佳软进销存管理软件操作方法之二(新建账套)

佳软软件

账套管理

所谓账套就是企业进行日常业务操作的对象和场所，它是用于储存企业单据、账簿、报表等各项业务数据的一个数据库实体。账套本身就是一个数据库文件。也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行。

    账套管理中包括新建账套、账套的启用、账套备份、账套恢复、账套删除等功能。

账套管理的登录
执行电脑左下角的〖开始〗→〖程序〗→〖佳软进销存标准版〗 →〖账套管理〗，即出现登录界面：



单击“服务器”后的标签配置服务器，如下图：

1、
服务器参数配置：
     “服务器”指装有MSDE或SQL 2000数据库与佳软进销存管理软件（标准版）做为服务器的计算机名称或该电脑的指定静态IP地址；
    “数据库用户名”指安装MSDE或SQL 2000数据库程序时（要用混合模式安装）采用的用户名，系统默认为sa；
    “数据库密码”指安装MSDE或SQL 2000数据库程序时设置的密码，可以选择为空；认证方式有两种，用户可以根据情况进行选择，如果一种不能登录就换另一种方式。
2、
配置好服务器参数后单击“确定”就返回登录界面，输入用户名（默认为admin）、密码（默认为空）就可以进入账套管理界面:   

新建账套

用户在“账套管理”界面，单击工具栏中的〖新增〗或菜单中的〖账套〗→〖新建账套〗，系统自动提示新建账套的步骤。


默认账套文件保存在佳软进销存管理软件的安装目录下（用户可以改变安装目录，但一定要记住），用户可以按照便于识别和记忆的原则输入“账套代码”与“账套名称”（记住：账套代码是唯一的，不能重复），数据库名称系统会根据电脑时间自动生成，用户也可以修改。



单击“新建”，在左下角会出现相关提示:



如果新建成功，则会弹出“账套新建成功”的提示，单击“确定”即可，然后会在账套管理的界面出现该账套的相关信息:

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账套的启用

新建的账套默认为未启用状态，进行登陆前必须对账套进行启用，输入账套启用期间和账套名称。单击工具栏中的〖启用〗或菜单中的〖账套〗→〖账套属性〗。
例如：账套启用期间为2008年10月份，是按自然月结账的，账套名称为：“佳软进销存账套”，输入如上信息后，点“启用”，则账套启用成功。




注：“审核后更新库存”：如果选择该选项，则即时库存等相关报表的库存结余数据要等所有的单据都审核后才会进行更新，如果不选择，则库存结余数据是在新增单据进行保存后即进行更新。

温馨提醒： 1、 只有在账套管理中存在并已启用的账套，用户才能登录使用。 2、 输入的账套启用期间和账套名称在系统启用后是不能更改的，请慎重。 3、 会计期间：一般都选择“自然月”。用户也可以自定义，选择每个期间的起始与结束日期。 4、 审核后更新库存：如果选择该项，则库存数据必须是所有单据经过审核后才能更新，如果单据没有经过审核，则查询出来的库存数据与实际库存是不匹配的。