[分享知识 原创连载]ERP中的Lotus，每個人都有一個玩具,分享后大家就有很多玩具

flyinghuo

收到胡總<分享知识原创连载活动正式启动，邀请所有会员参与其中！>的消息.心中真有點忐忑不安?(好像有點詞不達意).原因自不明說,心里無erp之物啊.我屬於剛剛開了erp之竅,此路行走不足10公里之人.拿什麼與大家分享?在erp100中看了”無數”同僚的智慧結晶,而自己又從中受益匪淺.何以為饋?......還好,erp100中有了答案.看了有關趙傑夫老師的一篇文章,深受啟發.大致意思是趙老師說華為的erp與lotus結合的很好.我本人是做lotus工作的,也為公司的oracle ebs做了稍許工作,何不拿來與大家分享與自勉?可能對大家來說會毫無價值,但,不懼!或許能提供一种在實施erp過程中解決問題的思路或僅僅是在繁忙工作中的一點消遣.期許回貼不被罵便足矣!

邊載主題:erp中的lotus

邊載日期:09/01/2013

更新周期:2周.

本邊載亮點:看了就看你眼睛有沒有發光了.

其它要說的話:每個人都有一個玩具,如拿出來分享,大家就有很多玩具.

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flyinghuo

Lotus Domino功能及特性簡介

       時光荏苒,歲月如梭.轉眼已從事notes工作十又三載,現還已然清晰地記得當時”老闆”面試的情景,老闆指著顯示器上一個個小方塊,告訴我說,”這就是notes,每個小方塊就是一個notes應用程序”……正式上班,一個同事過來問我想要起一個什麼名子,說要給我開一個notes賬號.年紀輕輕,正在飛翔.就叫flying吧.隨后,同事在我電腦上下載了一個文件,說是我的id文件,每次打開notes需要使用.又讓我更改了密碼,又幫我在notes桌面上增加了一個小方塊.小方塊上有個圖標類似信封.這就是我的個人郵箱,有什麼事可以發郵件給別人,別人有什麼事也可發郵件通知我.郵件內容可以自己打,也可增加附件(word, excel, pdf…).但當我要打開署名為”工作單系統”的小方塊時,系統提示我沒有權限訪問.同事說還沒有給我賦權限.總於有一天,我收到了一封郵件,里面有個提醒,”請打開文檔鏈接:(一個黃色的圖標)”.點擊一看打開了另一個表單一張工作單…..

       從菜鳥上路的經歷看,notes本身具有以下幾個簡單功能及特性:

1.       需開賬號使用notes應用系統.(notes應用端)

2.       每個用戶有自己的id文件保證個人操作識別.

3.       每個賬號有郵箱,可進行信息溝通.(notes郵箱本身是一個應用程序).

4.       notes應用系統中可存儲文檔及附件.

5.       應用系統層面有權限控制.(notes權限控制有幾個層次,如服務器,數據庫,文檔層等)

6.       文檔可生成鏈接.(實現文檔通過郵件流動,即工作流)

Notes其它的功能及特性

1.       文檔可通過web訪問

2.       notes應用可調用api,dll...

3.       notes應用中可嵌入第三方應用(word,excel..)及控件(如ocx…)

4.       可運行定時任務

……

由於…,暫先開一貼.正貼<ERP中的Lotus>預計09/01/2013邊載:<ECO簽批人的設置的簽批及ECO的分發>.

Doraemon

是否可以多多写写，Lotus给企业带来的变化？比如因为Lotus，我们提升了那些效率？Lotus有那些不足需要我们注意的呢？

zhaojeff

您好，请问你在哪里工作。我这里正在找一懂 LOTUS的人，兼职做点企业内部培训工作，有兴趣请加QQ：2296790271，或致电 13554909117

flyinghuo

ECO簽批流程的設定及簽批與ECO的分發

由於圖片比較多,以附件形式上傳.內容僅供參考與探討,如有雷同,純屬巧合.

下篇<涉及PO流程與入價>.

suniangu

期待你的下一篇文件PO流程……

flyinghuo

EBS中的PO發收確認

在EBS中,當PO簽批完畢后,系統(上EBS時用Java開發的功能)會把PO轉成pdf文件以郵件的方式自動發給供應商.由於Internet郵件的傳送可能會遇到問題,如何才能確認發送PO的郵件已成功發送及供應商是否已收到PO郵件呢?

解決方案是可利用Notes:

1.       在Notes中創建一個Mail-inDatabase,命名為A.用於接收PO郵件及供應商回復.

2.       當EBS發PO郵件給供應商時,以A的簽名發出,同時隱形抄送給A.供應商回復郵件時會自動回復給A.(由於當時開發的Java發郵件未有自動回復功能,需要供應商在原郵件基礎上進行回復,回復時不能修改郵件標題)

3.       PO郵件標題中(前面或后面)需要包含PONo.信息.

4.       在NotesMail-in Database中寫定時任務檢測所收到的郵件.

4.1    如發件人是A,根據郵件標題中的PONo.信息更新Oracle中的標誌,說明此PO郵件已成功發出.

4.2    如發件人不是A,並且標題中有PONo.信息.說明此郵件是供應商回復,更新Oracle中的標誌,供應商已確認收到PO,並記錄日期.

PO數據與供應商交互

1.       每周發拖欠訂單報表給供應商.

EBS每周會生成報表,由Notes發郵件給供應商.

2.       上傳供應商承諾交貨日期及數量到Oracle.

供應商以Excle文件形式回復採購員交貨日期及數量,由採購員確認后轉發給NotesMail-in Database. 再由Notes定時任務上傳數據到Oracle.

注:Mail-in Database就是一個可以接收郵件的Notes應用程序.

土狼001

<ECO簽批流程的設定及簽批與ECO的分發> 这一篇能不能将里面的部分名词解析一下了, 我看了好几次,也没有理清各头绪,很多的前因后果也没有看的明白.  

土狼001

<EBS中的PO發收確認>
1. 我想问问, EBS中本身就有发邮件功能, 为什么你公司中会通过第3方软件Lotus发送邮件?
这样做没有发挥EBS中应有的功能.
2. NotesMail-in Database 中这个A签名好像有点问题, NotesMail-in Database 是数据库的名字还是数据库的title,  A 是签名还是数据库的title.

flyinghuo

土狼001 发表于 2013/9/8 20:10
1. 我想问问, EBS中本身就有发邮件功能, 为什么你公司中会通过第3方软件Lotus发送邮件?
这样做没有发挥 ...

首先解釋一下什麼是Mail-in Database. 在Notes中數據是存儲在一個個文檔數據庫中的,Mail-in Database僅是一個普通的數據庫,也稱為一個Notes應用程序.與別的應用程序區別在於,我們在地址本中幫它建立了一個文檔設置,給它設置了一個郵件地址.它就像一個郵箱一樣可以接收任何郵件.我說的A簽名,A代表的就是這個數據庫的郵件地址.供應商收到的郵件看到的發件人是A.由於它是一個另行創建的數據庫,我們可在此數據庫中編寫設計,去處理所接受到的郵件信息.

我公司是2004年上的EBS11.5.9,據我了解發PO給供應商也是使用的是后開發的Java程序.發郵件的功能每個系統可能都會有,我個人認為可能還需要考慮以下情況:

1. 是不是僅僅是發個提醒郵件.
2. 發郵件時是不是要處理數據增加附件等.
3. 是不是方便用戶工作,方便流程處理.
4. 開發的成本及時間.
6. 如需更改是否方便即時.
......

Notes是一個開發應用功能快捷,響應用戶需求即時的一個平臺.如公司在使用Notes,它是一個公司郵件信息溝通的平臺. 有些功能需求,我公司傾向於Notes.

謝謝回帖.

flyinghuo

土狼001 发表于 2013/9/8 19:50
这一篇能不能将里面的部分名词解析一下了, 我看了好几次,也没有理清各头绪,很多的前因后果也没有看的明白. ...

前因:用戶在EBS中創建ECO,有的ECO是要有人簽批確認后才能生效的,所以在創建ECO過程中有個工作是要選擇簽批人.有可能用戶不知道此ECO會涉及哪些人員,也可能我們為了幫用戶做這個選擇簽批人的工作.我們開發了一個Notes <ECO Matrix Table>系統,預先定義好簽批人.用戶在創建ECO時不需要選擇了,系統會自動按定義好的流程進行簽批.<ECO Matrix Table>就是ECO的按部門及簽批人角色的矩陣表達.
"End Product"就是最終產品,物料會根據BOM找到預設的簽批人信息.

flyinghuo

flyinghuo 发表于 2013/8/31 09:56
由於圖片比較多,以附件形式上傳.內容僅供參考與探討,如有雷同,純屬巧合.
下篇.

報價簽批及入價

在EPR中,如需購買物料,就需要經過供應商報價-比價-確認價格-簽批價格-入價這個流程.未開發Notes系統前做法是,採購員把供應商價格信息列在Excle中,打印出送各老闆處簽名,老闆確認簽名后,負責入價的人員再整理一份Excel文件在EBS中上傳.這個過程中砍伐了很多樹呀,老闆們的手都簽腫了,而整理的上傳文件不時地有錯.因為每天有大量的物料要入價或更新價格信息.

Notes <Price Comparison> 系統功能簡介

採購員在系統輸入物料價格,ASL, Sourcing Rules等信息發送簽批----各層老闆簽批-----系統自動入價到EBS.

入價類型:

1.       NewP/N Price (新物料入價,可入多個供應商進行比價.)

2.       UpgradeP/N Price (舊物料更新價格,可同時更新多個供應商.)

3.       P/NPrice Break (同一家供應商可根據Break Qty入不同的價格.)

4.       UpgradeMOQ/Lot Size/Unit Weight (更新MOQ/Lot Size/Unit Weight)

5.       UpgradeLead-Time/Cancellation Windows/Reschedule Window (更新Lead-Time/CancellationWindows/Reschedule Window)

6.       UpgradeOrder Share (更新Order Share)

系統界面