三一集团——ERP系统提升商务绩效

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　　“ERP把客户需求与企业内部的制造活动、供应商信息集成在一起，给出企业运营的即时数据,只要严格执行系统指令和操作规范，就可以实现产销一体化，非常精确。”IT本部ERP实施工程师蔡刚强在向记者介绍ERP系统时，用一句话概括了其系统化、信息化、精细化的特点。
　　ERP系统试自2006年11月运行至今，已有近两年，虽时间不长，但收效明显。有数据显示，在2008年1—5月份绩效考核的第一阶段，商务本部的采购计划转换率从年初的65%提高到80.3%，采购计划执行率从年初的76.4%达到81.6%，ERP绩效指数稳步提升。“我们取得的成绩与ERP系统的运行是分不开的。” 商务本部计划管理部副部长杜元杰告诉记者,从ERP系统的上线、波动、稳定再到提升，商务采购的数据日益精准，ERP系统加强了对供应商交货期的管理，保证了部门对资源的确认，提升了商务订单的有效性。
　　当然，ERP系统并非十全十美，由于它的环环相扣，只要在执行的过程中有一个节点的数据发生改变，就会影响到其他部门的工作。蔡刚强给我们举了个简单的例子：“比如工人使用了物料却没有及时报工，减少的库存量在系统中就得不到体现，这将最终影响采购计划准确性。”为了协调各部门，保证ERP系统运行链的完整性，商务本部积极组织，通过日例会、周例会、专题会的形式，对影响采购计划及存货的因素进行调度和处理。集团副总裁梁林河主持周例会，要求商务、计划、IT总监同时出席，共同解决“ERP运营反馈平台”未能处理的问题。有效的调度体系保证了商务ERP绩效指标的提升。