小议石油石化行业的零售网络化管理解决方案

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加油站已经进入一个微利的行业。由于油品是一个加油站的主要利润来源，准确的统计控制流量将使您的利润有很大的提高。因此，组建油品的网络化管理系统是精细油站管理、提高配送效率的最佳解决方案。对于一个大型的石油零售公司来说，如何很好的利用和调度资源，实行油品的合理化配送，减少因油品管理不当而造成的效率低下等问题，是企业降低成本提高利润的关键。油品的网络化管理是实现这一目标的有力武器。
另一方面，加油不再是加油站的惟一业务。油品销售的低利润率越来越成为全球石油零售业的一个急需要解决的问题。当前，这种只销售油品的传统模式正在逐渐变化，取而代之的是一种石油+便利店的新模式。在加油的同时，便利店还能销售食品生活用品以及许多其他高利润的商品。石油便利是近几年国内兴起的业务，它凭借传统的加油站的地理资源，与零售行业的便利业态进行结合，达到资源共享的作用。
近几年来，海鼎在拥有零售行业成熟的解决方案基础上，探索网络化的油品管理的解决方案，在中石化BP石油有限公司、中国石油化工股份有限公司浙江石油分公司、中国石油天燃气股份有限公司华东石油分公司等，多家石油石化客户的应用基础上，推出了针对总部－油站油品网络化管理的解决方案（我们称为p－Store）。该方案融合了海鼎在零售行业十多年来的经验和总结，以及技术的创新，在成熟的便利行业的解决方案上集成了油品业务的管理，全面支持油站＋便利店的经营模式。
一、p-Store的特点
1、集成了海鼎在零售行业的成熟产品HDPOS4，提供非油品零售的解决方案。
2、通过网络实现油品库存的集中管理，完善的油站配送计划管理，提供油品管理的解决方案。
二、系统的架构分析
基于对油站加便利的经营模式的特性分析，我们针对企业的业务管理的情况，搭建了如下系统构架：
系统除了支持传统的C/S架构，还支持B/S的结构。油站终端口可以通过Internet连接到服务器，实现了网络化的管理。
Web服务器采用Java开发，负责实现p-Store中B/S部分，POS服务器是采用Delphi开发，是海鼎成熟的产品，功能丰富、稳定可靠。
三、p-Store方案中的油品管理
1、库存管理
油品管理的核心是油罐库存的管理，影响一个油站的库存包括如下内容：
2、配送计划
要有效地管理油品，不仅仅是精确地管理库存，而是预测每个站点的油品需要情况，以及更有效率地进行大批量采购和配送。要达到这一目的，除了处理及时采集油站油品库存数据以外，还需要根据油站的销售数据推算出油站配送的合理数量。
如果一个油站网络每天有价值超过2000万的油品闲置，将库存水平减低到更接近临界叫油点，这笔钱可以用到更有价值的地方。重要的是，最佳的叫油点本身是一个动态变化的数值，每天与每天，每周与每周各不相同。
p-Store在做配送计划时，会通过对以往的数据进行挖掘和分析，找出交叉部分，避免油站超量供货和供货延迟的情况。
为了避免物流的成本，时间控制也是一个重要的问题。p-Store在做配送计划时，对油罐车的安排也提供了一套细致的管理方案。通过维护油站到油库的里程，油罐车可以精确地计算到站时间和到库时间，从而可以合理安排油罐车的趟次，有效地节约油品配送的物流成本。
3、油站班次的管理
油站的班次管理主要是对加油站油品的库存变化和对应现金流在每一个班次内的详细记录和及时处理，利用班次管理设定功能，可以在24小时内设定多个班次，通过对每班次油罐进油数量和加油机出油数量及每班次起始和结束时罐存油品数量的计算，可以及时准确地了解加油站油品盈亏情况和其它异常情况。
对于加油站来说，管理到每一个班次的油品库存情况，以及对每一个班次的现金进行盘点和解款，可以及时了解每个加油站的油品销售情况，以及油品的损耗溢余情况，并且根据这些数据对油站及时地进行油品的配送和调整，在保证销售的前提下，尽量地减少油站油品库存的积压，提高油站油品管理的效率。
四、p-Store方案中的非油品便利管理
加油站的功能不仅仅是提供油品的销售，石油+便利店成为越来越多的一种新模式，在加油的同时，便利店还能销售食品生活用品以及许多其他高利润的商品。而这种应用模式通过系统的接入，将使得加油站油品和便利业务的整体管理和运营一体化，并且可以为加油站带来更多的利润。
p-Store提供了专门的便利业务功能，支持叫货、定货、出货、销售、退货、库存管理、赠品管理等多种业务流程，加上后台HDPOS4强大的数据处理能力，使得供应商和商家可以直接通过系统进行业务处理，优化了零售商、供应商之间端到端的管理，提高作业效率。
模型1：门店直接向供应商定货，供应商查看门店填写的定单后送货到门店。
模型2：门店向供应商定货，总部查看门店填写的定货单后送货到门店。
模型3：总部向供应商定货，供应商查询总部填写的定单后送货到总部。
模型4：供应商查询总部的销售汇总和库存信息，自行决定是否需要补货以及补货数量。经总部确认后供应商送货到总部。
模型5：总部向供应商定货，供应商查询总部填写的定单后直接送货到门店。
模型6：总部向门店配货。



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