Oracle HRMS 简介

纵横四海

简介概览
您所有的 Oracle HRMS 应用程序只有一个单独的信息来源，因为它们共享 Oracle 数据库中的相同表格。这样做既减少了数据冗余，又避免了不同数据库中数据发生冲突，并创建了一个统一的、完整可靠的员工信息库。
为了帮助您理解 Oracle HRMS 使用 Oracle 数据库的方法，您需要了解以下关键概念：
o        人力资源模型：您可以定义您自己的人力资源模型来反映您的企业结构和政策。此信息模型允许您记录所有您要保存和处理的个人，工作和支付信息。
o        Oracle HRMS 中的共享信息：Oracle Human Resources 和 Oracle Payroll 可以作为紧密集成的 Oracle Human Resources 组件成套购买。这个系统将 Oracle Human Resources 和 Oracle Payroll 窗口组合在单一菜单结构中，因此产生共享窗口和基本表，以避免录入、维护和存储冗余的数据。
o        怎样使用说明文件和联机帮助：一个成功的战略型的，增值型的 Oracle Human Resources 是由许多不同的活动组成的。所有这些活动组成了一个相互关联的事件周期。为了帮助您设置和管理您的系统，周期中的每个事件都会在您的《Oracle HRMS User's Guide》和联机帮助中得到解释。
o        多语种 Oracle HRMS：Oracle HRMS 使您可以用多种语言管理您的信息。为了帮助您做到这一点，Oracle HRMS 为您提供：
        多种地址格式
        根据各国要求的格式验证国家标识（如社会保险号码）。
        法规专用日期格式化
        可转换信息
        多语种报表
o        管理随时产生的变化：企业的一个主要需求就是安全有效地管理变化的能力。典型的企业变化包括公司重组、部门重组、合并和解散公司、控制和决议的集中和分散，以及员工的发展和更新。在 Oracle HRMS 中，您可以更改企业模型中的每个主要部分，而无需重新定义其它部分。

纵横四海

Oracle HRMS 简介
Oracle Human Resource Management Systems (HRMS) 可以助您建立一套管理完善的人力资源系统，并将 HR 管理转化为战略优势。
什么是人力资源管理？
当今，最成功的企业都在不断地审核和完善自己的业务功能，同时寻求新的方法来简化业务流程，从而使业务流程更加有效，并且利用它们来赢得更大的竞争优势。人力资源管理在这个不断完善的过程中主要是负责有关处理劳动力方面的工作。
人力资源管理的职责如何变化？
人力资源管理最初是负责企业内部行政和福利方面的工作，通常包括招聘和记录保管功能。
从本质上说，这种职责最初是被动的。也就是说，人力资源管理只是对经理和员工双方的需要作出回应，但是事前并不会预见到这些需要。
在过去几十年里，人力资源管理不断发展，从自动化处理到预见新的战略价值，它已经开始发挥更为主动的作用。
人力资源管理为何如此重要？
企业内部的人员生产产品并且提供服务，从而维持企业的正常运作。与此同时，人力成本也常常是公司支出最大的成本。管理完善的人力资源可以直接促进企业发展，同时使企业更具竞争优势。
如果企业拥有关键性的增值人力资源管理，就会聘用到最有能力的劳动力，激励他们并使他们留在公司。而且，还可以使员工和部门经理直接参与管理他们的技能和职业，进而提高企业的竞争优势。此外，还可以为经理和行政人员提供最新、最准的劳动力信息。
Oracle HRMS 系列套件包括哪些应用产品？
Oracle HRMS 包括以下应用产品：所有这些单独的产品高度集成为一个应用产品系列。
o        Oracle Human Resources
o        Oracle Payroll
o        Oracle Advanced Benefits
o        Oracle Self-Service Human Resources (SSHR)
术语 HRMS 指的是这套集成的应用产品。
与 Oracle HRMS 系列套件相关的应用产品
与 Oracle HRMS 系列套件相关的其它应用产品包括：
o        Oracle Training Administration
o        Oracle Application Data Exchange 和 Oracle Hierarchy Diagrammers
o        Oracle Time Management
o        Oracle Business Intelligence System
用户指南中会分别提供有关这些产品的信息。
什么是 Oracle Human Resources？
Oracle Human Resources (HR) 是一个主动式的管理解决方案，有助于控制开发和支持高效的劳动力所用的成本。Oracle HR 具有多种功能，包括：
o        管理整个招聘周期
o        设计符合当前和将来业务战略和目标的组织模型
o        通过定义和记录职位、职务和组织所需的技能、能力、经验和资格来执行职位管理
o        执行有关能力、鉴定、适宜性匹配、图形分级和接任计划定义的职业管理功能
o        管理和维护福利计划、保险级别以及贡献分配
o        按组成管理和审批薪金提案
o        使用电子表格导入报酬和福利详细资料，以与外部调查数字进行比较
Oracle Human Resources 提供了一条通向快速、灵活的人力资源管理的捷径。
什么是 Oracle Payroll？
Oracle Payroll 是一个高性能且基于规则的工资单管理系统，可以应对企业和劳动力不断变化的需要。
工资单管理器需要一个解决方案来处理独特的需求和提供复杂的计算，同时仍然保留标准支持程序包的优点。Oracle Payroll 通过独特的数据驱动的方法提供这种能力，该种方法可以定义和管理多种不同的工资单需求。
Oracle Payroll 功能繁多，包括：
o        在一天内快速而简便地处理多个工资单
o        定义全面的个人工资支付方法
o        快速创建复杂的计算规则，例如无需计划的工会规定的加班费
o        高效、仔细地检查和协调工资单
o        对过去的收入和扣除额进行追溯调整
o        随时检查员工的工资支付历史记录
o        通过联机访问工资单数据跟踪和监控员工成本
o        使用多币种支付支出
o        将工资单信息传送到总帐和其它会计系统，包括项目成本计算系统
o        向税务所和公司行政人员报告工资单结果
o        维护工资单信息（包括历史记录信息）整体的安全性和完整性
o        在查询以及对支付查询作出回应需要时访问信息
从工时捕获到分类帐成本计算，Oracle Payroll 提供了快速、灵活而准确的工资单处理流程。
使用分立的系统对照集成的 Oracle HRMS 系统有何用意？
从传统角度讲，人力资源和工资单部门通常是在分立而重复的系统中保存和管理人力资源信息。
随着时间的推移，人们对于人力资源和工资单方面统一信息管理的需求越来越大。
此时，开发了一个连接式产品解决方案，它可以使技术专家在两个系统之间传送数据。然而，Oracle HRMS 提供了一个集成系统，上述两种功能可以真正共享全部安全性以及按责任控制访问权限。
此系统灵活易用，既可以只用在人力资源中，也可以只在工资单环境下实施。无论在哪种情况下，您都可以访问与人力资源或工资单关联的所有功能。

纵横四海

什么是 Oracle Advanced Benefits？
除了 Oracle Human Resources 中包含的强大的报酬和福利功能之外，Oracle 还提供了 Oracle Advanced Benefits。Oracle Advanced Benefits 可以设置和管理完整的福利服务方案，从而使企业可以管理自身的福利方案。
Oracle Advanced Benefits 具有以下主要功能：
o        预登记和后期登记信息
o        用于自助餐厅和例外情况的 Web 和交互式语音响应 (IVR) 登记
o        默认和成批登记
o        登记流程监控
o        人生事件管理（例如：新聘用、调任、重新安置或年龄更改）
o        基于 Web 的假设资格分析
o        弹性支出帐户索赔处理和报告
Oracle Advanced Benefits 提供了一个总的报酬结构，为这个令人兴奋的新报酬解决方案奠定了基础。
什么是 Oracle Self-Service Human Resources (SSHR)
SSHR 为经理和员工提供了自助人力资源管理。现在，通过企业内部互联网和 Web 浏览器，员工及其经理可以非常简便地使用和直观地访问个人数据和职业管理功能。
SSHR 中广泛地使用 Oracle Workflow。SSHR 使用 Oracle Workflow 来管理员工和经理之间的信息流。工作流引擎用于业务流程事务处理，并且可以通过审批链传送所作的决策。例如，员工可以使用“申请职务”功能来申请某个职务，然后通过管理审批流程得到通知和接受职务。
工作流引擎还可用于修改和配置大部分的 SSHR。
使用 SSHR，您可以：
o        管理职业
包括评估员工的能力、按能力来为员工安排合适的职务或职位以及计划接任。
o        使用“候选人聘用”执行基于 Web 的招聘
候选人聘用使您可以执行基于 Web 的招聘。经理可以要求预约审批，然后使用信函通知职务申请人他们申请成功。此功能具有自己的责任。

纵横四海

什么是 Oracle Advanced Benefits？
除了 Oracle Human Resources 中包含的强大的报酬和福利功能之外，Oracle 还提供了 Oracle Advanced Benefits。Oracle Advanced Benefits 可以设置和管理完整的福利服务方案，从而使企业可以管理自身的福利方案。
Oracle Advanced Benefits 具有以下主要功能：
o        预登记和后期登记信息
o        用于自助餐厅和例外情况的 Web 和交互式语音响应 (IVR) 登记
o        默认和成批登记
o        登记流程监控
o        人生事件管理（例如：新聘用、调任、重新安置或年龄更改）
o        基于 Web 的假设资格分析
o        弹性支出帐户索赔处理和报告
Oracle Advanced Benefits 提供了一个总的报酬结构，为这个令人兴奋的新报酬解决方案奠定了基础。
什么是 Oracle Self-Service Human Resources (SSHR)
SSHR 为经理和员工提供了自助人力资源管理。现在，通过企业内部互联网和 Web 浏览器，员工及其经理可以非常简便地使用和直观地访问个人数据和职业管理功能。
SSHR 中广泛地使用 Oracle Workflow。SSHR 使用 Oracle Workflow 来管理员工和经理之间的信息流。工作流引擎用于业务流程事务处理，并且可以通过审批链传送所作的决策。例如，员工可以使用“申请职务”功能来申请某个职务，然后通过管理审批流程得到通知和接受职务。
工作流引擎还可用于修改和配置大部分的 SSHR。
使用 SSHR，您可以：
o        管理职业
包括评估员工的能力、按能力来为员工安排合适的职务或职位以及计划接任。
o        使用“候选人聘用”执行基于 Web 的招聘
候选人聘用使您可以执行基于 Web 的招聘。经理可以要求预约审批，然后使用信函通知职务申请人他们申请成功。此功能具有自己的责任。

纵横四海

如何使用说明文件和联机帮助
许多不同的活动构成了一个极具战略意义的增值 Oracle Human Resources。系统已经提供多册 Oracle HRMS 说明文件集和联机帮助来反映这些活动，以使用户可以快速而方便地使用它们。
企业中的所有活动可以分成许多活动周期。为帮助您设置和管理系统，在 Oracle HRMS 说明文件的不同册中已经分别对每个周期加以说明。另外，每个活动周期由一系列事件组成。
对于周期中的每个事件，您可以了解到以下信息：
o        介绍要讨论的商业领域
o        解释有助于管理 Oracle HRMS 的一些 Oracle 关键概念和解决方案
o        提供有关如何完成任务的循序渐进的信息
o        突出显示所需制定的关键决策
o        通过现实生活中的实例说明 Oracle HRMS 系统
根据要用在企业中的应用产品以及业务运作所在的国家，您可能无法执行周期中的所有事件。例如，如果使用独立的 Oracle Human Resources (HR)，您就不会对特定的 Oracle Payroll 事件感兴趣；如果在美国以外使用 Oracle HRMS，您也不会对“仅限于美国”的事件感兴趣。
以下信息说明了 Oracle HRMS 说明文件集的每一册所反映的活动周期。在周期中还有一个事件汇总可以帮助查找所需的信息。

纵横四海

第 1 册：《使用 Oracle HRMS - 基本原理》
企业建模
您可以自定义 Oracle HRMS，而不是使用企业的虚拟模型，从而更加准确地反映企业中工作组织和人员管理的情况。您可以使用 Oracle HRMS 建立职务、职位和级别的模型，以便反映企业内的结构和文化。
组织管理
除了企业模型，您还需要表示构成企业的所有不同的组织。您可以设置和表示：
o        适用于整个企业的所有默认信息
o        员工的实际工作地点
o        对人力资源管理具有重要作用的外部组织，例如招聘机构、承保人和税务机关
o        这些组织之间的报告关系以及其它关系。您可以通过建立组织层次结构来表示这些关系。
定义工资单
Oracle HRMS 一个最重要的特征就是能够定义工资单。工资单是指一组以单一频率处理其工资的员工，例如每周或每月。您可以根据需要定义多个工资单，以便满足企业的工资支付政策。通过为工资单进行一个分配可以将员工记入工资单。
您也可以将员工分配至其它员工组，例如用于指明工会或社交俱乐部成员资格的组。
成本分析
Oracle HRMS 使您可以输入与员工关联的人工成本。您可以使用“成本分配”键弹性域来设置帐户和成本中心（依据它们来收集成本）以及要记录成本的层。通过 Oracle Payroll，您可以自动累计这些成本。

纵横四海

第 2 册：《使用 Oracle HRMS 管理人员》
员工管理
Oracle HRMS 为您提供了一个简单、有效而且灵活的员工管理系统，使您可以完全按照自己的需要来组织员工。
您可以保存广泛的个人信息（例如医疗详细资料、工作时间表和首选通信语言等）以及出生日期、员工编号和地址等基本信息，也可以输入个人联系人（包括受抚养者和受益人）并且查询和报告系统中保存的人员。
另外，您还需要记录和管理人员在企业中的工作方式。这一信息是企业与每位员工之间的关系或合同的实质，它将员工与企业的工作结构以及报酬和福利政策关联起来。
招聘
Oracle HRMS 提供了综合招聘支持，使您可以集成从确定空缺到聘用新员工的所有招聘流程。
使用 Oracle HRMS，您可以完全按照企业的需要来设置招聘过程。尤其是，您可以灵活控制以下关键领域：
o        招聘和选择过程
o        申请人信息的安全性
o        处理大量申请
o        在招聘流程的不同阶段为申请人生成各类标准信函
职业发展管理和接任计划
Oracle HRMS 的职业发展和接任管理功能建立在业绩管理以及学习能力的方法的原则基础上。
Oracle HRMS 结构的可配置性极强，从而使您可以根据企业的需要定义业绩管理系统的所有组件。您可以定义能力、行为说明、多种类型的评估和能力评估、业绩评级以及职业发展和接任计划。
预算
在周期中一个必不可少的活动就是确定人力资源的预算。使用 Oracle HRMS，您可以定义非货币预算（例如人数统计）和等同于全职的预算（基于工作结构）。

纵横四海

第 3 册：《使用 Oracle HRMS 运行工资单》
工资附件
Oracle Payroll 使雇主可以按照法律要求从具有法院裁定债务或罚款的员工收入中扣除相关费用。
税务和社会保险
Oracle Payroll 使您可以从员工收入中扣除税务和保险摊缴。
工资单运行和其它流程
工资单运行是工资单处理中的主要引擎。Oracle Payroll 使您可以运行工资单，并对已经成功完成的工资单进行后期处理。在工资单运行结束后，进一步地处理可以确定每位员工实付工资的分配，并且收集要传送至其它系统的成本计算信息。成本计算流程和其它运行后流程会按不同的帐户和工作结构对信息排序，然后将运行后成本计算数据传送至 Oracle General Ledger 和其它系统。另外，您也可以输入尚未成功完成的工资单后来的更改和更正。

纵横四海

第 4 册：《使用 Oracle HRMS 管理报酬和福利》
设置、录入和分析报酬
Oracle HRMS 为 Oracle Human Resources 和 Oracle Payroll 提供了综合的解决方案。因此，在设置、录入和分析报酬及福利的同时还会支持报酬管理和工资单管理。
基本、标准和高级福利
Oracle Human Resources 包括 Oracle Standard Benefits，有助于设置和管理福利计划及方案。对于额外的许可证费用，您可以使用 Oracle Advanced Benefits 的附加功能。
o        Oracle Standard Benefits 使您可以设置福利服务方案（方案、计划类型、计划、选项）的层次结构，并且支持固定安排以及核心加选项式安排的基于方案的登记、自助登记、基于规则的计划资格以及将数据导出给第三方管理员。
o        对于那些自行管理福利（包括弹性福利计划）的雇主来讲，Oracle Advanced Benefits 是福利管理的完整解决方案。它既具备 Oracle Standard Benefits 的所有功能，也提供了一些附加功能，例如人生事件触发登记和信息、使用 Oracle Workflow 联机处理人生事件、处理弹性支出帐户索赔以及假设资格分析等。
如果对于福利计划的分层管理没有任何要求，您就只需使用定义薪金和其它报酬要素的方法来定义单个的基本福利。但是，请注意，基本福利定义不能升级至 Oracle Standard Benefits。如果今后想要使用 Oracle Standard Benefits 或 Oracle Advanced Benefits 的管理功能，您将需要重新定义福利。
薪金管理
使用 Oracle HRMS 中的“薪金管理”功能，您可以有效地管理员工收到的基本报酬。
您可以为所有新员工输入立即生效的薪金额或工资率。您还可以输入薪金更改建议，并且确定构成更改的各个部分。
一旦具有建议的薪金更改，您就可以快速而简便地批准并执行建议的更改。
缺勤管理和 PTO 应计计划
要管理所有员工的缺勤情况，您可以：
o        指定企业认可的缺勤类型
o        记录预计和实际缺勤的原因、日期以及时间并且维护每种缺勤类型所用时间的记录
o        对相关的缺勤类型加以分组以便于报告和分析
o        设置和管理 PTO 应计计划（员工依据这些计划来应计假期或病假）
o        根据法律法规计算病假工资和产假工资
由于不同计划的有薪假期的应计和使用规则也各不相同，因此规则可用于公式内，以便于您根据需要自定义和扩展公式。

纵横四海

第 5 册：《自定义、报告 Oracle HRMS 以及 Oracle HRMS 中的系统管理》
扩展和自定义 Oracle HRMS
您可以扩展和自定义 Oracle HRMS，使其完全符合企业的运作模式。例如，您可以向表单上添加自己的字段、定义查找、创建菜单和任务流以便满足用户的需要，同时限制某些表单上显示的数据。
安全性
系统管理员最重要的任务之一就是管理安全性。安全性是所有工资单和人力资源部门主要关注的问题。Oracle HRMS 具有一个可以确保信息安全并且防止非法访问的计划系统。通过将每位员工的访问级别与其工作责任匹配，此系统使您可以控制记录、窗口以及功能的访问权限。
跟踪
系统管理员负责一个或多个 Oracle Applications 的日常管理。理想情况下，系统管理员应该来自用户组并且了解系统是如何定义的。在一组特定的实际任务中已经明确定义他们的职责，Oracle HRMS 使您可以快速而有效地执行这些任务。
信息访问
Oracle HRMS 中保存的信息对于企业来说是一笔极其珍贵的资源。您可以根据自己的业务目的通过多种不同的方式来使用同一信息。例如，您可以利用 Oracle HRMS 信息来支持以下每种业务活动：
o        执行所有日常的 HR 功能
o        报告 HR 活动
o        执行假设练习以便确定其它替代方案的可行性
o        使用 Oracle Business Intelligence System 执行战略计划
生成信函
标准信函使您可以更轻松地管理企业的招聘或登记活动。通过使用 Oracle Human Resources，您可以将标准信函分别发送给申请人和学生，这由分配或登记状态的更改触发。例如，您可以设置一封标准登记确认信函，该信函在学生的登记状态设置为“安置”时触发，或者您可以设置一封拒绝信函，该信函在申请人的分配状态设置为“拒绝”时触发。

纵横四海

第 6 册：《使用 Oracle FastFormula》
Oracle FastFormula 是一个帮助您自定义系统的工具。例如，它可以帮助您指定工资单运行中的要素，而您可以自定义要素输入的验证流程，还可以创建 PTO 和应计计划的规则。
它提供了一种简单的使用英语单词和基本数学函数来编写公式的方法。您无需了解数据库结构或编程语言，也可以在公式中使用数据库的信息。

纵横四海

第 7 册：《实施 Oracle Self-Service Human Resources (SSHR)》
Oracle Self-Service Human Resources (SSHR) 为经理和员工提供了自助人力资源管理。现在，通过企业内部网和 Web 浏览器，员工及其经理可以非常简便地使用和直观地访问个人和职业发展管理功能。

纵横四海

多语种 Oracle HRMS
Oracle HRMS 使您可以利用多种语言来管理信息。为了帮助您使用所选语言输入和检索信息，Oracle HRMS 提供了以下功能。
多种地址格式
每个国家（地区）都有自己的地址格式，例如在意大利可以输入省，而在马来西亚则可以输入地区。Oracle HRMS 可以帮助您选择正确的国家（地区）地址格式。
请参阅：地址格式
国家标识
每个国家都有自己的标识居民的方法。例如，英国使用国家保险编号；美国使用社会保险编号；而加拿大使用社会保险编号。
对于支持的地点，您可以为所在的地点选择正确的国家标识，然后在录入时检查标识的国家格式是否正确。例如，英国的格式是 'AADDDDDDA'，其中 A 是字母而 D 是数字，而加拿大的格式是 DDD DDD DDD。
如果不支持您所在的地点，请定义自己的验证。
日期和数字
Oracle HRMS 使您可以输入任何格式的日期和时间，然后将它们转换成您所在的国家支持的国家格式。例如，您不必使用预定格式（例如 DD/MM/YYYY）输入日期。您可以根据自己的需要输入日期，Oracle HRMS 会使用为您所在的地点定义的国家格式自动配置它。
同样，您也不必使用预定格式输入数字信息。例如，美国以前要求使用格式 1,000.0，而德国要求使用格式 1.000,00。现在，您就可以输入没有明确格式的数字，因为系统会自动将其配置为符合您所在地点要求的正确格式。
转换信息
除基本或源语言之外，Oracle HRMS 还允许您安装其它语言。然后，您可以使用“转换”窗口以其它语言在关键字段中输入信息。您可以通过“转换”图标进入此窗口。随后，如果要使用此语言打印报表或登录至 Oracle HRMS，系统会使用您输入的转换后的信息。
具有“转换”图标的 Oracle HRMS 窗口包括：
o        组织
o        地点
o        人员类型
o        分配状态
o        要素
o        输入值
o        剩余假期
o        组织付款方法
o        要素分类
请参阅：为记录创建转换
多语种报表
Oracle HRMS 可以帮助您使用所选语言打印 Oracle HRMS 报表。根据报表类型，Oracle HRMS 可以：
o        使您选择打印报表所用的语言
o        根据选择的报表参数，使用某种语言或一组语言打印报表。
请参阅：多语种报表
根据时间管理更改
任何企业都有一个关键需求，就是能够从容而有效地管理更改。典型的企业更改包括公司改组、部门重组、公司的合并与分离、控制和决策的集中与分散以及员工的发展和更新。
在 Oracle HRMS 中，您可以更改企业模型的每个主要部分而无需重新定义其它部分。
要管理企业的更改，企业内的信息必须注明日期或者使用日期跟踪功能。
注明日期的信息
工作结构是注明信息日期的一个实例。您可以将日期附加在工作结构之后，以便根据时间管理不同的版本。请保留以前版本的历史信息并且创建将来的版本，以便提前为重组作好准备。
另外，您还可以提前设置与新结构关联的业务规则（包括报酬和福利）。这些规则将在指定日期生效，从而避免出现工作量高峰时段。
Oracle HRMS 中有关地点、组织、职务、职位、级别、工资单和其它工作结构的信息也是注明日期的信息。所有注明日期的信息都有起始日期和终止日期，也就是信息在企业中生效的起始日期和终止日期。例如，在定义职位时，您可以输入职位开始生效的日期。要将其关闭，请提供一个使其仍然有效的终止日期。
Oracle HRMS 不允许您在早于“起始日期”或迟于“终止日期”的日期将员工分配至结构。同样地，系统会防止您根据尚未开始生效或已经过时的工作结构来建立报酬和福利的资格规则。
假设使用固定日期（例如 01-JAN-1901）作为所有初始工作结构的起始日期。通过选择类似的日期，您可以立即确定所有实施定义。对于后来的所有定义，您应使用准确的日期。
注明日期的层次结构版本
您可以将在 Oracle HRMS 中输入的组织和职位构建成具有不同用途的组织或职位层次结构。例如，用于反映企业内报告关系的报告结构。
请维护这些层次结构的日期和版本号，以便在层次结构随时间发生更改时仍然留有它们的历史记录。
要建立新版本的层次结构，您可以复制现有的层次结构，然后对其进行必要的更改。在保存新版本时，系统会自动为前一版本提供终止日期。
DateTrack
工作结构只是简单地注明日期，与其相比，Oracle HRMS 中的其它关键动态信息则要跟踪日期。其中包括有关员工、分配以及报酬和福利的信息。DateTrack 允许您维护一段时间内信息的连续历史记录。
您可以随时输入日期跟踪信息或对其进行更改。在设置工作的有效日期时，DateTrack 可以确保只有在当天有效的信息才能用于任何可执行的处理、验证和报告流程。在进行更改时，您可以选择此更改是对记录历史记录中记录的最后一次更新还是新更新的更正。请使用“DateTrack 历史记录”来查看曾对记录所做的每次更新的报告。
您可以通过一个标有“有效日期”字样的区域来确定包含日期跟踪信息而不是注明日期信息的窗口。
有效日期提示
如果是第一次使用 DateTrack，您会发现它非常有用，只要您打开可以在其中输入或更改日期跟踪信息的窗口，系统就会提示您有效日期的存在。提示出现在“决策”窗口中并会询问您是否要更改有效日期。如果选择“是”，则会显示“更改有效日期”窗口。
系统具有一个名为“DateTrack：提示”的用户配置文件选项，它会确定何时显示“决策”窗口。此配置文件选项具有三个可能的值：
o        始终
o        从不
o        非当天日期
值“非当天日期”可使系统在您定位至窗口（可以在其中更改日期跟踪信息）并且有效日期不是当天日期时显示提示。
您可以在“个人配置文件值”窗口中设置此配置文件选项的值。
日期跟踪信息和历史记录
Oracle HRMS 可以维护对日期跟踪信息所做的更改的连续记录。在日期跟踪窗口中查看记录时，它会显示信息在有效日期的快照。日期跟踪窗口中的“有效日期”区域会显示快照的有效日期范围。
假设您正在查看有效起始日期为 01-JAN-1999 并且没有有效终止日期的分配。也就是说，分配在 1999 年 1 月 1 日创建或进行最后一次更改，而且您所查看的快照信息仍然有效。在 1999 年 1 月 1 日之后没有对分配进行任何更改，而且将来也不会更改。
要弄清在 1999 年 1 月 1 日之前是否存在此分配，您应使用“DateTrack 历史记录”。
如果存在有效终止日期，您就能知道要在第二天删除还是更改记录。要弄清记录是否继续存在，请将有效日期设置为此终止日期的后一天或者使用“DateTrack 历史记录”。
在更新日期跟踪信息时，系统会提示您选择“更新”或“更正”。
如果选择“更新”，Oracle HRMS 会从有效日期开始更改记录，但会保留以前的信息。如果选择“更正”，Oracle HRMS 则会使用新更改来改写以前的信息。更正之后快照的起始日期和终止日期保持不变。
更正与更新的实例
假设您聘用了两名新员工 Jack Lee 和 Julie Summers。几周后 Julie 结婚了。与此同时，您发现 Jack 的记录中有关国籍的信息出现错误。
通过将有效日期设置为 Julie 的结婚日期并且输入 Julie 新的婚姻状况、姓名变化以及新的亲属信息，可以更新 Julie 的信息。但是，她以前的个人信息（结婚之前仍然有效）仍旧保存在她的记录中。
通过将有效日期设置为 Jack 的聘用日期并且输入正确的国籍，可以更正 Jack 的错误国籍。通过选择“更正”，您可以从头纠正记录错误。但是，您还需要检查 Jack 记录中的“有效日期”区域是否存在终止日期。如果存在，表明您只更正了记录的第一个快照。此时，请将有效日期设置为终止日期的后一天，然后再次进行更正。按此方法继续，直至“终止日期”字段变为空白，表明您已到达此记录的最后一个快照。
新记录
您不能在同一天创建和修改某一记录。否则，Oracle HRMS 会警告您原有记录将被改写，然后将“更新”更改为“更正”。这是因为 DateTrack 每次最少会维护一天的记录。
将来的更新
您可以使用 DateTrack 来执行将来的更新。例如，假设您要调动某位员工并有六个月的通知时间。您决定立即在系统中输入有关调动信息。因此，请将有效日期设置为员工到达新地点的第一天，然后更改分配中的地点。
后来，在这个月您将此名员工提升到一个新级别。此时，请将有效日期设置为当天日期，然后更改分配中的级别。Oracle HRMS 会检查是否计划将来更新记录。它会找到将来的地点更改，然后提示您现在需要执行的更新类型。您有两种选择：
插入：此操作只会将更改插入到下一个预定的更改之前。对于前面的实例，这是一个正确的选择。此员工将从今天起得到提升，而六个月后仍会发生将来的调动。
替换：此更改会替换所有将来的更改。在前面的实例中，此员工将从今天起得到提升，然而，调动记录将从系统中彻底删除。
DateTrack 日期安全性
系统具有一个 DateTrack：日期安全性用户配置文件选项，它会确定是否可以更改有效日期。您的系统管理员会设置此配置文件选项。您可以在“个人配置文件值”窗口中检查其值。此配置文件选项具有四个可能的值：
o        全部：可以更改为其它任何有效日期。
o        将来：只能更改为当天日期或任何将来的日期。
o        过去：只能更改为当天日期或任何过去的日期。
o        现在：只能更改为当天日期。
DateTrack 删除选项
在删除日期跟踪信息时，Oracle HRMS 会提示您选择以下选项：
终止日期：在有效日期终止记录。在重新查询记录时，此终止日期将显示在“终止日期”字段中。
清除：从数据库中彻底删除记录。
如果在有效日期之后要对记录进行将来的更新，Oracle HRMS 还会提示您选择另外两个选项：
全部：删除对记录进行的所有将来的更新。在进行其它更改之前，当前快照将始终有效。
下一个：删除要对记录进行的下一个将来的更新。然后，它会将当前快照的终止日期重置为已删除更新的终止日期。
在选择删除记录时，您不会始终看到全部这些选项。某些窗口不允许执行全部四种操作。

纵横四海

Oracle HRMS 简介
Oracle HRMS 的一个最基本功能就是它能根据时间管理更改。使用 DateTrack，您可以：
o        设置有效日期
o        删除终止日期
o        查看可跟踪日期的信息的历史记录
设置有效日期
在登录至 Oracle HRMS 时，有效日期始终是当天日期。要查看其它日期的当前信息，或者进行追溯更改或将来日期的更改，则需要更改有效日期。
    要设置有效日期，请执行以下操作：
1. 保存输入或更改的任何未完成信息，然后从“工具”菜单中选择“更改有效日期”。
此时系统会打开“更改有效日期”窗口。
2. 输入新的有效日期，然后选择“确定”。
如果当前窗口是“顶层”窗口（即从浏览器直接调用的窗口)，在重置有效日期或退出 Oracle HRMS 之前，新有效日期保留在适当位置。如果当前窗口不是“顶层”窗口，新有效日期则仅应用于在当前窗口或当前窗口的任何从属窗口中操作的情况下。在返回至顶层窗口时，有效日期将重置为以前的值。
注：在某些特殊情况下，您在从属窗口更改有效日期时，Oracle HRMS 会返回至上一个窗口，从而使您必须重新查询要查看或更新的记录，这样可以保护这些记录的完整性。
只要有效日期不同于当天日期，它就会显示在每个窗口的标题栏中。
查看可跟踪日期的信息的历史记录
要查看对可跟踪日期的记录的所有更改，请使用“DateTrack 历史记录”。
    要查看 DateTrack 历史记录，请执行以下操作：
1. 从工具栏选择“DateTrack 历史记录”图标。
系统将打开“DateTrack 历史记录更改字段摘要”窗口。每行都将显示在起始日期更改过的字段。
2. 如果要打开“DateTrack 历史记录”文件夹，以显示介于有效日期之间的每个字段的值，请选择“全部历史记录”按钮。系统将高亮度显示当前快照的行（对应于有效日期）。
您可以使用“文件夹”菜单来选择要在文件夹中查看的字段。
注：通过修改基础表的“DateTrack 历史记录”视图可自定义在文件夹中显示的信息。
请参阅《Implementing Oracle HRMS》中的“How To Create and Modify DateTrack History Views”。
请参阅：自定义文件夹中的数据演示
删除终止日期
如果在可跟踪日期的记录中错误地设置了终止日期，可以删除此终止日期。
    要删除终止日期，请执行以下操作：
1. 将有效日期设置为记录终止的日期。
2. 从“编辑”菜单选择“删除记录”。
3. 选择 DateTrack 的删除选项“下一个”。此操作将删除对记录的下一个更改，即终止日期。保存您所做的工作。
组织管理概览
您可以将企业定义为雇主，以便将企业表示在最高层，然后将所有部门和分部表示在最高层以下。
要最有效地使用“组织管理”功能，您需要理解由系统提供的用来表示企业的组件。它们是：
o        地点：您可以设置员工的实际地点。
o        使用业务组表示雇主：您需要以雇主的形式表示企业。利用 Oracle HRMS，您可以通过创建业务组来实现此操作。这是您设置的最大组织单位。您可以设置以下内容：
        单个或多个业务组：您可以根据企业需要设置一个或多个业务组。
        业务组的默认值：为了节省时间，您可以输入业务组的默认值。这样可以定义通常情况下适用于业务组中所有员工的信息类型，例如，所有员工的默认工作时数以及雇佣标准等等。您可以改写这些值。
        政府申报实体（仅限于选定法规）：您可以在每个业务组内设置一个或多个政府申报实体 (GRE)。GRE 是联邦、地方或省级政府识别为雇主的组织。
o        表示组织：利用 Oracle HRMS，您可以表示所在企业以及与您合作的那些企业的各个层次。您可以表示：
        内部组织：员工工作的分组，例如分公司、部门或分部。
        外部组织：您也可以纳入有关与您合作的外部组织的信息，例如培训供应商、税务所、证明机构或员工报酬董事会。
o        组织层次结构：您可以显示企业中各个组织之间的报告关系以及其它层次结构关系。您可以使用：
        多个层次结构：您可以根据需要设置多个层次结构，例如设置矩阵管理层次结构、安全性层次结构或报告层次结构。
        组织更改和版本控制：更改层次结构以便反映报告关系中的简单更改，此操作不难实现。
组织管理
Oracle HRMS 可以表示企业的所有组成部分。您可以记录员工工作的实际位置，以及企业包含的所有不同部门的实际位置。您甚至可以记录与您的工作有关的其它组织的信息，例如招聘机构或税务机关。
如何以雇主的形式表示企业？
通过设置业务组，Oracle HRMS 可以使您以雇主的形式表示企业。这与公司或有限公司对应，在大型企业中，它对应于控股公司（母公司）或有限公司。
如何表示企业的结构？
Oracle HRMS 使您可以建立表示所有报告关系以及其它层次结构关系的企业模型。您可以设置报告层次结构，从而反映企业中的所有报告关系，如同在组织图中建立的关系一样。
地点
在 Oracle HRMS 中，您可以将员工的每个实际工作地点设置为单独的地点。您可以设置以下内容：
o        全局地点：可用于所有业务组。
o        业务组地点：只能用于一个业务组。
同样，您也可以输入要在系统中维护的外部组织的地址，例如雇佣机构、税务机关以及保险或福利支付组织。在设置内部或外部组织时，请从地点列表中选择地点。
此方法具有以下优点：
o        有关每个地点的信息只需输入一次，因此可以节省数据录入时间。
o        地点的集中维护可以确保地址标准的一致性。
o        工作地点以单独结构的形式存在，可用于报告用途，也可用在规则（确定员工对于不同类型报酬和福利的资格）中。
地点附加信息类型
您可以根据需要定义多种附加信息类型，以便保存地点信息。另外，还有一些预定义的人员 EIT。
注：为了能够访问预定义的 EIT，您必须将 EIT 链接至您的责任。
请参阅：根据责任设置附加信息类型
预定义的地点 EIT 包括：
o        地点的自助首选项 - 有关地点层联机文档（例如联机工资单或联机纳税申报表）首选项的信息。EIT 会确定是否可以联机以及以打印格式使用文档。
注：此 EIT 当前只能用于美国和加拿大。
注：您也可以在人员层、业务组层或 HR 组织层输入此信息。
请参阅：人员附加信息类型
请参阅：输入自助首选项信息
这些信息级别已在层次结构中加以排列。如果在人员层定义自助首选项，这些设置将改写在地点层、业务组层或 HR 组织层进行的任何其它设置。同样，如果在地点层定义自助首选项，所进行的设置也会改写在业务组层或 HR 组织层进行的任何设置。而在 HR 组织层进行的设置也会改写在业务组层进行的设置。
使用业务组表示雇主
在 Oracle HRMS 中，您设置的用于以雇主形式表示企业的最大组织单位就是业务组。业务组可以对应于公司或有限公司，在大型企业中，它对应于控股公司（母公司）或有限公司。
它可以是具有人员实际工作地点的组织，也可以只是所聘人员在其下属组织中工作的法人主体的抽象表示。
在业务组层，您可以设置支付员工工资和规范员工工作所必需的合法规则和雇佣规则条款。默认情况下，在 Oracle HRMS 中输入的所有员工都将分配到业务组中。在将员工分配到内部组织（例如分部或部门）时，这些分配将替换默认分配，但它们的记录仍会保存在业务组内。
使用键弹性域可以输入业务组信息。作为 Oracle HRMS 实施的一部分，业务组的键弹性域在业务组本身设置之前已经设置完毕。有关实施的详情，请参阅《Implementing Oracle HRMS》。
启动业务组
Oracle HRMS 具有一个可以用作启动数据的业务组。您可以使用此业务组及其默认定义作为自己业务组的起点，或者创建一个全新的业务组。
注：如果创建新的业务组，则在开始创建其它工作结构之前，您必须首先创建新的责任（或者编辑默认责任）以便允许访问此业务组。
单个和多个业务组
许多企业决定使用单个业务组来保存实时信息，因此，它们可以同时显示、报告和管理来自企业各个部分的信息。
注：每次不能联机查看多个业务组的信息。
不过，在诸如下列情况下，可以在相同的安装中设置多个业务组：
o        如果您要保留具有记录实例的实时系统的副本，以便用于培训或测试。
o        如果您的公司是控股公司或有许多子公司的有限公司。每个子公司均有自己的结构、员工以及报酬和福利政策。如果子公司位于不同国家（地区），您还必须满足当地立法机关的要求。
o        如果您正在收购一家公司或与另一家公司合并，并且需要在转换过程中维护单独的结构以及报酬和福利。
业务组的默认值
您可以输入某些类型的业务组信息，这些信息将以默认值的形式显示在整个企业结构中：
o        您可以选择默认币种。
o        您可以输入每个分配摊缴给您定义的每个人员编制预算的默认值。例如在默认情况下，对于人数统计预算来讲，每个分配可以计作一。
o        您可以输入业务组中所有员工的默认工作时数。您可以在组织层、职位层和分配层改写这些默认值。
员工和申请人的标识号
在定义业务组时，您可以选择一种方法来为员工和申请人创建标识号。以下选项可供选择：
o        自动生成编号
o        人工录入
o        自动使用国家标识（仅限于员工），例如美国的社会保险编号、加拿大的社会保险编号或英国的国家保险编号。
注：一旦保存自动生成编号方法，以后就只能更改为人工录入。

纵横四海

组织管理
如果是第一次设置组织，请完成步骤 1 和步骤 2。一旦启动和运行，就可根据需要创建新组织和管理组织。
步骤 1：设置组织
1. 设置地点
2. 修改和创建新业务组
步骤 2：创建组织
1. 创建组织
2. 输入组织分类
3. 输入补充说明
步骤 3：创建组织层次结构
您可使用以下各项来创建组织层次结构：
o        组织层次结构窗口
        更改组织层次结构
        删除组织层次结构
o        组织层次结构图形生成器
组织层次结构图形生成器使您可以以图形方式创建层次结构，及进行直观的拖放更改。
查找组织
o        查找组织
管理组织
o        删除组织
o        选择和查看组织的经理
o        运行组织层次结构报表
自动组织
实施自动公司成本中心创建
升级至自动公司成本中心创建
定义公司成本中心的名称格式
运行导出 GL 公司成本中心流程
运行加载 GL 公司成本中心信息请求集
运行将 GL 公司成本中心与 HR 同步流程
使用 OTA 创建组织
o        创建地点 (OTA)
o        创建 Oracle Training Administration 的业务组
o        创建培训组织
设置地点
您可以在“地点”窗口中输入地址。
地点由 Oracle HRMS 以及其它两个 Oracle 应用产品（Oracle Inventory 和 Oracle Purchasing）中的业务组共享。Oracle HRMS 不使用“地点”窗口中的某些字段。这些字段对 Oracle HRMS 用户禁用。
有关 Oracle Purchasing 地点的信息，请参阅：定义地点
    要输入工作地点及其地址，请执行以下操作：
1. 输入地点名称和说明（如有必要）。
2. 如果希望此地点仅用于当前责任的默认业务组中，则撤消选定“全局”复选框。如果希望此地点是全局地点，从而使其可用于所有业务组，则接受默认值。
如果要设置全局地点，则地点名称在所有业务组中必须唯一。
如果要为某个业务组设置地点，地点名称在该业务组和所有全局地点中必须唯一，但不必在所有业务组中保持唯一。
注：一旦设置地点，则不能修改“全局”复选框。
3. 从列表中选择国家地址格式。如果存在您所在国家（地区）的本地地址格式，则此格式显示为默认格式，否则显示国际地址格式。
注：如有必要，您可以更改现有的地址格式或创建新地址格式。请参阅：更改默认的国家地址格式
4. 在此窗口中输入地址信息。
5. 如果地点的邮寄地址与工资单征税地址不同，则需要在“工薪税”字段中输入改写地址。
6. 选择“确定”，然后选择“附加信息”按钮，以输入企业所需的任何补充说明。
请参阅：输入附加信息
7. 保存您的地点。
使地点无效
如果使地点无效，则可以防止用户选择此地点。
    要从地点列表中删除地址，请执行以下操作：
o        在企业不再使用该地点时输入无效日期，然后保存您所做的更改。
删除地点
您可以删除尚未使用的地点。
注：如果某个地点仍在使用，但是您不希望现在或将来可选择此地点，则输入无效日期。
    要删除地点，请执行以下操作：
1. 查询要删除的地点。
2. 删除地点。
3. 保存您所做的更改。
修改和创建新业务组
您必须设置的第一个组织是业务组，所有其它组织均属于该业务组。
您可以修改随 Oracle HRMS 提供的启动业务组，也可以为您所在企业创建新业务组。
然后，必须创建一个使您可以访问该业务组的责任。
    要修改启动业务组，请执行以下操作：
1. 选择安全组为“标准”的默认的 Oracle Human Resources 责任。通过此责任，您可以查看启动业务组的所有记录。
2. 按自己的业务组需求修改启动业务组。
请参阅：创建组织
    要创建新业务组，请执行以下操作：
1. 创建新业务组。
请参阅：创建组织
注：您的系统管理员必须先为业务组创建新责任，然后您才可以使用该业务组。此责任提供了对所有记录的访问权限，如下所示：
    要定义“查看全部”责任，请执行以下操作：
1. 定位至“责任”窗口。
2. 输入责任的名称，并在“应用产品”字段中选择要为其定义责任的应用产品（如 Oracle Human Resources）。
3. 在“菜单”字段中选择所需的全局或本地化浏览器。
4. 在“报表组”字段中选择一个预定义报表组（如 US 或 CA HRMS 报表和流程）。
5. 保存您所做的工作。
6. 使用“系统配置文件值”窗口为新责任设置“HR 用户配置文件”选项。您必须设置以下项：
o        HR：用户类型
此配置文件选项用于限制对 Oracle Human Resources 与 Oracle Payroll 之间共享的窗口中的字段访问权限。
o        HR：安全性配置文件
此选项用于将新责任链接至“查看全部”安全性配置文件，从而为您提供了对业务组中所有记录的访问权限。
请参阅：系统配置文件值窗口
7. 保存您所做的工作。
创建组织
使用“组织”窗口以创建：
o        业务组
o        外部组织（例如，税务所、保险支付组织、残疾组织、福利支付组织或招聘机构）
o        内部组织（例如，部门、分部或成本中心）
o        GRE（仅限于所选法规）
    要创建组织，请执行以下操作：
1. 定位至“组织”窗口，选择“新建”按钮以创建新组织。
注：有关查询现有组织的详情，请参阅查找组织
2. 在“名称”字段中输入组织的名称。此时将执行检查，以确定是否存在相同名称的组织。
所有安装的 Oracle 产品将共享您在“组织”窗口中输入的信息。因此，业务组中的组织名称必须是唯一的，并且在整个应用产品网络中，业务组的名称必须保持唯一。
您可以在不同的业务组中创建两个名称相同的组织，但是，如果您将 HR：交叉业务组配置文件选项设置为“是”，并且您决定跨越所有业务组共享某些信息，则可能会引起混淆。如果您决定创建名称相同的两个组织，请确定以后不会引起任何问题。
3. （可选）在“类型”字段中选择组织类型。
组织类型不会对组织进行分类，它们只作为报告用途。类型将有可能确定组织所执行的功能，例如管理或服务，或者确定企业中每个组织的级别，例如分部、部门或成本中心。
4. 在“起始日期”字段中输入起始日期。此日期应为较早日期，以便纳入您需要输入的历史记录信息。
注：在组织的起始日期之前，您不能向组织分配员工。
5. 输入地点（如果存在）。您也可以输入内部地址以添加更多的详细资料，例如楼层或办公室编号。
如果您在美国使用 Oracle Payroll，在将员工分配到组织时，记录中的每个组织地点必须具有完整的地址。这是因为系统将使用员工主要分配的组织地点来确定员工工作地点，以便纳税时使用。这不适用于 GRE，因为 GRE 分配只作为组织分配的补充。
注：如果您是 Oracle Inventory 用户，则不能将一个地点分配给多个归类为“库存组织”的组织。
6. 在“内部”或“外部”字段中输入内部或外部。您不能将人员分配至外部组织。
例如，可能要求分录的外部组织包括残疾组织、福利支付组织、保险支付组织、由员工命名为某种员工福利受益人的组织，以及作为接收第三方付款（产生于员工工资）的组织。
7. 保存基本组织详细资料。
输入组织分类
要确定您创建的每个组织的用途和用法，您可以提供一个或多个分类。您为组织输入的设置信息很大程度上取决于组织的分类。
注：如果将组织分类为业务组，则不能恢复。
    要输入组织分类，请执行以下操作：
1. 在“名称”字段中输入组织的分类。
2. 通过选定“启用”复选框来启用分类。这样，您就可以使用和输入组织的基本补充说明。
3. 保存分类详细资料。
4. 您可以输入分类类型的补充说明或者输入其它分类。
注：在输入和启用分类之后，请保存每个分类。
输入补充说明
您可以为设置的每个分类输入补充说明。每个分类的此类信息可以不相同。
有关业务组的信息，请参阅：业务组
有关 HR 组织的信息，请参阅：HR 组织
有关代表团的信息，请参阅：代表团
有关赞助商的信息，请参阅：赞助商
有关谈判协会的信息，请参阅：谈判协会
有关公司成本中心的信息，请参阅：公司成本中心
有关专业机构信息，请参阅：专业机构信息
如果要检查选择的分类，请参阅：分类和补充说明类型
    要输入业务组补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        业务组信息，请参阅：输入业务组信息
o        默认预算值，请参阅：业务组：输入默认预算值
o        工作日信息，请参阅：业务组和 HR 组织：默认工作日
o        福利默认值，请参阅：业务组：定义默认的每月工资单
o        PTO 剩余假期类型，请参阅：业务组：选择 PTO 剩余假期类型
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入 HR 组织补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        报告信息，请参阅：输入 HR 组织或公司成本中心的报告信息
o        成本计算信息，请参阅：HR 组织：输入成本计算信息
o        父组织，请参阅：HR 组织：输入父组织
o        工作日信息，请参阅：业务组和 HR 组织：输入默认工作日：
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入代表团补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        代表团信息，请参阅：输入代表团信息
o        选民信息，请参阅：输入代表团的选民信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入赞助商补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        地点，请参阅：输入赞助商的地点信息
o        组织，请参阅：输入赞助商的组织信息
o        组织层次结构，请参阅：输入赞助商的组织层次结构信息
o        级别，请参阅：输入赞助商的级别信息
o        谈判单位，请参阅：输入赞助商的谈判单位信息
o        职务，请参阅：输入赞助商的职务信息
o        集体协议级别，请参阅：输入赞助商的集体协议级别信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入谈判协会信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 选择工会信息，请参阅：输入谈判协会的工会信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入公司成本中心信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        GL 公司成本中心，请参阅：为公司成本中心输入 GL 公司成本中心信息
o        报告信息，请参阅：输入 HR 组织或公司成本中心的报告信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入专业机构信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 选择专业机构信息，请参阅：输入专业机构的补充说明
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
输入补充说明
您可以为设置的每个分类输入补充说明。每个分类的此类信息可以不相同。
有关业务组的信息，请参阅：业务组
有关 HR 组织的信息，请参阅：HR 组织
有关代表团的信息，请参阅：代表团
有关赞助商的信息，请参阅：赞助商
有关谈判协会的信息，请参阅：谈判协会
有关公司成本中心的信息，请参阅：公司成本中心
有关专业机构信息，请参阅：专业机构信息
如果要检查选择的分类，请参阅：分类和补充说明类型
    要输入业务组补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        业务组信息，请参阅：输入业务组信息
o        默认预算值，请参阅：业务组：输入默认预算值
o        工作日信息，请参阅：业务组和 HR 组织：默认工作日
o        福利默认值，请参阅：业务组：定义默认的每月工资单
o        PTO 剩余假期类型，请参阅：业务组：选择 PTO 剩余假期类型
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入 HR 组织补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        报告信息，请参阅：输入 HR 组织或公司成本中心的报告信息
o        成本计算信息，请参阅：HR 组织：输入成本计算信息
o        父组织，请参阅：HR 组织：输入父组织
o        工作日信息，请参阅：业务组和 HR 组织：输入默认工作日：
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入代表团补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        代表团信息，请参阅：输入代表团信息
o        选民信息，请参阅：输入代表团的选民信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入赞助商补充说明，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        地点，请参阅：输入赞助商的地点信息
o        组织，请参阅：输入赞助商的组织信息
o        组织层次结构，请参阅：输入赞助商的组织层次结构信息
o        级别，请参阅：输入赞助商的级别信息
o        谈判单位，请参阅：输入赞助商的谈判单位信息
o        职务，请参阅：输入赞助商的职务信息
o        集体协议级别，请参阅：输入赞助商的集体协议级别信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入谈判协会信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 选择工会信息，请参阅：输入谈判协会的工会信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入公司成本中心信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 从以下各项中选择一项：
o        GL 公司成本中心，请参阅：为公司成本中心输入 GL 公司成本中心信息
o        报告信息，请参阅：输入 HR 组织或公司成本中心的报告信息
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。
    要输入专业机构信息，请执行以下操作：
1. 单击要为其输入补充说明的组织分类。
2. 选择“其它”按钮，以打开“组织附加信息”窗口。
3. 选择专业机构信息，请参阅：输入专业机构的补充说明
4. 要输入详细信息，请重复这些步骤。

纵横四海

表示组织
在 Oracle HRMS 中，您设置的用于以雇主形式表示企业的组织就是“业务组”。
在此层以下，您可以使用内部组织的形式来表示员工工作的分组，例如分公司、部门或分部等。要为内部组织分配员工，您可以将其分类为“HR 组织”。
另外，您也可以维护系统中与人力资源、工资单管理和其它管理方面有关的各种类型外部组织的信息。这些外部组织包括培训供应商、税务所、福利支付组织或证明机构。
外部组织可以与内部组织一起显示在组织层次结构中，定义方法也与内部组织一样。
注：您决不能将员工分配给外部组织，即使这些组织分类为“HR 组织”也不能。
组织类型
在设置组织时，您可以为其提供一个组织类型，以便指定它所属的单位种类并且指定它在企业中的职责。例如，组织类型可以是“管理型”或“服务型”，也可以是企业中每个组织的级别（分部、部门或成本中心等）。
您可以使用组织类型来报告所设置的不同种类的组织。而且，可以通过输入查找类型 ORG_TYPE 的值来创建所需的组织类型。
您可以使用组织类型来报告所设置的不同种类的组织。
组织分类
只要创建组织，您就必须为其提供分类（例如业务组或 HR 组织等）。您为组织提供的分类定义了组织在 Oracle HRMS 中的用途和功能。
选择分类使您可以设置有关组织的补充说明。而且，输入的分类会控制所能设置的补充说明。
分类是系统预定义的，每个 Oracle 产品组安装时都具有与其应用产品对应的分类和信息类型。例如，Oracle Financials 的分类与 Oracle HRMS 的分类就不相同。
注：Oracle HRMS 使您可以安装自己的补充说明类型的分类。

纵横四海

Business Groups: Entering Recruitment Information
You enter recruitment information at the business group level to define various default values for iRecruitment.
You enter additional information for iRecruitment in the Organization window of Oracle HRMS.
    To enter Recruitment information:
1. In the Organization window, query the business group if it does not already appear there. In the Organization Classifications region, select Business Group, choose the Others button, and select Recruitment.
2. Click in a field of the Additional Organization Information window to open the Recruitment information window.
3. You can specify how the vacancy code is allocated. The choices are:
o        Manual - the Vacancy Name field is displayed when you create a vacancy. You must manually enter a name for the vacancy.
o        Automatic - the application assigns a unique vacancy name automatically. The Vacancy Name field is not displayed when you create a vacancy.
4. You can specify the default number of openings for a vacancy. The default number is displayed in the Total Openings field when you create a vacancy. You can overwrite the default value if required.
5. You can specify the organization defaulting method. The choices are:
o        Creator - The default organization for a vacancy is the organization for the person who has created the vacancy (employee who has logged in).
o        Manager - The default organization for a vacancy is the organization for the manager of the vacancy.
You can overwrite these defaults when you create a vacancy. Both methods use the primary assignment.
6. You can specify the location defaulting method. The choices are:
o        Manager - The default location for the vacancy is the same location as the manager for the vacancy.
o        Position - The default location for the vacancy is the same location as the position for the vacancy.
7. You can select a default budget measurement type, for example, FTE or headcount.
To find out more about budgets, see Budgeting Overview
8. You can specify a default status which is assigned to a candidate when a candidate withdraws an application. If you do not specify a particular status here, the candidate receives the Terminate status.
9. Save your work.

纵横四海

输入工资单信息
    要输入工资单信息，请执行以下操作：
1. 在“组织”窗口中查询业务组（如果尚未显示）。在“组织分类”区域中，选择“业务组”或“HR 组织”，然后依次选择“其它”和“工资单信息”。
2. 单击“组织附加信息”窗口中的字段，以便打开“工资单信息”窗口。
3. 选择要显示在工资单上的附加信息类型。以下选项可供选择：
o        余额
o        要素
o        消息
您的选择将会决定您还必须填写此窗口中的其它哪些字段。
要输入余额附加信息，请执行以下操作：
1. 选择余额名称。
2. 选择维。
3. （可选）输入余额的显示名称。
4. （可选）输入消息文本。
5. 保存您所做的工作。
要输入要素附加信息，请执行以下操作：
1. 选择要显示的要素。
2. 选择要素的输入值。
3. （可选）输入要素的显示名称。
4. （可选）输入消息文本。
5. 保存您所做的工作。
要输入消息附加信息，请执行以下操作：
1. 输入消息的显示名称。
2. 输入消息文本。此消息将显示在员工的联机工资单上。
3. 保存您所做的工作。
输入自助首选项信息
您可输入自助首选项信息，以定义是否以联机和（或）纸张版本提供文档，如联机工资单或税务表单。
注：您还可在人员层或地点层输入此信息。
请参阅：人员附加信息类型
请参阅：地点附加信息类型
这些信息层按层次结构排列；如果在人员层定义自助首选项，则此设置将改写在地点层、业务组层或 HR 组织层进行的任何其它设置。同样，如果在地点层定义自助首选项，此设置将改写在业务组层或 HR 组织层进行的任何设置。在 HR 组织层进行的设置将改写在业务组层进行的设置。
    要输入自助首选项信息，请执行以下操作：
1. 在“组织”窗口中，查询“业务组”或“HR 组织”（如果未出现在窗口中）。在“组织分类”区域中，选择“业务组”或“HR 组织”，然后依次选择“其它”和“自助首选项”。
2. 单击“组织附加信息”窗口的一个字段，以打开“自助首选项”窗口。
3. 选择要为其定义首选项的文档类型。
4. 选择是否要以联机方式提供此文档。
5. 选择是否要以纸张形式提供此文档。
6. 保存您所做的工作。
HR 组织：输入父组织
在设置组织层次结构后，可在“父组织”窗口中通过在每个层次结构中指定下属组织的直属父组织，将下属组织放置在层次结构中。
    要输入父组织，请执行以下操作：
1. 在“组织”窗口中，查询“HR 组织”（如果未出现在窗口中）。在“组织分类”区域中，依次选择“HR 组织”、“其它”和“父组织”，以打开“父组织”窗口。
2. 选择层次结构名称。
3. 选择 HR 组织在此层次结构中的父组织的名称。
4. 要在另一个层次结构中输入此 HR 组织，请重复步骤 2 和步骤 3。
输入代表团信息
您可以使用“代表团信息”窗口来记录归类为代表团的组织的详细资料，例如，管辖权和委托期限。
    输入代表团信息
1. 选择与代表团关联的“职务组”。
注：不能将代表团与默认的 HR 职务组关联。
2. 选择代表团的管辖权，例如，火灾防护区长或健康与安全问题。此列表使用查找类型 JURISDICTION 进行维护。
3. 输入代表团的委托期限，然后选择单位（例如，年）。
4. 选择代表团的筹资方法，例如，雇主筹资、员工筹资或共同筹资。此列表使用查找类型 FUNDING_METHOD 进行维护。
5. 输入最多席位数。
注：代表团的最多席位数不能超过分配给选民的席位总数。
6. 保存您所做的工作。
警告：一旦把职责附加给了代表团，您就不能更改与代表团关联的“职位组”，因为这样会导致系统操作错误。
输入代表团的选民信息
您可在“选民”窗口中为代表团分配选民。
    要输入代表团的选民信息，请执行以下操作：
1. 选择选民。
2. 输入座位数。
注：分配给选民的座位数不能超过代表团本身的最大座位数。
3. 选择表决方法。
4. 保存您所做的工作。
输入选民的地点信息
从“组织”窗口输入选民的地点。
    要输入地点，请执行以下操作：
1. 从“其它”窗口选择“地点”。
2. 选择有效地点。
3. 在选择字段中包括或排除选民的地点。
4. 保存您所做的工作。
输入选民的组织层次结构信息
请在“组织”窗口中输入选民的组织层次结构信息。您可以通过指明开始节点来控制选民中包括还是排除哪些人员。
    要输入组织层次结构信息，请执行以下操作：
1. 在“其它”窗口中选择组织层次结构。
2. 选择组织层次结构。
3. 输入层次结构的开始节点。
4. 在选择字段中包括或排除选民所在的组织层次结构。
5. 保存您所做的工作。
输入选民的组织信息
请在“组织”窗口中输入选民所在的组织。
    要输入组织，请执行以下操作：
1. 在“其它”窗口中选择组织。
2. 选择组织。
3. 在选择字段中包括或排除选民所在的组织。
4. 保存您所做的工作。输入选民的等级信息
可以在“组织”窗口中输入选民的等级。
    要输入附加等级信息，请执行以下操作：
1. 从“其它”窗口选择等级。
2. 选择等级。
3. 在选择字段中包括或排除选民的等级。
4. 保存您所做的工作。
输入选民的谈判单位信息
为“组织”窗口中的选民输入谈判单位。
    要输入附加谈判单位信息，请执行以下操作：
1. 从“其它”窗口选择谈判单位。
2. 选择该谈判单位。
3. 在选择字段中纳入或排除选民的谈判单位。
4. 保存您所做的工作。
输入选民的职务信息
从“组织”窗口中输入选民的职务信息。
    要输入附加职务信息，请执行以下操作：
1. 从“其它”窗口选择职务。
2. 选择职务。
3. 在选择字段中包括或排除选民的职务。
4. 保存您所做的工作。
输入选民的集体协议等级信息
从“组织”窗口输入选民的集体协议等级。
    要输入附加集体协议等级信息，请执行以下操作：
1. 从“其它”窗口选择集体协议等级。
2. 选择等级。
3. 在选择字段中包括或排除选民的等级。
4. 保存您所做的工作。
输入谈判协会的工会信息 (Oracle HRMS)
如果谈判协会是工会，则可以使用“工会信息”窗口记录谈判协会的详细信息。
    要输入谈判协会的工会信息，请执行以下操作：
1. 在“组织”窗口中查询谈判协会（如果未出现在窗口中）。在“组织分类”区域中选择“谈判协会”，然后选择“其它”按钮。
2. 单击“组织附加信息”窗口的一个字段，以打开“工会信息”窗口。
3. 输入雇主参考编号和工会参考编号。这两个编号可以用在 EDI 类型的数据接口中。
4. 保存您所做的工作。
输入公司成本中心的 GL 公司成本中心信息
可以使用“GL 公司成本中心”窗口输入组织表示的 Oracle General Ledger 中的公司或成本中心的信息。请与 Oracle Financials 实施小组联络，以获取该信息。
如果设置为在 HRMS 中生成组织并且在 GL 中定义了成本中心，则 Oracle HRMS 会自动默认此信息。
一旦设置了公司成本中心信息，就不能对其更改。
    要定义 GL 公司成本中心信息，请执行以下操作：
1. 如果公司成本中心还没有显示在“组织”窗口中，则在“组织”窗口中查询公司成本中心。在“组织分类”区域中，选择“公司成本中心”，接着选择“其它”按钮，然后选择“GL 公司成本中心信息”。
2. 单击“组织附加信息”窗口的字段，以打开“GL 公司成本中心信息”窗口。
3. 选择验证 GL 弹性域中 GL 公司段的值集并选择组织的 GL 公司名称。
注：如果要定义代表 GL 中的公司的组织，请不要填入其它任何字段，保存您所做的工作。
4. 选择验证 GL 弹性域中成本中心段的成本中心值集并选择组织的 GL 成本中心名称。
5. 保存您所做的工作。
输入 HR 组织或公司成本中心的报告信息
使用“报告信息”窗口可输入在报告公司或成本中心时可使用的信息。
如果要为许多组织输入经理，或者要查看组织经理的历史记录，则可以使用“组织经理关系”窗口。请参阅：选择和查看组织的经理
    要输入报告信息，请执行以下操作：
1. 如果“公司成本中心”还没有显示在“组织”窗口中，则在“组织”窗口中查询“公司成本中心”。在“组织分类”区域中，选择“公司成本中心”，接着选择“其它”按钮，然后选择“GL 公司成本中心信息”。
2. 单击“组织附加信息”窗口的字段，以打开“GL 公司成本中心信息”窗口。
3. 输入报告名称。此名称可以是一个简称，使您可以容易地在报表中标识组织。
4. 选择成本中心经理。人员列表由业务组中所有的有效员工组成。如果“HR：交叉业务组”配置文件选项设置为“是”，则列表将包括所有业务组的员工。
注：如果要在 DBI 中使用管理报告，则必须输入一个经理。
5. 输入关系的起始日期和终止日期（如果需要）。
输入专业机构的补充说明
请使用“专业机构信息”窗口定义专业机构的详细资料。
    要定义专业机构信息，请执行以下操作：
1. 在“组织”窗口中查询专业机构（如果尚未显示）。在“组织分类”区域中选择“专业机构信息”，然后选择“其它”按钮。
2. 单击“组织补充说明”窗口中的字段，以便打开“专业机构信息”窗口。
3. 选择在计算此专业机构的订费标准时应该使用的自定义表。
4. 输入复查此机构的订费的日期。
5. 保存您所做的工作。
查找组织
使用“查找组织”窗口可以查找您要复查或修改的组织。您如果要建立新组织，而不是查询现有组织，请选择“新建”按钮。有关创建新组织的详情，请参阅：创建组织
注：您定位至“组织”窗口时，系统将自动显示“查找组织”窗口。
    要使用“查找组织”窗口查询组织，请执行以下操作：
1. 执行以下一项操作、选定操作或所有操作：
o        输入组织名称的完整或部分查询内容。如果有多个名称与选择标准匹配，请选择其中一个名称。
o        输入组织类型和（或）地点的完整或部分查询内容。如果有多个组织类型或地点与选择标准匹配，请选择要查询的类型和（或）地点。
o        输入分类名称的完整或部分查询内容。如果有多个分类名称与选择标准匹配，请选择要查询的名称。
对于选定的分类，请指明您是否要按以下分类查询：
        启用的分类：这仅返回与您的选定标准匹配并且其选定分类已启用的组织。
        禁用的分类：这仅返回与您的选定标准匹配并且其选定分类已禁用的组织。
        两者兼用：这将返回与您的选择标准匹配并且有选定的分类的组织，而不管分类是否启用或禁用。
2. 选择：
o        查找按钮以执行查询。
查询到的组织显示在“组织”窗口中。如果查询到多个组织，您可以使用 [向下箭头] 键或从“查找”菜单选择“下一个记录”，以显示下一个组织。
o        清除按钮以删除现有选择标准。然后您可以输入要执行查询的新信息。
取消和删除组织
如果要防止组织可用于员工分配，可以取消该组织。但组织的历史记录仍保留。只有要将组织从系统完全删除时，才删除组织。
    要取消组织，请执行以下操作：
1. 选择要取消的组织。
2. 在组织记录中输入终止日期。
    要删除组织，请执行以下操作：
1. 取消该组织的所有员工分配。
2. 取消各个层次结构中的该组织。
3. 在“组织”窗口中禁用其组织分类。
4. 在“组织”窗口中删除该组织。
选择和查看组织的经理
您可以使用“组织经理关系”窗口，将经理分配给组织。这样做主要是为了便于报告，例如，如果要在 DBI 中使用管理报告。
您只能将经理分配至其分类的信息类型为“报告信息”的组织，例如 HR 组织。
您也可以使用此窗口查看组织的经理历史记录。
注：您可选择的组织和员工列表取决于“HR：交叉业务组”配置文件选项的值。
    要为组织选择经理，请执行以下操作：
1. 在“组织经理详细资料”区域中选择要为其输入经理的组织。
2. 选择组织的经理，并输入起始日期和终止日期（如果适用）。
请注意，一个组织只能有一个当前经理。
3. 保存您所做的工作。
    要查看组织的经理，请执行以下操作：
1. 选择要查询的组织或经理。
2. 如果要显示您的任何直接下属均是其经理的组织，请选定“显示经理和直接下属”复选框。
3. 指明要查看结果的时间范围，然后选择“查找”按钮。查询的结果显示在“组织经理详细资料”区域中。
如果您的安全性配置文件使您可以查看经理但不能查看组织，或者可以查看组织但不能查看经理，您则可以查看组织经理记录，但不能更新这些记录。

Y.C.Yang

原来是这样,学习了!

spdkj

{:soso_e179:}