发料单的审核

yukontek

　　发料单的审核，在发料这个作业中，起到的作用是非常重大的。因为我们光开发料单，若没有审核的话，则库存数量就不会减少。同时，很多相互关联的动作也不会产生。所以，发料单开立之后，只要材料发出去了，发料单就要及时审核，以保证库存数量的准确性。
　　同时，在发料单审核的时候，还会促发一些更新动作。如在生产定单上，有个已领数量。若在领料单上有对应的销售定单号码，则到发料单审核的时候，就可以更新生产定单上的已领数量。这个功能非常的使用。因为我们可以通过查询生产定单中的未领数量，来检查这生产定单的领料情况。同时，该张生产定单的直接材料成本也是根据这个已领数量来统计的。所以，从这个关联动作上，我们也可以看出发料单及时审核的重要性。
另外，在发料单审核的时候，还有一个控制选项。就是发料单的数量不能大于其对应生产定单的未领数量。这个功能的设计本来目的是为了防止定单之间的挪用。也就是说，实际作业中，可能存在定单之间材料挪用的情况。如两张生产定单可能都用到某个材料。用户可能通过某个领料单把这个材料都领了出来。如此的话，一张领料单上的发料数量就肯定会超出其对应的生产定单的未领数量。通过这个选项控制的话，就可以避免定单之间的挪用情况。但是，这也有个副作用。如由于生产不良品等原因，该定单确实需要多领，则系统也不允许你审核。这就让用户非常的头疼。遇到这种情况，用户只能有两种选择，一是不用这个功能，二是对于超领的数量另外开立领料单。不过我一般不建议采用第二种方法。一是因为这么做麻烦，二是如此的话，不能反映出该张生产定单实际的材料用量。所以，我一般还是建议采用第一种方法。不过，就是要注意，在开领料单的时候，一定要包含生产定单号，也就是说，要根据生产定单创建领料单作业来生成发料单。不然的话，发料单更新的时候，不能更新生产定单的相关内容。发料单在审核的时候，也会去判断发料单上有否工单单号。若没有的话，则系统会提醒用户，是否需要进行添加