企业中OA办公自动化系统的实施

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OA办公自动化系统在信息化项目中，相对来说是一个比较简单的应用。但是在政府企业中，使用的效果并不是很理想。为什么理想与现实有这么大的差距呢?是软件不好吗? 现在OA系统已经是比较成熟了。其主要的症结还在于项目的实施上。 一、发挥用户执行力的优势，在政府部门同一个部门上下级之间，执行力是很高的。要充分利用这点优势。在实施项目时，一般都会让单位的一把手来作为项目的负责人。但是一把手经常会没有时间那么在二把手来担任项目负责人时可以将执行力贯彻到实处。 二、加大项目的考核力度；在政府单位中，由于有资金作为保障，为此项目的考核制度比较好操作。 三、不可忽视关键用户的力量；员工的高度稳定性，对于信息化项目推进来说(包括OA办公自动化项目)，是一笔很宝贵的财富。从项目团队的组成上来看，就是项目组管理人员以及关键用户即可。而终端用户的培训，则可以由关键用户来完成。 四、流程限制要比较固化；在政府部门中，办事的流程一般固定的都比较严格。这对于实施OA办公自动化系统时，即是一个优势，也是一个挑战。优势是流程固定了，在系统中只需要进行相关的设置即可。