常安集团ERP实例：信息化管理效益评估

壹佰机电

    ERP实现了物流和信息流信息的集成，其效益可分为定量和定性两方面。定量效益长期统计结果虽依企业类别，生产水平和管理水平而有不同，但可综合为5点来谈：


    1、降低库存：


    包括原材料，在制品和产品的库存。如降低库存资金（15%～40%），降低资金周转次数（50%～200%），降低库存盘点误差（控制在1%～2%）。


    2、合理利用资源：


    缩短生产周期，提高劳动生产率。如减少装配面积（10%～30%），减少加班工时（10%～50%），减少缺件（60%～80%），提高生产率（5%～15%）。


    3、准时交货：


    提高客户服务质量，一般准时交货履约率可达90%以上，接近100%。


    4、降低成本：


    如降低采购费，减少加班费。由于生产周期缩短，库存减少而降低成本（7%～12%），增加利润（5%～10%）。


    ERP系统同财务系统集成，可减少财务收支上的差错延误，减少经济损失。


    5、就定性的效益而言：


    企业领导可随时了解销售，改善经营策略，提高企业的应变能力和竞争地位，减少损失。


    团队精神得到发扬，人员素质和精神面貌明显变化，并可造就出大批既懂生产管理，又善用计算机的多专业人才。


    管理人员可摆脱日常琐务，致力于实质的管理工作，建立规范化管理。


    ERP形成的规范化管理，对产品质量起一定的保证作用。


    我们来关注一下上述的指标的变化，所产生的经济效益。


    一、从定量效益来讲，仅以库存降低为例：（单位：万元）

    注：（以上模拟数据，不代表任何企业，仅供分析参考）



    从以上分析可以看出，库存下降15%（绝对数760万），其它指不变的情况下：


    ·间接效益：促使企业的赢利能力大幅上升

    即：每一元现金，在固定的赢利下，由于参与企业生产经营次数增加，资金利用效率提升，导致企业经济效益上升，股东投资回报率上升。


    ·直接效益：因库存变现（实现销售），直接导致主营业务利润增加306万，并且银行贷款下降，利息支出减少。

    由此可见库存周转率的上升，对企业的经济效益影响是非常大的。那么通过实施用友ERP系统又是如何促使企业上述指标的提升的？（仍以库存降低为例）


    ·建立企业规范的基础资料，如物料清单、存货档案。使得库存能够精确计量，指导合理采购，降低原料库存，并能有效控制物料消耗。


    ·缩短交付时间：


    成品交货延迟会严重影响客户满意度，同时加大交货成本，这需要企业帐务清晰而准确，同时在各个环节压缩业务周期，成品的交货看似在销售部门，实际上是由采购、生产、为外一系列的业务行为所决定的，用友系统的供应链物流管理使得企业的基本物流管理得以规范，用友系统计划功能使得企业准时采购、准量采购、及时生产，节约大量时间，最终保证及时交货。


    ·通过有效的采购管理优化单价：


    用友系统的供应商管理比价可以优化采购单价，找到低价的供应商。最高进价控制可以查看超高材料和不正常的采购。根据采购订单执行采购入库和结算，可以控制到在合同签订后的执行情况。这些都可以很好的控制采购价格的合理。


    ·通过有效的采购管理优化数量：


    做到不要多买：用友系统的采购订货不再是需求部门上报用料数量，而是根据物料清单通过MRp计算考虑材料的现存，在途等很多情况，系统给出的采购计划，趋进达到不多不少、不早不晚的程度。


    做到不要多领：生产领料时候根据的也是物料清单上列明的材料领用，有效控制生产环节浪费，从而降低了生产的成本。
    二、从定性角度来看

    三、总结


    —麻省理工学院（MIT）史隆研究所—


    一个小组花了四年多时间，深入调查美国五百大的380家企业的实际资料，发现制造业在信息化方面所可获得的投资报酬率高达54%（投资100元，股东每年收益54元）。其在信息化的成效，并不是因为来自作业技术上的改进，而是因为在管理、策略上的突破。


    因此，实施ERP效益不仅仅是ERP本身的操作带来的效益。更重要的是，ERP的应用，能够促进企业管理的提升，及提供决策支持。




该贴已经同步到 壹佰机电的微博