
　　1. 帐簿架构：多公司；多地点(明细帐可区分地点，例如应付、固定资产折旧可分厂别分开处理)；财签帐/管理帐多帐簿。

　　2. 多公司帐务：各公司可有不同会计年度；提供多公司财务报表的汇整；多公司财务报表的汇整时，可设定不同的科目及子目对映关系。

　　3.多币别管理：支援多币别销售(应收)、采购、外包(应付)及相关帐务处理；系统自动作汇率重估；作汇率重估时，使用者可选择是否自动产生重估回转传票；外币的交易可以查询外币的馀额，冲转时自动使用原始汇率；为税务需求，可自动产生未实现汇兑损益明细表；可依据币别，分别追踪其各别的汇兑损益，以为财管绩效的参考。

　　4. 多层次利润/收入/成本/费用中心管理：使用者自订利润/收入/成本/费用中心使得的名称；系统抛转销货、退回、折让、销货成本及费用传票时，自动归属其利润中心属性；提供利润中心别各式财务报表及比较报表。

　　5.提供使用者自订明细帐管理(又称立冲帐，为除应付款项及票据、应收款项及票据、固定资产明细帐外的其他应管理明细帐的科目)：使用者自订各明细帐科目应搜集及键入的参考资讯，且每一参考栏位的抬头(Label)可由使用者自订并可作日期、许可值或档案的检核；使用者自订各明细帐的报表内容及格式；使用者自行定义“自动摊销”的立冲帐科目，系统自动产生摊销传票；自动产生摊销传票，可指定以月或日为单位计算摊销金额。

　　6. 预算作业：设定多套各类预算；可作各科目及子科目明细预算，亦可作“科目汇总”预算；一个科目及子科目的预算可以设定成其他科目及子科目的函数；提供预算与实际比较损益表及各种使用者自订的预算与实际比较报表。

　　7. 营业税处理：提供进销项媒体申报功能，系统自动产生申报媒体；可自动列印401及403申报书资料；可列印发票明细表(包括二联式及三联式)；提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的检核报表；提供发票字轨及统一编号自动检查功能。

　　8.财务报表：除固定格式外，尚提供使用者自订报表；提供多栏式总帐自订报表及比较报表；提供明细帐自订报表；提供多栏式费用自订报表；报表可丢入EXCEL中，以供进一步分析及处理；系统可依阅读报表者的需求，呈现不同明细程度的财务报表；提供财务报表的交易来源分析(DrillDown)；财务报表格式，可设定当期、年累、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏位。

　　9. 提供财务调度(现金收支)预测：除应收付帐款及票据外，可将各种牵涉未来收付的长短期债权及债务(如短期投资、借款、远期信用状等)，纳入资金调度报表中；资金调度报表的预测时间长短(日数)，可依使用者自行设定；可人工维护未入帐现金收支。

　　10.传票及过帐处理：使用者可自行设定传票类别，不同类别传票分开编号；可利用分摊代号，简化科目金额的分摊；提供摘要栏常用片语维护，且片语可使用视窗分群组搜寻；提供传票空号列印功能，且传票的空号可以再利用；对重复发生的会计交易，提供传票复制的功能；可选择自动过帐或人工过帐，自动过帐可以针对不同类别传票，设定其过帐规则；提供已过帐传票倒回功能，可将总帐及明细帐还原成未过帐状态；提供明细的过帐失败原因查询；系统保有完整的交易稽核资料(Audit Trail)，如键入人员、键入日期、维护人员、维护日期、过帐人员、过帐日期等资料。

　　11.月、年关帐：每月不需作关帐动作，但是可控制已结帐月份传票过帐；上月尚未结帐，下月份传票已可键入；可多次执行年关帐；系统可控制跨年传票的过帐；年关帐前，下年度传票已可键入。

　　12.银行存款管理：可设定外币银行帐户，系统可保存外币存款馀额资料；提供银行对帐功能；系统中已备妥通用的银行总行分行代码；提供银行存款日记表列印。

　　13.其他管理功能：提供专案活动的交易查询；提供关系人交易明细表。

　　14.提供明细帐回溯报表：应收帐款回溯表；应收票据回溯表；应付帐款回溯表；应付票据回溯表；用者自订明细帐各科目回溯表。