百年老店的“云锡模式”新跨越

壹佰钢铁冶金

    云南锡业集团（控股）有限责任公司（以下简称云锡集团）是世界著名的锡生产、加工基地，是世界锡生产企业中产业链最长、最完整的企业，在世界锡行业中排名第一。目前，这家成立已有120多年历史的“百年老店”，历经9年探索和2年实践，2010年成功实现了从传统采购向电子化采购的历史跨越，其电子采购管理平台的成功运营，成为云锡集团信息化的重要里程，同时也开启了西部冶金领域在信息化时代采购管理的全新模式。


　　从传统到电子的跨越


　　云锡集团作为国家重点企业和云南省重点培育的十大企业集团之一，经过百年的发展，现有40多个全资、控股子公司，有云南锡业股份有限公司、贵研铂业股份有限公司两个上市公司，随着企业长远发展及业务量的巨大增加，原有的采购管理机制已经远远不能满足企业发展与采购管理优化的需求。


　　如何缩短采购周期，提高采购效率？如何增加采购透明度，杜绝恶意串通？如何强化采购的日常监管，维护采购形象？成为云锡集团化采购管理日益突出的难题。


　　为此，2008年云锡控股公司物资处开始了向外地学习调研电子采购技术的相关工作。2008年11月5日，集团举行“云锡集团电子采购平台”软件开发邀标，经过专家评审员严格评审，北京网达信联科技发展有限公司的一采通Go8电子采购管理解决方案脱颖而出，一举中标，由此，网达信联开始了和云锡集团共同打造云南锡业集团电子采购管理平台的征程。


　　作为集团信息化的主要推手云锡集团总经理助理兼CIO姚家立提出，新的电子化平台必须符合集团发展的“云锡模式”，即云锡电子采购管理平台，整体管理架构要按照云锡管理理念、管理思想、管理目标的需求而设计。


　　据云锡集团信息化办公室介绍，为此一采通Go8生产型采购方案根据云锡集团采购物资的多样性提供多种定价流程而进行设计，从谈判技术上解决采购寻源全流程管理。通过标准化、程序化、集成化、网络化的电子采购系统平台，帮助云南锡业实现了定价流程电子化、数据分析自动化、结果审批系统化，有效提高采购效率，缩短采购周期。一采通Go8供应商管理方案，则帮助云南锡业建立一个针对供应商的持续、动态、闭环的科学管理体系，通过信息化手段将管理体系流程化、数据化、常态化，帮助企业建立持续、科学的供应商管理平台。云南锡业电子采购管理平台的运营，真正帮助集团实现了从传统采购向电子化采购的成功飞跃。


　　开启采购管理新模式


　　对于像云锡集团这样的特大型冶金企业，生产采购一般具有物资多样、采购量大、采购金额高、采购生命周期长、需求多变、潜在供应风险高等特点，电子采购平台的上线首先就满足了云锡“物资多样性”的采购特点。


　　据介绍，针对生产采购物资的多样性特点，云锡电子采购平台可提供多种定价流程，包括竞争性谈判流程（招标、竞价、询比）和非竞争性谈判流程（议标、紧急、跟标），从而提高采购成本专业分析能力。对生产物资采购量大、金额高，通常在企业支出中占据绝对比例，通过谈判定价降低采购价格对运营成本的降低就显得尤为重要，新的电子采购管理提供了成本明细解决方案，支持针对物料设置成本明细，将物料总价转换为明细价格，使各项隐性成本无处可藏，让企业在价格谈判中占据绝对主动权。


　　采购平台还实现了“供货价格变化管理”的需求。对于云锡集团来说，需求多变、原材料价格的变动会导致在生产物料较长的采购生命周期内价格多变，电子采购平台的价格管理帮助云锡建立起闭环可控的价格管理流程，而价格数据格式符合主流ERP标准，审批通过的数据可直接通过接口进入ERP，使电子采购平台成为企业的价格输出中心。


　　生产型采购与企业生产息息相关，具有潜在供应风险高的特点。为规避风险，新平台帮助云锡建立了供应商准入制度，进而建立供应商评估体系，并将供应商表现评分与评标有机结合，形成闭环的管理模式，促进供应商在整个采购生命周期中持续保持优良的表现，有效降低供应风险。此外，该平台还建立起面向采购业务的精细化管理，与企业ERP互为补充，并可实现无缝对接：接入ERP采购计划、向ERP输出定价结果、合同或订单。


　　目前，经过多年的运作，新电子采购平台的给云锡集团采购带来了显著改善。首先，通过电子采购平台，扩大了供销渠道，凡是符合云锡集团要求的全国各地供应商均可在平台系统正式注册，实现了供应商信息档案化、采购信息网络化、招投标文件电子化、业务勾通平台化。通过网上交易，供需双方可节省可观的差旅费、食宿费，供需双方通过网上联系，省掉了供需见面这一环节，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。


　　从云锡集团在线交易情况看，电子采购都实现了比传统采购节约10～20％的相应成本，并为异地投标商打开了及时、准确、方便的快速通道，供应商可以不受空间、地域限制，进行足不出户的竞争，只要竞价截止时间一到，就可以知道自己是否中标，大大降低了采购成本，缩短了采购周期，使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标，增强了采购项目的竞争性，扩大了云锡采购的选择范围，大大提高了工作效率。


　　电子采购平台还直接增加了采购透明度，杜绝恶意串通。云锡电子采购管理平台网上竞价的成功运行，进一步提高了采购行为的透明度，规范了采购行为，运作流程以办理的程序化来实现行为的规范化，最大限度地避免了供应商恶意串标行为。采购文件以及有关交易记录都在网站上公示，所有采购行为都形成历史记录并保存在系统之中，而且竞价是在互联网上公开进行，避免了人为因素的影响，使得招标采购更加公正透明。系统规定了在报价截止时间前所有竞价供应商和报价信息无法查看，实现了整个采购过程的公开透明，真正体现了云锡集团物资招标采购“公开、公平、公正”的原则，为供需双方提供了更为规范、快捷的采购环境。


　　姚家立认为，云锡集团的电子采购系统，不仅仅是云锡集团信息化的重要里程，同时，更是西部冶金领域在信息化时代采购管理的全新模式。



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