深圳中小企业ERP系统信息化的由来与发展

foxsmile1977

       ERP系统是从制造资源计划MRPII发展过来的，首先ERP系统是为制造业企业提供从客户、分销与销售、制造、采购、整个供应链上物流、资金流、信息流集成的，对资源能力优化平衡的系统。那么针对深圳中小企业来说，企业实施ERP系统，实现信息化，源于何因？其发展趋势如何？在此深圳傲鹏软件资深销售代表毛建辉（Q 2544404453）来谈谈看法。
        我们来看：

    第一，系统的集成性。既然是ERP，那么产供销人财物一定要是个信息集成，数据资源共享的系统。而不是若干功能模块的堆砌。如果有CRM、SRM、EC也应该是集成的系统，而不是孤立的。

    第二，非制造业的管理软件不能称为ERP。民航订票系统，银行系统，供销存加财务的软件系统不能称为ERP系统。ERP一定要包括符合国际公认的算法逻辑的生产计划控制系统，如主生产计划MPS、物料需求计划MRP、车间作业计划SFC、能力需求计划RCCP和CRP。或者先进计划调度系统APS。没有生产计划控制的系统，就谈上供需资源的全面平衡和优化，供应链上就少了一个环节。用这个标准去衡量上千家的所谓“ERP”软件，恐怕80%就不属于ERP了。

如果你的公司建造自己的ERP系统，你可以从用户化功能上获得收益，但是这种收益是在高度开发和维护的巨额成本中得到的。ERP软件包被很多业内人士所支持，但是它不一定对每一个公司企业都适用。为了做出最明智也是最正确的选择，结合上述几点综合考虑一下你公司的具体情况再做决定。

    第三，系统对管理环境的适应性。企业管理是非常复杂的，ERP软件必须满足80%企业的需求，有丰富的功能和弹性。还会有许多标准：如软件成熟度、可扩展性、易用性，稳定性、安全性等。但具备以上三点才是起码的ERP软件。以下是深圳傲鹏软件的一个销售模块大概的简介，协同版软件共有28个模块，模块都可以根据公司的需求自由组合。

销售管理系统

       销售管理系统包括客户信用/等级管理、业务员/地区销售折扣权限管理、产品定价/报价/利润率价格政策管理；销售计划支持客户的销售预测型订单、本公司自定的销售预测计划；支持网上订单评审，并对订单生产完成状况进行跟踪；支持对销售过程中产生的各种费用如预付款、广告费、运费、返利的计算统计分析；根据订单系统可自动产生出货计划/出货通知单、装箱单/Packlist；业务中还支持销售退货/补货/返修管理，根据需要还可对相关涉及的业务进行追溯。具体功能包括：

l          系统提供功能强大的产品定价/报价政策管理，销售管理部门可根据客户不同的信用、等级，所属地区、不同时段设定产品报价/定价、返利政策；对不同地区、不同职务的业务员/业务主管，设定不同的提成、折扣权限，并根据实际的销售、回款完成情况自动计算相关返利、提成等；

l          系统提供功能强大的产品价格管理，根据设定的报价/定价政策标准，系统可自动将BOM资料中的材料成本、制造过程(新产品需初始化费用数据)的各种制造费用进行累加，给出系统建议的报价、定价等，并可设定报价/定价的生效、失效期限，快速完成分客户、分产品、分业务员(折扣)的产品报价工作；

l          结合应付管理系统，系统支持预付款管理、销售费用(如运费、广告费)管理、返利/提成计算；

l          系统支持多种预测型订单，包括客户销售预测计划、本公司销售预测计划(如年度计划、季度计划、月计划)，随着正式订单下达、滚动计划变更，系统可相应冲减上述预测型计划；

l          客户订单输入支持动态浮动汇率、多种结算方式，对产品订单可将相关技术图纸、包装方式(如正唛、侧唛)的相关图片录入订单；结合配置BOM可完成特殊性订单的输入、成品出货等业务；

l          订单评审、订单变更业务发生时，结合工作流、邮件、在线会话、预警系统，可对不同产品、订单金额、交期要求等配置不同的相关网上订单评审流程，通过工作流配置甚至可直接将评审的结果用来更改相关的计划、订单、材料采购、生产发料业务；

l          结合生产管理系统、车间管理系统、库存管理系统，实现在销售管理系统中动态跟踪、监督相关客户订单的材料采购、生产进度、库存状况、成品检验、成品入库完成情况，若已设定相关订单预警条件，当订单生产异常情况发生时可自动产生相关预警给相关跟单责任人员，降低并控制订单异常发生的频率；

l          根据相关订单，系统自动产生相关出货计划/出货通知单、装箱单Packlist，并自动汇总出相关的体积、重量、装箱信息；出货信息可包含报关行、码头、报关单号、货柜号、车牌号、海关编码等信息；

l          系统支持成品出货时采用批次号管理(如手机ESN号)，可用于企业维护区域产品市场跟踪，当发生退货/补货/返修需求时，根据该批次号可完成相关的生产、品质、技术资料追溯；

l          系统提供相关出货明细、订单排行榜、出货排行榜、订单变动分析、出货变动分析、销售退货分析、销售回款分析、预测计划完成情况等汇总统计分析报表、图表，并可根据需要灵活自定义相关图表、报表。