ERP电子帐与物资管理(问题见解)

chenchenjie

ERP电子帐与物资管理(问题见解)

1.1网友：我们公司ERP系统运行一年多了，很不好用，重复的备件，库存不准等问题，一直解决不了，不知道问题在哪里。
答：ERP系统是一个多人并行操作的软件管理平台，财务、供销、设备管理均可同时进行数据管理。
工作中每个人的技能和对ERP的理解差异带来许多错误数据的录入，若公司没有专人维护，就会不断出现各种差错，最后就形成了以上多种问题。
结论：ERP系统需要各专业人才的共同维护。
1.2 网友：我们的ERP系统主要是财务和供应销售用，因物料编码没有过多要求（仅是供应编的），仓库管的很乱，每次来货不知道谁管，有办法分工管理吗？
答：办法是人想的，可根据你的仓库结构，人员分工等进行物品分类，每人管一类，也可以每人管一个生产线的用品等。
   我是做设备管理的，从设备维修角度进行了分类(物资编码上用1—9表示)。
一、生产原材料、产成品等直接与产品关联的物资为明显区分，我将这部分定名为：产品材料。用“1”表示分类。
二、生产工艺用料，与生产结合紧密，与设备日常维护没有直接关联的物资，我定名为：工艺材料。用“2”表示分类。
三、为生产服务用物品，每月数量相差无几，又必须使用，一般直接由管理部室控制。我定名为：办公劳保。用“3”表示分类。
四、生产设备常用材料，设备维修维护，几乎每天都用的通用物资，价值低，消耗数量大。我定名为：机物料，用“4”表示分类。
这些分类，可以根据各企业实际管理情况进行调整归类，
如：钢材、油料等，有的企业计入机物料消耗;
   电料等，部分企业与电器合并管理;
   平皮带、三角带等，可以计入工艺材料内管理。
五、生产设备维修用通用物品，数量大、品种多、价格高，极易造成积压或者报废，一般可直接在经销商处买到，但又需提前订货。我定名为：备品材料，共分为四大类，
管道液压----------用“5”表示。
电器仪表----------用“6”表示
通用配件----------用“7”表示
设备检修用台套设备，多为专业制造。定名为设备专用---用“9”表示
六、生产设备维修用非标准物品，多数不具有通用性，市场上不能直接采购，一般组织订货或定点加工，管理中应尽可能减少品种，鼓励借用、共用、通用，企业内可自行出台标准规范，专业性强，一般由专业技术人员参与管理。
我定名为：非标备件---用“8”表示
    通过物资分类，每个大类内数量比较平均，再根据保管员或公司具体管理调整后达到实际一人管理500—1500种物品较合适，再多就不太好管了。
1.3 网友：我们公司的ERP管理曾出现一种东西，几个编码，搞不清楚该用哪个？“一物一码”不行吗？为什么不能做到？
答：我在实践中也多次发生此现象，彻底避免比较难，如：
   本企业生产螺纹钢∮12----∮25，应该分在产成品中，编码:1912—1925;
   工程建设中常用∮12----∮28的螺纹钢，其编码为2开头：2812----2828;
   炼铁厂做钻杆用∮25螺纹钢，其备品备件编码为:8225 。
一种物品，在实际管理中也需要这样做，才方便考核管理。
非正常的“一物多码”现象，主要有三种技术原因造成（人为失误不讨论）：
1.编码方法不能表示常用技术参数。
解决办法: 制定统一的编码规则。根据本企业管理核算要求,合理分类;充分利用尾码表示常用技术参数。
2.物品名称不规范，多种并存。
如：联轴器、接手、对轮、背靠轮等。
解决办法: 规范物品名称。
3.规格型号格式不统一。
如：管道配件：4分，1/2吋，15mm;6分，3/4吋，20mm;  1吋，25mm这些参数并存就很容易造成重码。
解决办法:实行法定表示办法。



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