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随着ERP系统在很多企业中的成功应用,ERP当中很多的模块也显的越来越重要。那么在ERP系统众多的功能当中,能为企业未来发展和战略决策提供数据依据的要数商业智能系统最为直观和重要了!
一款好的商业智能系统能够给决策层提供的数据是非常具体的,具体到什么因素影响了企业的销售,也可以解释与去年同期相比为什么会有差异等等方面的问题。那么对于构建一套完善的商业智能系统都需要我们了解什么和注意什么呢?
录入准确、完整
商业智能(以下简称为BI)的数据要想真正给决策层提供决策支持,那么就离不开最基本数据的录入,因为BI就是分析和整理最基层的数据呈现给决策层。让决策层根据数据作出引导企业的方案或者办法。如果数据录入的不够准确,有偏差或者遗漏,那么就可想而知决策层所作出的决策该是如何的走向了。
使用者的培训
BI对于使用者来讲也是一项非常重要的技术项目,领导能准确的找到自己想要看的内容,能让系统准确的为领导进行数据的分析,这就需要熟练。熟练的操作系统这是必不可少的,对于使用者的培训也是重中之重的环节。因为企业的未来往往就掌握在使用者的手中。
上线要快
快速让ERP系统上线,并且让企业的人员使用系统,能熟练的操作,这对于企业来讲,既能起到对企业录入人员督促的作用,还能做到决策实时、准确的作用。
着眼于未来
在系统上线的时候,要把想看到的内容提前就对实施的人员说好,这样方便实施人员为企业更好的测试系统,防止未来的时候在想看某一项数据的时候又要联系ERP厂商进行多次的调整,影响企业的正常运转。
确定好对比项目
系统上线之前要把去年的所要与今年做对比的数据输入到系统里面,这样才能有完整的对比条件。例如投资回报率,前期一定要进行明确的定义,并且规划好所期望达到的效益。每一个季度或者是六个月都必须根据原先规划的目标,检查实际是否与预期相符。
业务为主
企业决策的依据往往都是企业的业务数据,所以BI所面向的重点也是有多倾向的,主要是倾向于企业的业务数据,例如产量的分析、销售的分析、质量的分析、库房积压的分析等等数据。
明确系统目标
在使用BI之前一定要明确使用BI的目的,上BI想要看到的数据都有哪些,这些数据从那里得到。不要因为厂商说有用就有用,要确切的知道自己想要什么,这也是在最初选择ERP的时候所需要考虑的。
当企业通过使用BI系统找出企业运作过程中存在的重大缺失时,那是BI将带给企业显著的投资回报效益。所得到的回报往往是购买BI的上千倍乃至于上万倍以上。
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