套版制作说明

wjlsunlike

file:///D:/TB.JPG介绍：

     所谓的套版是固定格式的模版样张。套版打印就是用固定格式的模版样张把所要列示的内容打印出来。套版制作的概念就是如何制作一个套印的模版的版面及定义相关的字段和如何抓取相应的数据。
BBFM.EXE和EXCEL.EXE是我们系统专门用于套版版面制作及新增、编辑相关套版变量名称的SunLike的辅助工具。要对这两个工具进行选择可通过营业人资料->其他页面选项“采用EXCEL套版”进行选择，当此项勾选上时，则采用EXCEL来进行套版编辑，反之采用BBFM来进行套版编辑。不论是采用哪种套版本编辑方式，变量的编辑均是采用BBFM的方式，而格式的制作则是根据EXCEL或BBFM的提供的功能来制作。

一般来说在单据中都有提供打印的功能，在打印窗口中双击套版即可进入套版设计界面。如果没有权限进入则有可能是在密码资料的特殊密码之系统权限中有设置套版管理权限。进入套版的设计界面後，系统会自带标准变量，双击变量可弹出变量设计窗口，可通过变量快速定义功能产生系统标准变量。报表变量浏览窗口则是可检测已经制作好的变量。
套版中常用的命令：ABS绝对值符号ABS（变量名）；MID截取字符 MID（变量名，从哪个字符开始，要截取几个字符）；ROUND四舍五入 ROUND（变量名，几位小数）；TRUNC截取 TRUNC（变量名，几位小数）；设置的公式对每一页都有效，在公式前加上“1*”；套版的条件：<，代表从满足条件的记录起往前找第一笔记录；>，代表从满足条件的记录起往後找第一笔记录。
套版栏位说明

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变量名称 ：指的是套版中定义的各种类型的变量的名称，此变量名称为唯一的变量，是主关键索引字段。它是在自行定义套版画面时的直接抓取的变量。套版的资料就是透过此变量进行抓取的。它不但可以直接传输资料，而且可以把此变量做为某一个新的变量的二级条件，做此二级条件时一般都为查表变量、条件变量、特殊转换变量来使用。变量放在RPT_DSG.DB库中。
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是否数字型变量 ：判断此变量名称是否为数字型变量。
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变量描述(GB) ：对本变量用中文简体进行解释、描述。
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变量描述（BIG5）：对本变量用中文繁体进行解释、描述。
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变量描述（Eng） ：对本变量用英文进行解释、描述。
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所属模块 ：当前的变量是隶属於那一个模块，当属於整个系统时就选择‘全部公有否则就直接选择模块的名称（ACC（帐务处理）,INV（进销存）,MON（应收应付款）,POS（电子收银）, MRP（物料需求计划）, FIX（固定资产）, WAG（人事薪资）,MNG（考核考勤）, TAX（增值税）,）
所属报表文件 ：当前的变量是隶属於那几个报表文件，当所属为所有文件时，就为空，否则就在此写报表文件的名称，注意两文件名称要用‘； 隔开。对於一个变量来讲有所属模块及所属报表文件两个属性决定了当前变量的能够使用的范围 ，这两个属性就是变量的过滤条件。对於一个变量来讲有所属模块及所属报表文件两个属性决定了当前变量的查询范围，而对於变量的抓值是不起作用的，这两个属性就是查询变量的过滤条件。
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变量类型：当前变量是属於什麽类型的变量。
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PARA --- 叁数类，如页码和总页码。
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HEAD --- 表头，表头变量类是针对套版的表头的变量进行定义，以便通过此变量与数据库中的字段相关联，以取得相应的表头数据。在定义表头字段时也可设定相应的条件，可直接写相应数据库的字段的查询条件。
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BODY --- 表身 ,支持条件显示，条件写法：字段='值'。表身变量类是针对套版的表身的变量进行定义，以便通过此变量与数据库中的字段相关联，以取得相应的表身数据。此变量取的值是一对多的关系，可以抓取表身的多笔值。
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COMP --- 公司资料
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SYS --- WINDOWS 系统信息，如日期、时间等。
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CALC --- 查表字段，LOOKUP类型，支持表头和表身查表，根据查表字段确定。查表变量是针对套版已经定义好的变量名称或FASDATA数据库中存在的字段取查找其他数据库中的其他所须的字段的变量。查表变量不但可以进行直接的对某一个数据库进行查询，而且查询出的条件还可以作为查询条件做二级查询。
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COND --- 条件字段，根据另外字段条件判定值。
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GSUM --- 组累计字段，在条件字段改变时，累计一次。
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PSUM --- 页累计字段，每页累计。
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ASUM --- 全表合计。
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TRNC --- 将一个字段转换为大写汉字表达，如100-->壹百元.
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TRNE --- 将一个字段转换为ENGLISH表达，如100-->ONE HUNDRED.
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TRNN --- 将一个字段转换为大写数字表达，如100-->１００.
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CUTE --- 将一个字段值的某一位提取出来，如100-->1(百位,2)
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CUTC --- 将一个字段值的某一位转换为大写汉字表达，如100的百位-->壹.
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范列（GB） ：前变量在检体中文下显示值的范列，当预览结果时，会按此值显示。
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范列（BIG5） ：当前变量在繁体中文下显示值的范列，当预览结果时，会按此值显示。
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范列（Eng） ：当前变量在英文时显示值的范列，当预览结果时，会按此值显示。
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Lookup数据库名：当一个变量需要关联一个数据库去取其他的值时，所要抓取的数据库名称，一般而言在查表变量中常用。
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公共库 ：判断Lookup数据库名是否为公共数据库。
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字段名称/二级条件：指的是当前变量所要抓取值的那个字段，此字段名称就上在写程序时系统提供的字段（包括特指的套版打印程序指定的临时库的表头、表身变量），如果此为二级条件的话就是取已经存在的变量名称，注意如果要用二级条件取值时，要先在套版中先取出此变量。
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条 件：此当在制作条件变量、特殊转换变量、需要条件的表头、表身变量、条件查表变量的情况下，所提供的查询条件。
EXCEL套版中栏位说明
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显示列印区域：位於视图菜单下，把EXCEL套版中需打印的区域用绿色显示出来。

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SUNLIKE报表变量窗口：位於窗口菜单下，点击可弹出报表变量窗口，也可以点击工具栏下的SUNLIKE图标弹出变量窗口。

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设当前选择区域为表身：设定表身输出区域。

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设当前选择区域为多行表身：设定所选区域为多行输出区域，也就是每空几行输入一笔记录。

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表身大小自动变化： 当所选定区域设定为表身後，只需将有数据区域打印出来，即可设置表身大小自动变化，打印出来的报表将不显示空白的表身记录。

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表身大小固定：当所选定区域设定为表身後，选定区域作为表身的固定输出区域。

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表身大小固定(以下空白)： 当所选定区域设定为表身後，选定区域作为表身的固定输出区域，以下是空白记录将会显示(以下空白)。

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设备注变量输出范围：指定备注变量的输出范围，当指定范围後，备注资料只能在指定范围内显示，超出范围的将不显示出来。
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设定表头图片显示范围：指定图片变量的显示范围，当指定范围後，备注资料只能在指定范围内显示，超出范围的将不显示出来。
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图形输出到每页：设定选择的图片在打印的每一页显示。

表头变量类：是针对套版的表头的变量进行定义，以便通过此变量与数据库中的字段相关联，以取得相应的表头数据。在定义表头字段时一般不需要输入条件，直接在“字段名称/二级条件”输入套版所要输出的字段名称；HEAD ： 表头变量

表身变量类：是针对套版的表身的变量进行定义，以便通过此变量与数据库中的字段相关联，以取得相应的表身数据。此变量取的值是一对多的关系，可以抓取表身的多笔值。BODY ： 表身变量，支持条件显示；条件写法：字段='值' 或 字段=数字


查表变量类：是针对套版已经定义好的变量名称或FASDATA数据库中存在的字段取查找其他数据库中的其他所须的字段的变量。查表变量不但可以进行直接的对某一个数据库进行查询，而且查询出的条件还可以作为查询条件做二级、三级、至多级查询。CALC ：查表字段，LOOKUP类型，支持表头和表身查表，根据查表字段确定。
套版制作之查表变量实例
1.
在销货退回单表身增加“受订单号”变量的设置：
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Lookup数据库：TF_PSS
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字段名称/二级条件：OS_NO
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条件：'SA'=ps_id;os_no=ps_no;pre_itm=pre_itm
2.
在特殊检验里增加检验员名字变量的设置：
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LOOKUP数据库为：SALM
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字段名称/二级条件：NAME
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条件：SAL_NO  
3.
在“验收退回单”套版中取“原因”变量的设置：
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LOOKUP库：SPC_LST   
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字段名称/二级条件：BIL_NO
o
条件：SPC_NO
4.
在出库单中增加客户订单号变量的设置：
o
Lookup库：MF_PSS  
o
字段名称/二级条件：CUS_OS_NO  
o
条件：'SA'=PS_ID;OS_NO=PS_NO  
5.
进货退回单的表身货品原采购单号变量的设置：
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Lookup 库：MF_PSS  
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字段名称/二级条件：OS_NO
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条件：PS_ID='PC';OS_NO=TF_PSS.PS_NORD_ITM=TF_PSS.PRD_ITM
6.
在独立开票作业中增加单位变量的设置：
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先设置一个表身变量名为UNIT,字段名称为UNIT。其次再设置一个查表变量，取的是货品档的对应的值，
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lookup数据库：prdt
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字段名称/二级条件：UT
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条件：PRD_NO
o
假设要在D15栏显示这个单位名称，那在D15栏位的地址栏中输入:=IF((UNIT="1"),UT_NAME)，而後将这个D15设置为表身范围，保存退出。
7.
在人事薪资模块中的人事薪资设定的加项内设置一项"月薪"的变数,想在个人薪资条中的报表变数进行定义它, 不希望此变量在个人薪资条的加项上显示,因为这样个人薪资条会自动将所有的加项合计在加项小计上。其次希望将月薪这变量放在不属於加项或减项的范围内,这样既可以令到工人对自己的月薪一目了然,而这月薪又不会影响到最终的数据。
8.
设置金额的做法：变量名称：add_name_yg，变量描述：员工固定薪资金额，所属模块：WAG，变量类型：CALC,查表字段LOOK_UP：TF_YG，字段名称/二级条件：AMTN，条件：YG_NO=YG_NO;'1'=SZ_ID;'A18'=SZ_NO。
9.
设置名称的做法：变量名称：add_name_je，变量描述：员工固定薪资金额，所属模块：WAG，变量类型：CALC,LOOK_UP：TF_YG，字段名称/二级条件：SZ_NAME，条件：YG_NO=YG_NO;'1'=SZ_ID;'A18'=SZ_NO。解释：YG_NO=YG_NO是指当每月薪资发放数据库中的员工代号须与人员薪资结构设置中的员工代号相同 '1'=SZ_ID是指要取薪资加项，如果是减项则是2 'A18'=SZ_NO：A18是指要显示的那个项目即月薪这个项目，如果月薪这个薪资项目代号是其他，则将A18将成其他。因为一个员工可能会有很多个薪资代号，所以必须指定这个代号。
10.在领料单中取制令单中的受订客户名称变量的设置：
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lookup数据库：mf_mo
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字段名称/二级条件：cus_no=cus_no
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条件：mo_no=mo_no(cust:name)
11.在BOM物料表中取到采购政策的单价变量变量的设置：
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LOOKUP：PRDT
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字段名称/二级条件：SUP1=CUS_NO;＇2＇=PRICE_ID;PRD_NO=PRD_NO
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条件：PRD_NO(UP_DEF:UP)
12.托外加工单明细打印的套版的表身加入托工厂商的名称与制程的名称变量的设置；托工厂商的名称变量：
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Look Up数据库：mf_tw
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字段名称/二级条件：cus_no<
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条件：tw_no(cust:name)
13.L制程名称变量：
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Look Up数据库：mf_tw
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字段名称/二级条件：zc_no
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条件：mf_tw(zc_no:name)
14.bom物料表增加第一次采购的单价和主供应商资料变量的设置：
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主供应商名称
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Look up数据库：prdt
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字段名称/二级条件：sup1=cus_no
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条件：prd_no(cust:name)
15.第一次采购的单价：
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变量类型：CALC
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LOOKUP数据库：PRD_HIS
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字段名称/二级条件：UPN
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条件：'I'=IO_ID;PRD_NO
16.缴库单中增加受订单客户名称变量的设置：
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Lookup数据库：mf_pos
o
字段名称/二级条件：cus_no
o
条件：'SO'=os_id;so_no=os_no(cust:name)



公司变量类：实际是抓取公司的营业人库的资料，也就是取的是COMP的值，在此定义的变量一般都为全局变量。在整个系统中都能使用。类型为：COMP ：公司资料

合计变量类是对表身数字型的变量进行合计的功能，我们系统有三种选择：GSUM ：组累计字段，在条件字段改变时，累计一次。PSUM ：页累计字段，每页累计。ASUM ：全表合计。 但我们目前只能使用ASUM全表合计的功能。

条件变量类是指对表头、表身变量进行条件的取值，并可以灵活的在此加运用。COND： 条件字段，根据另外字段条件判定值。（如果需要在条件中使用到数据库的值进行判断，那麽这个值必须先设定相应的变量後，才可以使用其变量名称进行判断


特殊转换类：是针对变量进行特殊转换的功能。在我们系统中有五种转换功能：TRNC ：将一个字段转换为大写汉字表达，如100-->壹百元。TRNE ：将一个字段转换为ENGLISH表达，如100-->ONE HUNDRED。TRNN ：将一个字段转换为大写数字表达，如100-->１００。UTE ：将一个字段值的某一位提取出来，如100-->1(百位,2)。CUTC ：将一个字段值的某一位转换为大写汉字表达，如100的百位-->壹。中字段名称必须是已经设定好的变量名称。

系统叁数类：是对电脑系统的叁数进行定义，用於取系统的信息。SYS ：WINDOWS 系统信息，如日期、时间等。PARA ：叁数类，如页码和总页码。

[ 本帖最后由 wjlsunlike 于 2008-8-21 08:53 编辑 ]

acba_anba

介绍的很详细，谢谢。

qunrui

谢谢分享，很详细！

qw11111111

我以为是什么呢？
原来是抄了帮助文件

oyeh

强烈支持