SAP助慕再保险成功挑战快速结算

壹佰保险

　  挑战性的快速结算计划


　　当慕再保险集团决定严格执行监管和金融市场提交财务报表的规定时，在加快财务报表速度、财务报表内容方面，具有与时效性和技术性同样重要的意义。其主要目的是加快合并与报表的处理速度，同时提高数据和报表质量。为实现上述改进，该公司决定采用SAP ERP战略企业管理软件来替换慕再保险集团及旗下最大子集团ERGO再保险集团使用的并账解决方案。


　　2003年，ERGO与慕再保险集团确立了联合实施ECON（企业并账）这一解决方案后，项目正式启动。第一个要求合并的报表是慕再保险集团2003年度财务报表。因此，从2004年开始，慕再保险集团将采用SAP ERP战略企业管理软件制备财务报表。首次按照最新修订的国际会计标准第39号（IAS 39），金融工具：确认与测量（Financial Instruments： Recognition and Measurement）规定制备结算报表，是慕再保险集团当时面临的综合挑战，也是确保公司更加成功的举措。


　　ECON项目另一个重要功能是为ERGO制备财务报表，并作为慕再保险集团合并所有财务报表奠定了基础。今后慕再保险集团计划将逐步合并所有子集团的财务报表。


　　标准化结构与流程 加快了结算速度


　　慕再保险集团是全球最大的再保险公司之一，旗下拥有ERGO保险集团，使其成为德国市场第二大保险公司。2004财年，公司财务报表公布的毛保费收入达到380亿欧元，调整后的结果为180亿欧元。集团当时所具有的规模及其重要地位，也反映出ECON项目是一个极富挑战性的计划。


　　慕尼黑再保险集团利用设在德国慕尼黑的集中合并解决方案链接了全球350个下属机构，集中处理他们的数据。实施这一解决方案后，下属机构可在财务期间结束后10天内提交各自的数据。同时，慕尼黑再保险集团可满足财季结束后35天内公布中期报表，财年结束后60天内公布年度财务报表的要求。


　　慕再保险集团管理委员会成员Torsten Jeworrek博士指出：集团下属机构与SAP ERP战略企业管理软件直接链接，是实现我们快速结算宏伟目标的一个里程碑。实施SAP ERP战略企业管理软件是项目成功的关键。由于下属机构财务数据现在保存在单一数据库中，因此软件消除了大量重复劳动。同时，采用这一软件还不必执行过去子集团ERGO和慕尼黑再保险分别制备财务报表时所需进行的协调工作。


　　标准化主数据和数据结构有助于进一步优化流程。合并的财务报表现在采用统一的格式，可给出更深层次的重要细节。由于数据集中丰富了大量补充信息，因此可以支持多维分析。此外，这一解决方案可基于相同数据结构报表计划、实际及预测的数字，提供按不同细节水平生成的报表。为提高报表透明度和可比性，可基于标准报表结构填入实际数字生成预测报表。


　　“我们已开始采用单一系统制备实际、预测和计划财务报表。这意味着，慕再保险集团的运作环境需要进行重大调整，但却可以显著提高透明度和结算速度。”慕再保险集团首席信息官Rainer Janssen博士说。


　　满足未来需求的平台


　　实施SAP ERP战略企业管理软件后，慕再保险集团下属机构显著提高了整个数据提交流程的履责能力。独立限时并账流程的所有协调工作，可由下属机构采用集中并账软件提前完成。


　　标准接口支持向慕尼黑集中并账软件自动传输数据。差异确认检查确保提交的数据具备更高的质量，这也是ECON项目在提高并账流程速度的同时实现的主要目标之一。除语义一致性检查外，软件还支持慕尼黑再保险集团根据提交的数据进行业务检查、错误和告警信息提示存在的问题。同时，验证日志帮助详细分析问题，然后采取纠正措施。数据经确认后，提交流程顺利完成。


　　SAP ERP战略企业管理软件并账监控功能确保最大限度提高制备财务报表整个过程的透明度，并账监控可随时为所有并账单位、所有集团提供并账过程中各个阶段流程的详细状态信息。并账监控可启动自动并账程序，处理慕再保险集团高度复杂的投资结构。例如，合并投资、自动生成报表、消除保险业特定的公司内部操作，这种自动化处理减轻了各下属机构及企业财务部的工作量。


　　“SAP ERP战略企业管理软件并账功能是实现高质量、快速落实合并财务报表国际会计修订标准的重要因素。”慕再保险集团财务部主管Isabella Pfaller说。慕尼黑再保险集团采用SAP ERP应用及其战略企业管理软件，提高了全球下属机构的并账速度。同时，软件还提高了数据质量和报表质量。这一软件投入生产应用后，慕尼黑再保险集团优化了财务报表的生成流程。


　　不过，这个成功案例远不止实现了上述成果。SAP ERP战略企业管理软件为慕尼黑再保险集团提供了先进的平台，公司计划基于这一平台满足今后合并财务报表的各种管理规定。


　　总部设在德国慕尼黑的慕尼黑再保险集团（以下简称慕再保险集团），在2006财政年度结束后，仅用了42天便提交了年度财务报表。而支持这一快速结账项目的软件是SAP ERP战略企业管理软件，这一软件是通过支持财务和管理部门快速结算的业务合并功能，使企业得以按照国内国际财务标准的严格要求准备财务报表。




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