谈在CANIAS ERP中，物料编码的作用！（续三）

sangjihee

1.物料编码设计应该注意的几种特殊物料编码
a.Phantom Part（虚拟件）的编码
这是MRP系统在处理在制半成品WIP的时候经常会用到的一种方法。（虚拟件具体的应用我会在后面有专门的章节进行介绍。）由于它是一种半成品，为了易识别和后续的处理，这种编码应该采用层次编码的方法。
b.外来编码
外来编码包括供应商编码，客户编码，以及国家或国际标准编码。这些编码原则上应该不做改变直接引用，从而达到与外部沟通顺畅的目的。但是这些外来编码必须有一个内部的规范编码与其一一对应。这样在系统内部使用内部编码，与外部沟通的环节则自动转化为外部编码。
供应商编码一般是供应商提供的原材料，设备等物料的编码。一般会出现在采购合同，采购单，收货单，退货单等环节中。
客户编码一般是客户采购的商品，产品图纸等物料的编码。一般会出现在销售合同，销售单，出货单，退货单等环节中。
标准编码一般是国家或国际规定的物料的编码。如一些标准件，进出口产品等。一般会出现在采购合同，进出口相关业务的单据，税务相关的单据等环节中。

c.商品编码(UPC)
就是通用产品编码，超市中常见的商品条码。可以视同外部编码来处理。
d.包装材料编码
包装材料的编码在港台企业俗称箱唛，这种编码一般采用层次编码的方法为主，也可以采用综合编码的方式，在层次信息的后面还有材料信息和国别信息。包装的层次信息（外，中，里，内包装）+ 材料信息（塑料，纸，泡沫等）+国别（中文，英文，法文等）+档次（精装，简装）+ （...........）+流水号。

2.在CANIAS ERP系统中其他相关编码的问题
a.财务编码
财务科目的编码，国际和国际上都有一些推荐的标准，尽量采用这些标准编码会减少对外财务报表的工作量。
b 员工编号一般由表示公司（分公司/地区/部门）的字母+流水号组成。员工出现换分公司/地区/部门的情况一般都会重新分配新的编号。
c.交易编码  如超市购物票的编号以及散装物品的条码，一般都采用包含种类+日期信息+流水号的编码方法。
d.部门编码 一般是部门简称字母的组合，由于组别的存在，可能还会有数字出现。
e.文件编码 文件编码一般包含部门信息，不应该包含版本信息，由文件编号+版本号来确定文件的唯一性。
g.单据编码 文件编码的一种特殊形式，一般都包含类别信息

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