关于编码规则

David_zhbo

网上老是有人问，编码规则如何编。这点也是很多实施顾问在迷惑的事情，有时和客户在讨论信息化解决方案，因为客户对信息化大部分事情都不太了解，总是将唯一稍微懂一点的东西强调又强调，很简单的东西往往弄得复杂化、神秘化。编码规则就是其中一种。

以物料编码举例：
以前参加过一深圳大型国企的ERP供应链方案咨询，在会议上，老总就提出物料的编码规则该如何编。我当时就回答他说，尽量以已有的为准，这样可以不改变输单人员的习惯。如果以前的编码规则存在问题的话，可以考虑使用新的规则。一般是类别码+顺序号。当然类别码里可以包含几段，如物料类别或是规格类别等等。然后就客户公司的性质可以考虑更特别的需求。结果该老总觉得咨询原来也不过如此，以为有什么很创新的建议。结果接下来的讨论让我瞠目结舌。居然要将供应商的编码也维护进去，还有项目公司的编码等等之类的。这样一来，一物多码再所难免。而且财务上时不需要区分的。因为当时的老总都是业务层面的。我一听就知道，大家又走入了传统的误区。

下面介绍一下信息化编码的原则：
企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法。不但要考虑当前的需求，而且要考虑今后的变化。
物料代码应是无含义的，顺序数字编号。其优点是：简短、存储量少（6位数可满足100万种物料的编码需求），保证唯一性，不影响发展变化。

但是在手工管理的环境下，人们往往采取如下方案：用开头两位数字代表产品，然后用两位数字代表规格，再用4位数字代表材料，等等。然后，不管初始设计者如何富于远见，随着时间的推移，总会有一些情况出人意料。例如：本来认为第2部分需要用两位数字就够了，现在却需要3位，因此，有含义的编码系统很快就失败了。另外，有含义的编码也往往过于复杂，例如，HO-14325-64-17458911A是一个物料代码，由人来处理这样的代码，恐怕必须有一本专门的手册。由此可见，即时在手工管理的环境下，有含义的编码思想也不尽合理，在使用现代计算机系统的环境下，物料代码的功能只是作为唯一的标示符，而不是描述符。没有理由认为诸如产品及其物料属性的描述如不纳入物料代码，在计算机系统中就无法处理。因此，在ERP系统中物料代码应是无含义的。

xiaoping4083

学习了，编码一般是采购编的还是仓库编？

kisci

哦，谢谢
我的理解是编码PDM是属于BOM的，只有规范了BOM，ERP实施才能有效

franklee

学习了

kingshuping

下来看看！研究研究！谢谢楼主了