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我们公司只是个代工小厂,但在管理上老板下的功夫不少,早在2003年就引进了ERP,那时候很多小厂都不知道ERP是何物,后来升级了几次,现在觉得 ERP实施的还算成功吧,起码在物料库存分析/采购/物料成本/数据转出分析等方面都能达到管理上的要求,这是之前手工分析做不到的,当然在财务和人事方面我们公司是另外引进的系统,单独的,至于数据怎么接口的我就不知道了,我只是负责生产制造(MRP)这一块的ERP(天心 Sunlike)基础资料的维护/变更
我的观点一:不要把ERP弄的很复杂,把什么基础数据都弄进去,即使要弄进去,也是循序渐进,慢慢来,ERP实施是个漫长的过程,我们公司刚开始弄ERP 时,老板对ERP的期待很大,期望把财务/人事/生产成本/报关等等全部电子化,花了很大精力录入了很多基础数据,可是后来有些用不到,模块之间数据根本不协调,把原有的流程都打乱了,加上员工素质本来就不高,那时候,厂里混乱的很,很多人都抵制ERP,后来几年升级的时候慢慢的T掉了一些功能,现在我们 老板对ERP的要求就只是订单分析/库存分析/采购....只用MRP模块,其他的另建系统,当然,需要用到其他功能的,在慢慢来,成立一个ERP维护小组 专门探索这方面的事情,但要绝对保证MRP模块能正常运行！ERP 的来源就是MRP嘛,MRP是核心功能！
当然,我并不是说ERP达不到众多模块统一协调的功能,很多大的企业集团自己开发或者请知名公司开发的确实是可以达到的,但成本可不低啊,而很多小厂都是买的ERP成品,俗话说,一分钱一分货,一个小厂花很大的成本 去开发或引进一个功能相当先进的ERP我觉得是不明智的,有很多功能你根本用不到,或者说给你也是大材小用,既然你买的是一个相对低端的产品,对他的期望值就不要很高,要中肯的看待它,舍弃或干脆不买用处 不大的模块,只要达到主要的订单分析/物料库存分析/采购就行了,就是MRP模块
我的观点二:ERP的操作权限不要放的很散,现在很多人并不理解ERP或者说是把他看的很神秘,加上现在很多OEM企业的职员专业素质并不是很高,对ERP不了解或者只是皮毛,给并不了解ERP的操作员开众多权限,他的一个操作失误会影响整个ERP的运行,我们公司的ERP基础资料就是我这个小组专门维护,权限全部集中在我这里,所有的基础资料(BOM/货品基础资料/产能资料/单价资料…)在ERP内新增或变更都要经过评估才可以在ERP内实施,集中在一个地方做,我想效果会好很多,在生产运作方面权限全部集中在PMC,生产部门只有拿单执行的份,当然,这两个小组的职员都要经过严格培训的！
我的观点三:ERP只是一个系统,相对于公司的整个管理系统来讲,只是一点点而已,就像第一点说的,对ERP的期望不要太高,企业管理信息化并不只是简单的引进ERP,还有很多事情要做,如果能把其他方面以ERP为中心建立一个完美的管理系统,那就是老板之福了,摆脱人制,建立信息化管理平台, 建立制度化管理,下面是我的一点想法,或许很多大公司都已经实施过了:
我们公司有一个传统,在运作过程中产生的BOM单/备忘/联络函在发出之前都要先给相关的部门评估/签名,最后给老大批准执行,这就会造成楼主/沙发/板凳…….类似BBS的形式,现在流行无纸化办公(很多管理者就以为是引进ERP而已,实则不然),很多公司只是一个口号,但借助BBS这个模式,我想这就很好实现了:在公司内部建立一个BBS,仅限于公司内部,分成行政模块/生产模块/后勤模块等等,电脑部是论坛管理员,给每个人配置ID(以职位命名)和密码以及相应的权限,每个人都有发布和上传资料的权限吧,每个部门每次发布什么事情/备忘都不需要打印,做文档上传或直接写,然后用即时消息系统传达给相关的人,叫他们填意见或者直接批准的,批准后有执行人执行,并把执行效果写成跟帖,最后执行OK,封贴保存,这样做的好处是:
1:信息共享,大家都知道,不让某些人知道也很简单,设置阅读权限
2:通知相关人员也不用跑来跑去,节省人力成本,可以一下子通知很多人,不会遗漏,会使事情执行的更彻底
3:系统化.从事情发起/评估/批准/执行/效果反馈一贴搞定,一目了然
4:资料保存起来简单明了,封贴转入”事情完结区”；事后追溯也方便简单,直接设置条件搜索,不用像文本资料保存要买一大堆文件夹,还要专门的文员来定期清理,一个优质服务器一下子搞定
5:可以利用技术手段设置提醒功能,哪些事情该谁完成而他没有跟帖回复”完成”,论坛自动提醒
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本人觉得1000人以上的厂做这个模式比较合适！
这样做的好处只想到了这些,缺点暂时没想到,请大家补充！ |
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发表于 2009/3/27 10:56:40
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