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[财务] PO上的matching type选择了,需要在哪再设置,AP立账才可以起作用,请协助,谢谢!

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发表于 2013/7/31 10:26:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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最近稽核室稽核仓库做账,发现系统中存在receive暂收了,accept检验了,但是很久deliver入库,但是会计立账了,
今天特地查了下系统,是有不少这样的资料,
现测试,发现系统
1.若Routing 为Inspection Required必须检验,则AP 立账的时候有卡住,必须检验, 但是不卡必须入库
2.若不是必须检验,则AP可以直接立账,即使未作入库
从官方文件看有Matching Type的栏位管控
2-WAY  需要receive暂收,再立账
3-WAY  需要做receive ,deliver, 才可以立账
4-WAY  需要做receive,accept ,deliver,才可以立账
但是发现测试PO 建立的时候选择的是4-WAY,未入库也可以立账,请问在哪里需要设置
使系统真正做到2-WAY  3-WAY 4-WAY的管理,谢谢!

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发表于 2013/8/9 14:28:07 | 显示全部楼层

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可以立账没有问题,是在你验证发票的时候就会被Hold住,而且如果你是Four-way的话,Receipt、Inspection、Delivery都是必须滴……
发表于 2013/8/10 09:50:35 | 显示全部楼层

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4-way 的基本含义是Receipt、Inspection、Delivery、Invoice 四个方面的qty 是匹配的,也就是控制在你自己定义的误差范围内。 创建发票票的时间是可以在PO setup 上面定义的,具体我不记得在哪里,你到setup --> PO Option 里面找找。而且我们这边在创建一篮子采购协议时也可以定义好是Mitch PO 还是 Receipt 。
 楼主| 发表于 2013/8/13 13:52:56 | 显示全部楼层
发票立账的时候并没有hold ,所以感觉非常奇怪
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