祁连山水泥上ERP后再建电子采购管理系统

纵横四海

　　采购交易过程，是企业成本控制的关键环节;是水泥企业完成生产原燃材料、备品配件、各种辅助材料的需求计划确定、执行、结算等应付业务流程的重要环节;也是实现核算、内控的关键管理环节。在水泥制造企业的生产经营，以资源战略、成本战略为主导的今天，研究、分析占成本控制核心环节的采购交易体系管理与采购交易过程的信息化，是水泥企业提高生产效率、有效降低生产成本的重要途径。
　　祁连山水泥，自2008年建立ERP系统后，实现了采购收货、入库、检验、退货、结算等采购后端，即“采购结果”的信息化管理。但是对于占成本控制核心环节的采购前端，即“采购交易过程”如：采购需求申请、采购计划、采购报价、采购定价、请购、采购合同/订单等采购交易的过程，却未能实现信息化的管理。
　　随着公司生产经营规模的逐步扩大，传统的采购供应管理模式远远不能适应企业生产经营及快速发展的要求，采购交易及供应中竞争不充分、过程不透明、操作不规范、监管不到位等问题逐渐凸显。特别是加入中材集团以后，和兄弟企业的管理差距明显加大。主要表现在：
　　1)股份公司对物资采购工作的管理难度日益加大，集团化采购的优势得不到发挥;子公司分散采购的物资多，但由于信息不畅，资源不能共享，重复采购、重复储备，导致采购成本高，资金占用大。
　　2)采购过程不透明，人为干扰多，操作不规范，竞争不充分。
　　3)由于招标采购的物资种类繁多，传统的招标方式受时间和空间的限制耗时费力，工作效率低下。
　　鉴于上述背景，公司经过详实的调研、考察，最后选择与一采通(企业电子采购领跑者)达成战略合作，利用信息化手段推进采购管理改革，提升采购管理水平。并重点学习了酒钢电子交易采购管理模式，着重在优化架构，整章建制，明确权责，规范控制方面下功夫，制定了《物流供应管理办法》，建设实施了“甘肃祁连山水泥集团招标网”，构建起阳光透明、集中统一、运行科学的电子招投标采购管控体系。
　　祁连山水泥集团电子招投标网www.qlszb.com

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