ERP上线前的数据转换工作

钟紫剑

JJJ 19:54:52
基础数据拿不出来，部门之间不配合。怎么办？  
疯了！  

许　忠杭州咨询(23242466)20:35:15
制订计划让老板拍板，

JJJ  20:39:01
哎，老板书我的计划太长。
动不动就三天上线。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:40:27
兵马未动粮草先行

卢  钧长沙零售(380176533)  20:40:52
和我老板一样，签了合同马上就要换了就好

JJJ  20:43:07
慢慢来！
安慰下自己。
总有办法的。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:44:05
拿着鸡毛当令箭，要去争取老大的支持

JJJ  20:44:35
现在都是老大在支持，关键是企业基础太差。
要命也没数据。

卢  钧长沙零售(380176533)  20:44:44
拿着鸡毛当令箭？呵呵，这不像老许说话的风格

许　忠杭州咨询(23242466)  20:45:12
当然，不这样如何取得权力？

JJJ  20:45:43
不能，最起码下面的人没说不配合。
都配合，但是就是拿不出来有啥办法。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:45:49
数据你从编码、到收集、到检验、到试导入、到正式导入，花了多久？

JJJ  20:46:04
两个多月了。
中途一个春节，一次组织架构调整。

卢  钧长沙零售(380176533)  20:46:21
问题的关键在哪里？

JJJ  20:48:39
图一(物料清单，略）

许　忠杭州咨询(23242466)  20:49:01
这是清单
数据整体的工作计划

JJJ  20:49:36
其它的都没问题了。
就卡在产品主数据了。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:51:00
是静态数据有问题，还是动态数据？

JJJ  20:52:14
静态的。
动态的，还没开始。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:52:45
静态数据都这么难，你的压力不小呀。。。
其实按理说产成品的数据是最简单的，因为这些都需要与销售开票有关，对外的东西公司应该非常标准

JJJ  20:53:18
是的，因为以前各方面的的数据都没一个保管规范和档案。
图纸等差不多都是乱扔的。
不是成品的，是原材料和半成品的。
成品是按订单来的。
只要原材料和半成品差不多了，成品的就可以搭建起来。BOM
客户化程度是比较高的。
就卡在产品主数据了。
应该和是产品相关的数据。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:56:10
原材料、半成品，那几乎是物料的全部了

JJJ  20:56:24
是的
但是我们的成品也不是那么简单的，因为不是那么标准化。
客户化程度比较高，几乎每笔PO都有改动。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:57:11
这有什么难？把出货清单和发票上对应的都拿过来
所有订单的要求拿过来
图片（略）
这是数据转换前期有规则和计划制订，缺了一个环节都不容易
另外，在数据转换之前就要把数据的规范、编码规则定出来

JJJ  20:58:31
没那么简单的。
要是有说的这么简单到好了。
仓库都没帐的，看了像飞机的物料就叫飞机，小点的就叫小飞机。
哪里有这么搞的。

许　忠杭州咨询(23242466)  20:59:59
图片：调研（略）
你这个工作做了没？

JJJ  21:01:12
图片：物料层级表（略）
这些编码规则等，工作都做了。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:01:27
但每个部门不同的叫法，事先做了统一？
图片：数据编码（略） 66)  21:02:23
编码规则这件事如何做的
这是最简化操作的一个版本，如果这些都做了，就比较容易了。

JJJ  21:03:05
技术中心
主任、两个部门经理相关工程师参与 来制定的。
技术部文员全程参与了。
仓库、销售没参加
不过后来都培训了。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:03:55
制定的时候有没有让一线直接操作这些的人参与？
部门经理是不直接操作具体内容的，而技术中心往往做出来的东西，仓储、销售、财务不一定认可，这是常有的事情
在一个没有规范的企业里，往往数据的标准化是最难的一件事，所以一般企业都会在ERP上线的时候来规范这件事

不过，既然事情已经出了，见招撤招吧。
1、让所有涉及到主数据收集的人召集起来，重新宣贯新的数据编码规划
2、让他们一起参与重新审视编码中存在的问题，建立一份各部门和标准编码的对照表；
3、重新编定数据收集的流程和方法，并让大家都统一掌握，让老板亲自到场要求

JJJ  21:07:13
哎，不行的。哎，老板要求上线
不是的，现在的问题是。新出来的编码和名称和以前的他们自己叫的名字对不上。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:07:14
2、让他们一起参与重新审视编码中存在的问题，建立一份各部门和标准编码的对照表；
这是因为调研工作和编码的时候没有编这样一份表格

JJJ  21:07:41
有的
痛苦！

许　忠杭州咨询(23242466)  21:07:56
这个痛苦对实施者来说是一件好事，：）
有了，为何对不上？
ERP是：三分管理、七分技术，十二分数据呀，兄弟！
  
JJJ  21:08:47
问题就是出现在以前没数据
没基础
生产过程可以随便换件。
很多匪夷所思的问题。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:09:47
ERP的数据工作就是在整理数据，整理以前有的、没有的数据，并把它们按照新的规则来

JJJ  21:09:46
以前没管理规范。

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:10:29
姜，这个时候就是要顶住压力！！！

许　忠杭州咨询(23242466)  21:11:01
是呀，所以才上ERP来做规范管理嘛，否则为何要上呢？
你没理解我的意思，应该是：

序号          编码             数据名称         解释           原销售部编码/名称             原仓储编码/名称         原技术中心编码/名称

JJJ  21:12:15
不是的，问题是在仓库。
而仓库以前没帐。
更不用说有名字和编码。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:12:46
可能我说的有点绝对了，不过现在你把问题描述清楚，把问题所在说清楚，然后告诉老板处理的方法

JJJ  21:13:18
是的，我前面的描述有点断章取义了。
整个过程没说清楚。

许　忠杭州咨询(23242466)  21:13:24
你现在已经编了呀，编完了让他们整理数据了，盘点，有什么就写什么，没有的、认不出来的就再起名字
盘点完了，和财务一对帐，最终的结果就是你上线的数据，否则你拿什么上线呢？

JJJ  21:13:31
对的，就是这么来的。
但是机械行业数据台太庞大了。
上万种
8个分厂，下面大部分以前是做手工制帐的。最近才配上电脑。
财务的帐也不清楚。
不夸张的说，很多供应商年底过来结账是没发票的。

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:14:57
老许，你这个说法过程中，或许财务不承认仓库的数据

许　忠杭州咨询(23242466)  21:15:07
那就慢慢来，什么时候实物帐和财务帐对上了，才有可能向下说

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:15:14
对，就像姜说的，财务帐都不清楚。
可能仓库说我有1000个物料，而财务很有可能说账面上有1200个存货！！！

许　忠杭州咨询(23242466)  21:15:54
很正常，所以必须对上，对不上的盘盈也好、盘亏也罢，总之得处理清楚，必须对上了才能进ERP
那就是盘亏了，得处理清楚。

JJJ  21:16:18
问题是，采购、技术、生产、财务。对一个物料的名字叫法就不一样。

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:16:19
我以前是让财务出人，每个仓库都有财务和仓库员一起盘点，
出来的盘点数据，直接当作财务新的账面数

许　忠杭州咨询(23242466)  21:16:24
序号          编码             数据名称         解释           原销售部编码/名称             原仓储编码/名称         原技术中心编码/名称

JJJ  21:17:18
哎，是在没办法。我就想把仓库的估价处理好了。把数量搞清楚。

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:17:22
这个问题，就是诸侯乱战，信息部门就要出来做英雄

杨年浩广州电子<windme@vip.qq.com>  21:17:25
就是因为叫法不一样。。所以让你来统一
  
许　忠杭州咨询(23242466)  21:17:46
呵，你如果这样做了，不到年终你的ERP就完蛋了
实施公司可以这么做，你不行，除非上去后你就走人，：）

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:18:02
千万不要估！！！！
会把自己估死的

上海车待勤服装(270299800)21:18:32
这就更不付责任  

许　忠杭州咨询(23242466)21:18:51
是，职业生涯到此为止了

陈 烨温州商贸(1048307647)21:19:06
在这个企业的职业生涯差不多是到了  
姜，要做好啃骨头的准备

JJJ21:19:07
哎  
老板自己也这么说的

上海车待勤服装(270299800)  21:20:13
我觉得，上之前，一定得清楚，不是怕数据多，而是怕考虑的少，要不死很悲惨

许　忠杭州咨询(23242466)  21:20:18
我建议你重新做哪三步
说清理由，给出方案，给出方案的后果和需要做的事情，如果还不认可，你就可以结束了
但我相信，只你说清楚缘由，并有解决方案（当然不止一个解决方案，有多个）
老板一定会支持的

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:20:57
不成功则成仁！只能这样的了

周振宁波机械(582623462)  21:21:03
索迪斯腻
腰膝

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:21:53
否则自己给自己下了套子

周振宁波机械(582623462)  21:22:19
这就是咨询顾问的乾坤大挪移法
不过，老许的方案没错，就得这么做

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:22:44
右膝

上海车待勤服装(270299800)  21:22:45
如果有经验的顾问，比如说老许你，应该可以说服，如果经验比较浅，就很难有说服力

许　忠杭州咨询(23242466)  21:22:49
呵，上、中、下策，自己真正的方案放在中间，让老板做选择，否则你不是迫着老板就范，你想什么后果？
有关上、中、下三个方案的事情，前期我们已经讨论过了
  
陈 烨温州商贸(1048307647)  21:23:23
高！老许就是高！

JJJ  21:23:34
嗯，谢谢！
还是头脑风暴厉害。
谢谢，大家！

上海车待勤服装(270299800)  21:23:52
哈哈

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:24:18
看到讨论真是让我想哭啊，那个阶段真是好苦。

周振宁波机械(582623462)  21:24:46
其实老板对于问题，他也是肯定知道的，就需要别人给说出解决问题的方案

许　忠杭州咨询(23242466)  21:24:59
同意！
每个企业都是这样过来的
就是因为没有解决方案，就是因为不懂信息化，才想一步登天，从奴隶社会一下子进入资本主义社会，姜来义描述的情况我是这样分析的，原本就没有信息化任何基本，处于个人电脑的信息化第一个发展阶段
却想越过部门级系统的第二个阶段，一下子飞到公司级系统应用阶段，这个学费其实要花的更多
可以预言，即便这次系统上线成功，未来的一年后，业务部门会有很多东西在系统里跑会是一种应付，一种负担，而系统里的数据离真正的现实一定是有距离的。
可能我说的绝对了一些，但这是我个人的经历过的事情，即便是SAP R3也会有这种情况出现

JJJ  21:29:10
是的，敷衍嘛！
现在就这样。

陈 烨温州商贸(1048307647)  21:29:21
搞点激励机制

上海车待勤服装(270299800)  21:29:23
那就问题很大
激励机制解决不根本

许　忠杭州咨询(23242466)  21:30:41
一个应用系统上线后，其实就象一个人做出了选择一样，选择本身虽然艰难，但真正难的还在后面，是选择后面那随之而来的、各种各样的后果。
而信息管理才是这个时候起作用的，上线成功只是一个标志而已
这次在企业里做ERP监理，我刚刚入门，觉得在做ERP的时候，如果有一个懂行的第三方在实施的全过程中，针对各方面的工作进行全方位的监督、协助，真是很不错。回过来再对应以往我所经历的ERP实施项目，觉得这件工作真的很重要

周振宁波机械(582623462)  21:33:43
非常有道理，特别对于国内的企业这个观点尤为明显，说通了，才有真耐心坚持下去，到达彼岸
讨论地点：中国CIO成长交流平台QQ群—58161802