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每日一问”“zengmoxi”版主个人回帖汇总(不断更新)

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发表于 2012/7/27 13:53:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 yanzi1150 于 2012/7/27 13:59 编辑

畅享【每日一问】个人回帖汇总(不断更新)

1 女秘书怎样处理和老板关系才不会被老板娘醋味淋倒?

       公司09年才进入轨道,到了2010年公司发展不错,老板一个人一套办公室,同事们和老板分开了,有时候老板客户,老板一个人忙不过来,把我调上去做他秘书,平常除了自己本职工作,还会帮老板招待客户,端茶倒水是必不可少的。有一天老板出差了,老板娘上来了面试一个新人,我坐前台招呼一下老板娘然后就继续手头的工作,没过一会老板娘从里屋出来问我倒茶的杯子,我本能反应立刻站起来说,我来泡很快进入老板办公室很熟练的知道杯子位子和水的位置,茶泡好了送给老板娘和面试的人,我就把门关上让他们聊,继续忙自己工作。没过多少天我发现老板突然把我调到同事的部门了,招待事情不需要我来做,换了个女同胞去做?我百思不得其解,下次再碰到这样的事情该如何是好?请教各位?

答:

让老板找个男秘书不就行了。美国为了让宇航员在失重情况下能书写,特地请一家加拿大公司,耗费100万美元,研制了特殊笔,而同期的苏联宇航员在太空用廉价的铅笔书写。

2 扶持草包主管还是踢掉草包主管?

    公司发展五六年了,我在公司待了2年了,算是公司老员工吧,但是近期老板招了一个新的主管来管理我们运营部,开始时候作为属下老板特别要求我帮助主管,协助新主管做事。我遵从老板的意思主动给主管提供之前部门的资料,帮助主管更快进入工作,但是没想到后面发生变化了,主管的决策完全不尊重下面老员工的建议,实行改革,把所有的事情揽过去自己做,也不告诉我们到底怎么跟着计划走,没有文案,没有会议,时间一长发现主管并没有做任何改革,之前的改革都是不了了之了,老板找我谈话问工作为什么没有进展,夹在主管和老板中间,我不知道如果回答?眼看工作问题多多,主管业绩没有任何变化反而下降,属下的意见完全不听,很苦恼这样的局面,为实现自我价值到底是扶持草包主管,还是踢掉草包主管?有谁可以给点意见告诉我面对这样的问题,我该如何处理?

答:

    有人说应该从企业的利益考虑,也有人说应该从下属的利益考虑。趋利避害是正常人的思维不错,但是想法不等于结果,中国男足也知道把球往对方的球门里踢,但就是进不去,难道他们真的不想进球吗?

简单地说踢掉还是扶持太草率了,应该具体问题具体分析,关键要由老板-主管-下属三者的性格组合决定。以下分析简称案例中的下属为小A。

老板性格:如老板眼里只有利益和绩效,小A自己可以做出成绩赢得老板信任换掉主管;如老板很要面子尊严,小A应该低调地不断将实际情况让老板知晓;如果老板是个优柔寡断或者重情义或者疑心很重的话,小A还是老实点多扶持主管为妙,主管到时候自己做不下去会走的。

主管性格:强势,小A要做好一场恶斗的准备;弱势,小A最好含蓄地提出建议,扶持主管。

下属性格:如果小A是个进取心成就感很强的人,必然要扫除一切阻挡他的障碍,最后甚至会包括老板;如果小A是个心气较平或者城府很深的主,就该扶持主管。

3 面对“主管,老板娘,老板”层层烟雾弹加薪遥遥无期?

   在公司2年了,工作一直踏实努力,一个人做几个人事情。根据今年上海2011年3月份国家发布信息说工资有所调整,自己来公司那么久从来没有提过加薪,因为以前加薪都是老板直接告诉我,这次我自己和老板娘提了一下说加薪,老板娘看到我的信息过了不久给我回了说四月份有所调整,等到四月份时候我和老板说,老板说待遇会调整,你先和你们主管回报一下,我又问主管,主管说我大概提多少我报了一下价格他回句五月份给你批下来,现在六月份了快七月份了,面对“主管,老板娘,老板”层层烟雾弹加薪遥遥无期?请各位网友指点一下吧?

答:

1楼:呵呵,其实哥哥企业都是这样啦。换位思考,如果哪天你成了老板,你也一定这样的。关键是要你自己有足够的实力和吸引力让老板留你,也让你自己有底气随时走出去还能跳槽更好。

3 楼:除非你某天掌握了核心技术,非你不可,否则大部分人涨薪水要靠换单位的。

Mine:1楼3楼都是正解!,补充一点,想要加薪,要么你是核心人才,要么你是忠心耿耿的奴才,否则只能是漫山遍野都找得着的劈材。

4 集体跳槽的蝴蝶效应会感染你?

       公司空降一位运营总监过来管理整个公司运营,新官上任三把火,采取一系列的改革措施,下面水土不服,怨声载道。一个部门成立不到2年走了四个主管,所以这位领导在老板面前发誓要改变过去的现状,让部门活起来,可惜的是同事们在他领导的半年下,下面的人说没有学到任何东西不说而且还被折腾了一番,计划书看不见就是口头语执行,业绩没上来他还帮着公司降下面员工薪水职位,20多个人被他压的半年不到走了只剩下加他4个,部门下面小组都是集体跳槽,或是集体辞职,现在他手下剩下3个兵,面对集体跳槽的蝴蝶效应我该何去何从?请网友给我点建议?

答:好比某个脏器得了病,请了个郎中,病没治好,病灶却越来越恶化,老板要么是个傻子,要么是想借空降总监的手把这个病灶切掉,我想后者的可能性大些。作为这位总监,奉劝一句话:卸磨杀驴,当初聘用你的时候,老板大概就掂量出你有几斤几两,你作为刀斧手的使命完成后,最后一个任务就是当替罪羊,还是乖巧点,赶紧另谋它职吧。

另外,从普遍的层面讲,作为管理者,下属集体跳槽,有两种情况,一是一群“旧刁民”没法适应正气凛然,你们尿不到一个壶里,只要及时补充新生力量,就会逐步改观业绩,这个类似器官移植;另一种情况是,管理者能力欠佳,即便换了新人,也只能来了一茬又走一茬,改进方法是一句经典用语:“将XX理论与XX实际相结合”,别太死脑经,经验主义要不得,书呆子更要不得,刻舟求剑、守株待兔、墨守成规、郑人买履、表水涉澭、引婴投江都是说这种人呢。

5  BOSS如何保持和员工的距离?

  BOSS一直是个让员工既害怕又想接近的人物。在很多公司有这样的现象,有些老板很有亲和力,天天笑容满面和员工打成一片,没有任何架子,而有很多公司也有这样的现象,有些老板每天黑这张脸让人难以接近,似乎有亲和力的老板失去了在员工心目中的高高在上的威信,而每天像包公一样黑脸让员工害怕而不敢谏言,请问BOSS如何保持和员工的距离才能让公司的发展更具有潜力和活力?

答:

工作中,重大事件要严肃坚决,一般事件要礼貌温和,生活中要切实关心员工疾苦,在能力范围内解决员工疾苦。至于是否和群众打成一片,要看老板的性格,不可勉强,亲民的陈毅和不苟言笑的刘伯承同样受到下属爱戴。

6 为培养员工积极性作为领导您允许员工“擅作主张”吗?

       作为领导心里希望手下是一批精兵强将,可以把分内事情做好,同时承担额外工作能力,挑战并把员工潜力发挥最佳状态是作为管理者的遵旨。如果允许员工“擅作主张”,员工可能会觉得他们更重要,更受尊重,也会有更强的参与感。但允许员工“擅作主张”又可能会因员工决策能力的不足而导致失误产生。 作为经理人,您会允许下属员工“擅作主张”吗?请谈谈您对授权一线员工的看法。

答:

实际是个授权问题。授权可以分为四个等级:1 重大决策前请示 2 重大决策后立即汇报 3 定期汇报工作细节 4 只关心一个总目标结果。第4级适合总经理、分公司CEO一级的下属。对于一线员工适合1-3级授权,至于授予那一集权利,要看员工的办事能力,对一个新接触的员工,如果发觉他处理日常惯例的能力不错的话,可以尝试着从1级开始授权考察,在本级决策能力合格后,再逐渐扩大授权级别。当然,授权并不是放任不管,需要上司随时在员工身后默默地关注支持,及时纠正重大失误。

7 作为领导您提拔员工时“才”和“德”如何把握?

     俗话说:“鱼和熊掌不能兼得”。很多企业领导在提拔员工时,心当然是希望德才兼备的最好。但事实上这种人似乎少之又少,正所谓人无完人。很多技艺高超的人,却生性高傲自满缺陷。而很多胸怀宽阔,德行突出,个人技艺中庸。作为领导者的你,在提拔员工时,会把“才”放在第一位,还是把“德”放在第一位呢?

答:

德才矩阵可以分为四个象限:

德才兼备:企业不可多得之财富,一定要信任重用,报酬要重点倾斜,同时要加强督导,以防止其蜕化变质。

有德无才:首先要培养其成为第1类人才,如果确实能力有限,让其在合适的岗位发挥应有作用即可,同时在报酬方面适当倾斜。

无才无德:本着不放弃不抛弃的原则,首先还是努力使其成为第1类人才,至少使其成为第2类,如果失败,按照绩效考核规定,淘汰之。

有才无德:谨慎使用,尝试将其教化成第1类人才,如果恶习不改,只有果断断臂,因为其能力强,危害超过第3类人。另外,如果当事人表面上可以给你贡献比常人多1倍的绩效,但是由于他的存在,伤害了同事的积极性,阻挠了上司同事的正常工作,他们甚至为了保住自己既得利益,极力破话先进的管理方法和工艺技术的实现,更有甚者他们还助长了整个企业的歪风邪气,老板绩效损失是-100倍,-1000倍......相当不划算吧!

最后有2点:

第一,生性高傲自满算不得“德”有问题,只能算缺点吧。真正缺“德”的行为表现在:官僚主义、拉帮结派、排斥异己、损公肥私、阳奉阴违、吃里爬外,甚至构成贪污腐化、杀人越货等刑事犯罪。前者以教化开导为主,后者一经发现立即开除,违法的要移送司法机关法办。

第二,发现人才,还需上司多留心观察分析,不能只看谁能说,嘴把式往往缺乏真才实学,当然嘴把式可放在市场、公关、法务、离职疏导等岗位的一线,以发挥其特长。

8 销售员做千里马好还是做伯乐好?

    很多公司销售员会出现这类状况,在本公司业务能力很强却得不到老板识为千里马,相反的是自己的客户往往非常认可你,赏识你的业务能力想把你据为己有,空降过去为他们公司服务,此时,销售员是宁愿做不被赏识的千里马呢?还是改做伯乐去选择其他公司发展自己?

答:

关键要看东家是谁。赵云从公孙瓒那里跳槽到刘备帐下,跳对了!糜竺、傅士仁从刘备那里跳槽到孙权帐下,跳错了!

9 新成立公司该如何招聘员工?

我是HR,我们是刚成立的小型公司,是做培训行业的!人才市场,网上招聘,报纸招聘我们都试过!应聘的人寥寥无几,即时留下的人果不几天就离开了,这种情况该如何去改变!

答:

关键公司至少要有一个吸引员工、留住员工的“卖点”,这个你要和老板沟通好。另外,根据公司目前阶段的特点,你要定位招什么样的员工(年龄、资历、性格),不要揽到碗里都是菜。

10 面对年纪大的下属,如何管理?

面对年纪大的下属,如何管理?年纪大的下属,尤其是年纪大、摆谱、能力和观念无法跟上节奏,同时有无法流动的下属,作为年轻上级该如何管理?

答:

两种处理方法,具体问题具体分析。年纪大的下属为何不服年轻下属?

如果是年长下属觉得年轻上司管理能力欠佳,年轻下属最好能做出一两件漂亮的CASE,并且这个CASE是该年长员工所不能做到的,最好是给该员工带来好处的CASE,这样年轻上司以后的管理就轻松了。但要是年轻上司拿不出像样的业绩,只能借助老板弹压,结果会死得很难看的,年轻上司最好还是自裁,免得站着茅坑不拉屎。

如果年长下属觉得年轻上司夺了自己的机会,并不在在意年轻上司的本领,年轻上司最好同该年长下属深入沟通一次,表明直要真心辅佐,他的机会只有比现在大,如果选择对抗,只会彻底断绝机会。但要是该下属一意孤行,只有学康熙杀鳌拜了,前提是既要培植自己的支持者,包括老板,也要削弱对方的人际网,这个非常考验上司的智慧,干不成,年轻上司也没资格在这个位置呆下去。

11 从技术到管理的转型如何保持良好的心态?

    很多技术到了一定年纪,事业会遇到一定的瓶颈,从而让他们开始化技术转为管理的想法作为突围之举。前期是技术出身人员步入管理领域,有时会有些茫然自己管理经验是否可以胜任和感知下属的考验。随着,自己管理的团队和领域越来越多,经常忙的都是安排项目计划,处理人际关系,解决突发事件。似乎自己的技术,越来越薄弱而来不及充电。有时,甚至和专业的讨论脱节。技术团队很难提高,自己管理领域也处于深浅问题。从技术到管理的转型如何保持良好的心态?

答:

不是所有技术人员都合适作管理者,与其让其受罪,不如让其继续发挥自身技术特长,晋升之路可以分为管理者和资深专业者两条线,很多企业,尤其是500强外企就是这么干的。打个军队的比方,一个医术高超的军医,军衔可能是少将,但是他手下没有一兵一卒,而一个善于管理的护士长,可能军衔仅仅是上尉。您会认为少将军医的地位低人一头吗?

对于走入管理者行列的技术人员,需要明白两点,第一,内行管理内行,既可以最大限度提高团队决策水平,又可相对让团队“服帖”,这是牺牲管理者自身业务为前提的,领导者的业务不是不需要提高,而是要尊崇“浅薄而前沿”的原则,从团队的角度看,这种牺牲是值得的,同样创造了整体和个人价值;第二,管理者的管理技能需要通过实践和管理充电得以提高,所谓日常管理理论要比专业技术简单多了,关键是多实践。

12 还有多少创业机会?

在大陆还有多少创业机会?现在一提到‘创业’,就想到社会上的方方面面,都不知道该做什么,还有多少创业机会?

答:

绝佳的机会往往诞生在绝望的土壤中,你可以看看发明牛仔裤的故事。

13 怎样打造现实版的唐僧团队?

      如今很多公司企业文化中提到最重要的一个句话就是讲究团队合作,一个人的力量有限,组合团队力量是无穷的。唐僧是个非常高深的军师,在与三个性格迥异徒弟组成的取经团队,历经百险,坚定地朝目标前进,终于求取真经,这是一支非常成功的团队。由不同风格成员组成的企业团队,尽管会发生矛盾,但他们之间往往能形成优势互补,更容易取得成功。回到现实一个成功的领导是怎么样打造现实版的唐僧团队?欢迎讨论?

答:

既有协作又有制衡,既有原则又有宽容,既有民主又有决断。

最关键的是树立一个明确而有意义的目标!所有行动围绕着这个目标而坚定执行义无反顾。

14  6070领导要赢得8090员工尊重“北风”和“南风”如何把握?

      从前有个故事讲到:北风和南风比试,看谁能把行人身上的大衣吹掉。为了获胜,北风用劲全力吹出了凛冽的寒气,但行人把大衣裹得更紧了;而南风则徐徐吹动,行人觉得春意暖人,就脱掉了大衣,因此南风获胜。这就是“南风法则”。进入21世纪,很多企业80后员工成为了主力军,而非主流队伍90后也陆续登入职场,面对这些新秀和职场新力军,作为60后或者70后领导如何把握“北风”和南风用人之道?

答:

第一,不能因为代际差异而抹杀人性的趋同性,从古至今,从中到外,不管沧桑如何变迁,人的性格可以分成完美型、助人型、成就型、艺术型、思想型、忠诚型、活跃型、领袖型、和平型9种,每种类型又可分为自我、双边、群体三个子类。我们的沟通交往想取得理想效果,就必须有针对性地按性格类型区别处理。

第二,不能因为人性的趋同性,而抹杀了代际差异,代际差异是不同社会成长环境造就的。既要充分认识60、70、80、90后各自的优点,也要充分认识其各自的缺点,做到有的放矢地区别对待。

第三,60后、70后领导要赢得80后、90后员工的尊重,依我观点,需要南风北风齐上阵,原则问题不可一味迁就,具体方式方法灵活变通为宜。

第四,领到者以能者居上,60后、70后未必一定是领导者的位置,很多80后由于表现优异,恰恰是60后、70后、同辈80后以及90后的领导,他们同样面临南风北风的问题。

15 领导如何挖掘属下的优点而不让缺点突出?

       德鲁克说过:“有效地管理者用人所长的同时,必须容忍人之所短”一个卓越领导往往要善于挖掘员工的优点,同时也会容忍并发现员工的缺点。在工作中管理者怎么样使得员工的优点一定要让他发挥出来,而他的缺点我们要尽可能的去纠正?

答:

楼上两位说了原则。我提一个具体方法,定期绩效评估时,让被考核者,写出自己的优点、缺点,并说明这段考核期间,优点给工作带来哪些绩效,缺点给工作带来哪些损失,准备怎样改进。经常敲敲木鱼,达到认识自我提高自我的目的。

16 作为总经理的女助理,该如何处理总经理的关系?

    年初我来到了一家广告公司。不久前我被任命为总经理做他助理。作为新入职的员工对于行业了解度都还陌生的。总经理是一个非常感性的人,与同事打成一片,绝对的哥们儿。作为女助理我该如何帮助总经理分担业务上的工作,并如何把握和总经理的上下级关系?

   欢迎各位网友给意见,我该如何做好“哥们儿”式总经理的助理?

答:

你该怎么做我不知道,我是男的,也没有在这个位置呆过。但是,我可以告诉你不该做什么,因为老板的“哥们”讨厌这些:1 握紧权杖,一人之下万人之上,弄不好还母仪天下 2 对哥们吆来喝去

你参考微软第一任女秘书的故事。

17 面对皇亲国戚的属下作为领导我该如何管理?

    公司是互联网电子商务平台,作为部门经理手下两名员工是老板的表亲戚,他们平时工作不认真懒惰,工作任务完不成不说,还狐假虎威。工作都是让其他属下给他们擦屁股,久而久之,其他属下都像我报告他们在公司所作所为,激起其他同事的不满情绪。作为部门领导一面要考虑老板的对待亲戚的情面,一边要对下属树立一个公正的态度,试问:面对皇亲国戚属下作为领导我该如何管理?

  欢迎畅享网网友积极讨论,发表各自看法!

答:

区分对待啊,国情决定方式嘛,你不能像德国人一样钉是钉铆是铆。

第一,想办法通过一定渠道让老板知道他的亲戚的状态,不用很认真地采取告状方式,这个你死定了,含蓄地让老板了解即可,不为别的,只为你的行动做铺垫。

第二,含蓄地告诉其他下属,只要他们好好干,不会亏待他们的,除开两个亲戚员工,他们之间是公平的。

第三,工作安排上,这两名亲戚员工只干些同本部门同事没有协作关系的、非实质性的“虚活”,平时多来点笑眯眯的、务虚的表扬。实际就是平时将他们哥俩晾在一边。

第四,充分发挥他们的威慑作用,在你与其他部门或者上级有难以处理的某些事情的时候,深情地凝望着他们狐假虎威地出马,十有八九可以收到意想不到的效果,中国人骨子里有畏惧权势的思维习惯。谁说皇亲国戚一无是处,关键时刻是个宝,就看你会不会用了。对于能展现自己权势的场合,他们一定会当仁不让的,这才叫三赢:本部门、皇亲国戚、整个公司。事成之后,你一定要在老板面前大大地把他们夸奖一番,他们下次一定还会为你“抛头颅洒热血”的。其他同事发现了他们的作用,抵触情绪也会降低。

18中层管理者如何在“夹心层”做到如鱼得水?

    古往今来,作为中层管理者总会有个非常头痛的问题,上要面对一人之下万人之上的领导,下要面对每天做事的普通员工,久而久之中层管理者被俗称“夹心饼”,左右为难,里外不是。为了让工作得到更高效率的完成,必须与上司和下级保持良好的沟通,此时沟通技巧很重要,最应忌讳和注意的是什么?欢迎各位网友积极讨论?

答:

表面上看,中层起到上传下达的作用,但是中层的的上传下达是建立在加工的基础上的,并不是简单的传声筒:上传需要看到问题的关键,需要归纳深挖,并为上司提出几套解决方案;下达,并不能简单地吧上司的命令重复一遍,而要分解成下属可执行的具体目标计划。整个沟通过程中,需要根据人的不同性格,看人上菜,具体可以参考九型人格或者四种人格气质。

19 关于集团招商经营部门的建立

    最近我所在的集团公司面临着转型,原来的基础设施建设基本完成,面临着招商难题。由于投资分散在几个城市,子公司缺乏招商力量。所以很想将下属子公司的招商业务集中到集团来操作,但是又考虑到很多细节问题需要子公司自己来操作。请问坛里的专家:是否应该在集团层面成立招商部门?如果成立了这个部门,如何与下属公司进行职责划分才能运作好?

答:

什么叫力量不够,害怕肥水外流或者尾大甩不掉的借口罢了,下属公司真力量不够,调拨人员、招聘人员帮助他们加强啊!

没有利益分享,脏活累活要下属公司具体操办,集团成立招商部只是摘摘桃子,人家心里不骂娘才怪呢,你自己想想后果是什么。

要让双方都满意的方法不是没有:在下属公司成立招商部门,人手不够可以调拨招聘,总监和财务由集团指派,定期轮换。
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