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AR的事务处理的到期日可不可以早于到期日???

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发表于 2006/9/5 12:58:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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AD广告线中,按照现有的帐龄计算方法会造成帐龄不准确,本文档将说明造成帐龄不准确的原因以及建议的解决方法:
现假设如下情形,并利用该情形对帐龄的问题进行分析:
订单信息如下:
订单编号
2630001
付款时间为
2006-03-01
合同上线时间
2006-05-01



那么在200605-01广告上线后,MA将产生如下的发票记录
发票编号
AD2006050100000008
订单编号

事务处理日期
2006-05-31
付款条件
立即付款
总帐日期
2006-05-01

假设如下两种情况:
1)      客户按时付款。
发票核销收款,故不会产生未核销金额。
2)      客户没有按时付款
那么该张发票的就会有帐龄,并且帐龄=当前时间-2006-05-31
而对于合同来说,其帐龄应该为:帐龄=当前时间-2006-03-01
造成合同和财务帐龄不一致。

鉴于以上情况,建议如下的解决方案:
1)发票的事务处理日期应为该笔发票的付款时间,付款条件=立即付款。

需要的后续工作:
1)MA系统修改帐龄计算程序。
2)评估以前错误计算的帐龄数据量,并确认是否需要更正。
 楼主| 发表于 2006/9/5 13:04:07 | 显示全部楼层
HI ALL
一下是我总结的发票日期的计算公式:
事务处理日期+付款条件=付款条件规定的付款日期
1)当“付款条件规定的付款日期”小于当月1日,那么“事务处理日期”=“付款条件规定的付款日期”,付款条件=“立即付款”
2)当“付款条件规定的付款日期”大于等于当月1日,并且小于等于当月的最后一天,那么“事务处理日期”=“付款条件规定的付款日期”,付款条件=“立即付款”
3)当“付款条件规定的付款日期”大于等于当月的最后一天,那么事务处理日期=总账日期,付款条件=“付款条件规定的付款日期”-“事务处理日期”
这样的计算方法有一个弊端,就是有可能计算出来的到期日有一定的误差,因为付款条件不能精确到每一天。

作为这个方案的补充,提出如下的另外一种方案:
事务处理日期的月=当月,事务处理日期的日=“付款条件规定的付款日期”的日(假设:“付款条件规定的付款日期”为915,当月为8月),那么事务处理日期=815,那么这样可以利用30天付款,60天付款等等这样的整月付款条件进行计算。
付款条件=“付款条件规定的付款日期”-“发票日期”
这样计算出来的帐龄就完全满足:发票日期+付款条件=付款条件规定的付款日期
发表于 2006/9/5 15:18:34 | 显示全部楼层
造成合同和财务帐龄不一致。
一般考虑财务 帐龄
发表于 2006/9/5 15:27:23 | 显示全部楼层
正好我也在做帐龄方面的东西,强烈关注中!
发表于 2007/8/25 08:12:30 | 显示全部楼层

需要SQL代码

有没有关于应收帐款帐龄的SQL贴一段出来啊,我这里有冲销的概念,一直没有搞定!
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