ERP项目管理中，项目文件是不是必不可少

Bowman

1、项目文件是ERP项目管理各个阶段重要的组织过程资产，是对于项目范围、质量、成本、风险、沟通、资源、进度、变更的书面说明；
2、每家公司对项目文件的要求程度各不相同，稍大点的ERP项目有PMO和专职人员制定、整理、变更项目文件，小型项目最多的是会议纪要、范围合同或者干脆口头或邮件约定；
3、即使有项目文件，对项目文件的规定和管理程度差异同样较大，认真的项目经理会安排梳理各个环节的项目文件，粗犷的项目经理提供叙述性的项目描述为止；
4、项目文件制定、变更、更新、整理会占用大量的项目时间，如果由专人负责会增加项目的成本，占用大量的项目时间完成项目规划、制定项目文件，没有及时更新和配置管理的项目文件会为项目带来负面的影响；
5、项目文件的作用大致有以下几点：<1>书面的项目规范与基准； <2>反映项目绩效；<3>便于项目成员了解项目；<4>记录项目的经验教训；<5>作为甲乙方项目成败的测量标准；<6>项目成果交付后查询的历史文件；<7>项目日志记录；


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