系统管理一点知识点

chenchenjie

一、帐套建立、修改、备份、引入、操作员及权限
1、以系统管理员身份admin 进入系统管理，进行帐套的建立

2、帐套建立：

（1）帐套→建立


（2）选择建立空白帐套

（3）输入帐套号、帐套名称、帐套路径及启用会快期

（4）单位名称和简称不能不填

（5）核算类型：本币代码一般默认是RMB;根据你帐套信息选择企业类型和行业性质，在选择账套主管

（6）选择存货、客户、供应商是否分类及有无外币核算

（7）点击完成，开始建账

（8）点击“是”


（9）修改科目编码级次

（10）数据精度
（11）系统启用

3、帐套修改
（1）以帐套主管身份注册进入系统管理，这里我默认的是DEMO、选择帐套及登录日期进行操作


（2）帐套→修改

（3）注意：只能修改帐套名称、单位信息、行业性质、基础信息、数据精度等。




4、帐套备份（输出）及引入
（1）以系统管理员admin身份进入系统管理

（2）选择帐套下的输出

（3）选择要备份或输出的帐套号及输出文件位置，确定即可。

（4）输出成功
4、帐套引入
（1）以系统管理员admin身份进入系统管理
（2）选择帐套下的输出

（3）选择要引入的备份文件

（4）选择要引入帐套的目录


（5）提示引入成功。


5、操作员及其权限

（1）个人认为，在建立帐套之前，先以系统管理员admin身份注册，在权限菜单下选择用户增加

（2）点击用户后，你可以进行增加、修改、删除等操作。




2、权限分配：在帐套建立好之后，因为之前操作员已经增加好了，现在就是给操作员分配各种权限。


二、帐套库知识点

（一）建立帐套库

1.    用户首先要以账套主管的身份登录，选定需要进行建立新库的账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的2011新账套库，此时就要登录999账套的包含2010年数据的那个账套库。  

2.    然后，用户在系统管理界面单击【账套库】--【建立】菜单，进入建立账套库的功能。

3.    系统弹出建立账套库的界面，显示当前账套、将要建立的新账套库的起始年度、本账套库内业务产品所在会计期间清单和建立新库主要步骤及其进度。这些项目都是系统默认显示内容，不可修改，便于用户确认建库的信息。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新账套库，点击〖确定〗按钮；如果放弃账套库的建立可点击〖放弃〗按钮。

（二）帐套库引入及输出（备份）

引入

1、账套库操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是账套库操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某年度区间的账套库进行的。
账套库的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是账套库数据备份文件（由系统输出的账套库的备份文件，前缀名统一为UfErpYer）。
【操作步骤】
1.    账套主管在系统管理界面单击【账套库】的下级菜单【引入】，则进入引入账套库的功能。
2.    选择要引入的账套库数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。
备份（输出）
【操作步骤】
1.    以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后点击【账套库】菜单下级的【输出】功能进入。
2.    此时系统弹出输出账套库数据界面，在"选择账套库"处列示出需要输出的当前注册账套账套库的年度区间(为不可修改项)，点击〖确认〗进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。
注意
·         只有该账套库的账套主管，可以进行输出对应账套库的数据
·         如果将"删除当前输出账套库"同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除


三、设置备份计划

1.    以系统管理员身份Admin或账套主管身份或有权限的管理员用户身份，进入系统管理模块。

2、输入计划编号、计划名称、选择备份类型、备份路径及备份帐套，根据你的需要进行操作。

注意：系统管理员登录设置备份类型是对帐套进行备份，而账套主管设置备份类型则是对帐套库进行的操作。



四、数据升级
【操作方法】
1.    首先登录注册进入系统管理，然后选择"升级SQL Server数据"。
2.    选择需要升级的账套和该账套的年度账，点击"确认"进行升级。
注意
·         系统支持SQL版本数据到10.1产品的直接升级操作。
·         在升级之前，一定要将原有的SQL数据备份。



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