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如何写一篇态度强硬的试运行报告?

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发表于 2012/7/13 09:43:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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笔者目前为一家建筑公司做ERP,由于该公司以前没有任何的经验,目前也没有一套系统,所以最开始设计系统的时候一切都是以简单化来设计,没有涉及过多的逻辑运算和关联关系,主要是流程方面规范了,同时也将客户需要管理的重点做的比较细,经过2个月从最初的架构设计到现在的正式试运行,系统经过反复的测试,已经达到了初期上线的目的。

可是问题就出在了试运行阶段,从我接受该项目到现在,从来没有见过公司总裁以上的职位,所有的事情都是有一个IT部门来协助,到了最后居然招了一个刚毕业没有什么实际经验的大学生来推动整个项目,现在从基础数据录入开始我就感受到了极大的压力,这个毕业生阅历太浅,有些最基本的东西都不知道,从7月9日到今天13日,光安装数据库到做远程访问桌面就用了3天时间,我还在线给他找文章让他学习。现在到了录入基础数据了,问题更大了,本来建立人事基础数据和建立账户的问题应该有人事部门负责,现在所有人都以事情多为由全部压给了他一个人,他自己本身也有很多事情,导致了试运行一拖再拖,今天刚好是计划试运行的第二周,本来是计划从7月1日开始试运行的,由于准备不足,服务器未到位,延误了一周。

我现在的问题是这篇试运行报告如何写?按照原来的方式,我会先回顾过去的工作,然后简单的提出一下整个建设计划,目前在哪个阶段,最终达到什么目的,以及现在出现的问题和整改方案等等。但是我觉得现在这样写没有什么说服力,考虑到对方是一个刚毕业的大学生,如果写的太难看势必会对他有一定的影响。

所以我希望能写一片态度强硬,但是措辞和谐(又是和谐),同时也能让对方了解当下的问题,重视起来的试运行报告。各位给点意见或者格式也行。从哪些方面入手。。






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发表于 2012/7/13 09:55:55 | 显示全部楼层
@纵横四海胡万军 高人给点意见呗\n\n 来自 ordinary-X 的新浪微博
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@纵横四海胡万军 高人给点意见呗\n\n 来自 ordinary-X 的新浪微博
发表于 2012/7/13 21:29:32 | 显示全部楼层
笔者目前为一家建筑公司做ERP,由于该公司以前没有任何的经验,目前也没有一套系统,所以最开始设计系统的时候一切都是以简单化来设计,没有涉及过多的逻辑运算和关联关系,主要是流程方面规范了,同时也将客户需要管理的重点做的比较细,经过2个月从最初的架构设计到现在的正式试运行,系统经过反复的测试,已经达到了初期上线的目的。

可是问题就出在了试运行阶段,从我接受该项目到现在,从来没有见过公司总裁以上的职位,所有的事情都是有一个IT部门来协助,到了最后居然招了一个刚毕业没有什么实际经验的大学生来推动整个项目,现在从基础数据录入开始我就感受到了极大的压力,这个毕业生阅历太浅,有些最基本的东西都不知道,从7月9日到今天13日,光安装数据库到做远程访问桌面就用了3天时间,我还在线给他找文章让他学习。现在到了录入基础数据了,问题更大了,本来建立人事基础数据和建立账户的问题应该有人事部门负责,现在所有人都以事情多为由全部压给了他一个人,他自己本身也有很多事情,导致了试运行一拖再拖,今天刚好是计划试运行的第二周,本来是计划从7月1日开始试运行的,由于准备不足,服务器未到位,延误了一周。

我现在的问题是这篇试运行报告如何写?按照原来的方式,我会先回顾过去的工作,然后简单的提出一下整个建设计划,目前在哪个阶段,最终达到什么目的,以及现在出现的问题和整改方案等等。但是我觉得现在这样写没有什么说服力,考虑到对方是一个刚毕业的大学生,如果写的太难看势必会对他有一定的影响。

所以我希望能写一片态度强硬,但是措辞和谐(又是和谐),同时也能让对方了解当下的问题,重视起来的试运行报告。各位给点意见或者格式也行。从哪些方面入手。。
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首先你要明白你要面对的是一个项目,而不是一群人,所以你应该开诚布公的对项目进行分析,并将项目的状况和领导层进行沟通;ERP项目一定要和公司的领导层进行沟通,所谓什么样的人承担什么样的责任;你所提及的大学生不能很好的推动该项目,责任不在这个大学生,这样的安排本身就有问题,你应该和公司的领导沟通此事;
我觉得因为该大学生的问题导致项目出现了延期和推动有问题,这个你应该及时的提出来;我想如果你不提出来,本身就是你的问题,你说呢?

ERP项目需要业务部门的紧密参与,这个必须要注意;我想你现在要试运行还早了一点,一定要让业务部门的领导参与此事,并让她们确定是否要试运行;






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